Настройка работы с маркированными товарами

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно

Введение

Маркировка — это обязательная система прослеживаемости товаров по уникальным кодам (DataMatrix) в государственной информационной системе «Честный знак» (ГИС МТ).

 

Она охватывает весь жизненный цикл продукции: от момента ввода в оборот (приемка от поставщика) до момента выбытия (продажа конечному потребителю, списание, перемещение между складами или возврат).

 

В 1С:УНФ учет маркированной продукции встроен в стандартный функционал на уровне бизнес-процессов. Программа позволяет принимать, хранить, продавать и списывать маркированные товары, а также автоматически обмениваться данными с системой маркировки через интегрированные каналы связи: Оператора фискальных данных (ОФД), систему электронного документооборота (ЭДО) и СУЗ (систему управления заказами).

 

Для контроля маркированной продукции вне офиса или склада можно использовать мобильное приложение 1С:УНФ, которое обеспечивает доступ к основным данным и операциям непосредственно с мобильного устройства.

 

Работа с маркированными товарами является обязательной для товарных групп, подлежащих маркировке, и должна вестись в соответствии с действующими требованиями по конкретной категории товара.

 

Любая, даже самая незначительная ошибка, будь то пропуск кода при приемке, неправильное сопоставление в документе или попытка продать товар с недействительной маркой, чревата не только расхождениями в бухгалтерском и налоговом учете, но и серьезными административными штрафами.

 

Важно! С 1 апреля 2026 года для ряда товарных групп действует разрешительный режим проверки на кассе. Перечень товарных групп и сроки применения нужно уточнять по конкретной категории товара.

 

Это означает, что каждая продажа проходит онлайн-проверку в системе «Честный знак». При отсутствии соединения с системой проверки поведение кассы зависит от настроек разрешительного режима и товарной группы; в ряде случаев продажа может быть заблокирована.

 

Также с 1 сентября 2024 года все оптовые отгрузки требуют поштучной передачи кодов DataMatrix в электронных УПД. Информация об этом учтена в настройках программы.

Настройка в программе

Включение функционала маркировки

Перейдите «Настройки» — «Интеграция с ИС МП (обувь, одежда, табак...)».

 

 

В открывшемся окне в левой части окна вы увидите перечень товарных категорий, для которых в программе включена поддержка маркировки (например, «БАДы»).

 

Чтобы добавить новую категорию (например, если начинаете работать с молочной продукцией или обувью), нажмите кнопку «Добавить» и в открывшемся списке выберите нужную товарную группу из выпадающего перечня и нажмите «Выбрать».

 

 

Чтобы обновить список актуальных категорий из системы «Честный знак» (например, если появились новые группы товаров), нажмите «Синхронизировать с ФГИС «Честный знак».

 

 

Программа подгрузит актуальный список всех категорий, которые требуют маркировки, из государственной системы.

 

Это полезно, если появляются новые товарные группы.

Расшифровка настроек маркировки

Теперь разберем, что означают статусы, которые находятся справа.

 

В программе статусы отображаются словами: «Действует» или «Нет данных». Это и есть индикаторы того, включена ли функция.

Обязательная маркировка при производстве и импорте.

В этом блоке всего один пункт — «Производство: действует».

 

Это означает, что, если организация сама производит товары, которые подлежат маркировке, программа уже настроена для работы с кодами на этапе выпуска готовой продукции. То есть вы сможете наносить марки, учитывать их и передавать данные в систему «Честный знак» прямо из 1С.

 

Розничная продажа и вывод из оборота

Здесь собраны настройки, которые касаются непосредственно продажи товаров в розничных магазинах.

• «Уведомительный режим: действует» — это означает, что программа будет предупреждать вас, если с маркой что-то не так, например, если код уже был продан ранее, недействителен или не принадлежит вашей организации. При этом программа может позволить продолжить операцию, но вы увидите предупреждение и сможете принять решение.
• «Разрешительный режим: действует». Он означает, что программа в режиме реального времени проверяет каждую марку через интернет в системе «Честный знак» перед тем, как разрешить продажу и при выявлении нарушения может заблокировать продажу.

Важно! В разрешительном режиме проверка кода происходит в онлайн-режиме. Если связь с системой «Честный знак» отсутствует, программа не позволит пробить чек с маркированным товаром. При обнаружении недействительного кода программа блокирует весь чек целиком, а не только проблемную позицию. Единственное решение — удалить товар с невалидной маркой из чека и отложить его для разбора с ответственным лицом.

• «Локальный модуль: действует» — это означает, что в программе уже встроен собственный модуль для работы с маркировкой. Вам не нужно устанавливать никаких дополнительных программ или драйверов, все уже готово к работе.
• «Вывод из оборота: действует» — это означает, что при каждой продаже маркированного товара программа автоматически отправляет в систему «Честный знак» информацию о том, что данный товар выбыл из оборота. Вы ничего не делаете вручную, все происходит в фоновом режиме при пробитии чека.

Оптовая торговля

Здесь настраивается работа с маркировкой при оптовых поставках и отгрузках, то есть при обмене электронными документами с поставщиками и покупателями.

• «Объемно-сортовой учет в УПД: действует» — это означает, что при обмене универсальными передаточными документами программа передает коды маркировки не поштучно, а агрегированно, то есть группами для упаковок или коробок. Это ускоряет обмен большими объемами данных.
• «Поэкземплярная прослеживаемость в УПД: 01.11.2026».  Дата в поле означает момент, с которого в данной базе включена соответствующая функция. Нормативный срок применения нужно сверять отдельно по товарной группе. Для отдельных товарных групп поштучная передача кодов в УПД применяется с установленной законодательством даты. Перед использованием нужно сверить требования по товарной категории.

Прочее

Это дополнительные настройки, которые помогают усилить контроль и избежать ошибок.

• «Запрет продаж без марок: действует».  Настройка запрещает продажу товара без кода маркировки в тех сценариях, где это предусмотрено конфигурацией и требованиями по товарной группе.
• «Перемещение между МОД: нет данных» — здесь речь идет о перемещении товаров между магазинами или между разными обособленными подразделениями. Если у вас только один магазин и вы не перемещаете товары между точками, то этот пункт вам не нужен, и статус «нет данных» означает, что контроль отключен. Если же у вас несколько магазинов и вы возите товары между ними, то эту настройку лучше включить.
• «Контроль РД: нет данных» — данная настройка отвечает за проверку разрешительных документов на товары, например, лицензий или деклараций соответствия, если для вашей деятельности это требуется. Если вы работаете с товарами, для которых требуется специальное разрешение или сертификация, рекомендуется уточнить необходимость включения этой функции у специалистов, отвечающих за нормативно-правовое сопровождение в организации. Если же такие документы не требуются, статус «нет данных» является корректным.

 

Важно! С 1 ноября 2026 года вступит в силу требование поштучного сканирования каждого товара, поэтому уже сейчас стоит привыкать сканировать каждую единицу, чтобы к этому моменту не возникло проблем. Все остальное программа делает автоматически — проверяет марки через интернет, запрещает продажу проблемных товаров и передает данные в «Честный знак».

 

Если в каком-то из блоков вы видите статус «Не действует», «Отключено» или стоит конкретная дата в будущем, это означает, что функция в данный момент не активна или начнет действовать с указанной даты. Для того чтобы изменить это состояние, нажмите на надпись со статусом, после этого перед вами откроется календарь, где вы сможете выбрать конкретную дату, с которой данная функция начнет действовать.

 

Если же вам нужно отменить действие функции или убрать ранее установленную дату, вы можете очистить поле, удалив установленное значение. После очистки статус вернется в исходное состояние, например, «Нет данных» или «Не действует».

 

 

Таким образом, управление настройками сводится к действиям: устанавливаете дату — функция включается с этого числа, удаляете дату — функция отключается.

 

Датой задается момент начала действия функции, но для работы маркировки также важны настройки номенклатуры, авторизация и корректное оформление документов. Это делает настройку гибкой, можно заранее запланировать переключение режимов и не беспокоиться, что что-то включится раньше времени.

 

Важно! Для всех товарных групп (кроме лекарств) разрешительный режим должен быть включен с 01.04.2026. Для товаров легкой промышленности (одежда, обувь) поштучный контроль на кассе включается с 01.11.2026, но это не отменяет обязанности сканировать коды уже сейчас.

 

Если вы работаете только с одной группой товаров, установите дату начала действия режима в соответствии с требованиями для вашей группы. Дату можно уточнить в разделе «Нормативные документы» на сайте «Честный знак». Не оставляйте поле пустым, если обязательный режим не включен в базе, программа может не выполнять нужные проверки, что повышает риск ошибок.

Проверка карточки номенклатуры

Перейдите «Продажи»/ «Закупки»/ «Склад» — «Номенклатура».

 

 

Откройте карточку нужного товара. На вкладке «Основное» найдите вкладку «Маркировка и ФГИС».

 

 

Для настройки маркировки нажмите на блок «Продукция ИС». В этом блоке расположено поле «Товарная категория (Честный знак)». Именно здесь указывается, относится ли товар к маркируемой продукции.

 

Из выпадающего списка выберите категорию, соответствующую вашему товару.

 

 

Важно, чтобы выбранная категория соответствовала тем группам, которые вы включили в настройках маркировки.

 

Важно! Если вы создаете новую карточку товара на основании поступившего УПД от поставщика, все перечисленные поля могут заполниться автоматически. В этом случае вам останется только проверить, что категория выбрана правильно и остальные поля заполнены.

 

Если же вы создаете карточку вручную или поля не подтянулись автоматически, обязательно выберите категорию и заполните все необходимые данные.

 

Без правильно заполненной карточки программа не будет работать с товаром как с маркированным, и вы не сможете корректно принимать или продавать его.

Заключение

Работа с маркированными товарами — это строго регламентированный процесс: настройка интеграции с ИС МП, корректная настройка номенклатуры, помарочная приемка по ЭДО, продажа через РМК с обязательной проверкой статуса марки, оформление возвратов и специальных операций по вводу/выводу кодов в оборот.

 

Если выполнять описанные процедуры и регулярно сверять их с действующими требованиями по товарной группе, работа с маркированными товарами будет организована корректно, а система «Честный знак» и 1С:УНФ будут согласованы по состоянию кодов маркировки, что защитит организацию от штрафов и претензий контролирующих органов.

 

Если при настройке маркировки, интеграции с системой «Честный знак» или работе с документами возникают вопросы, консультант по программам 1С поможет проверить параметры учета и избежать ошибок при работе с маркированной продукцией.

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно