Перевод сотрудника из срочного трудового договора в бессрочный в 1С ЗУП

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно

Введение

Перевод сотрудника из срочного трудового договора в бессрочный трудовой договор — это изменение условия трудового договора, которое должно быть правильно отражено в 1С:ЗУП. Обычно это происходит, если срок действия срочного договора истек и стороны договорились о продолжении трудовых отношений без ограничения срока или было заключено дополнительное соглашение.

 

Важно корректно оформить перевод и провести нужные кадровые документы, чтобы избежать ошибок в учете и отчетности, а также правильно отразить изменения в электронных трудовых книжках.

Перевод на бессрочный трудовой договор

Подготовка дополнительного соглашения (оформляется вне программы):

• Если работодатель и сотрудник хотят изменить срок действия договора до окончания установленного периода, необходимо заключить письменное дополнительное соглашение (ст. 72 ТК РФ).
• Если же срок договора уже завершился, а сотрудник продолжает работать и увольнение не оформлено, такой договор по закону автоматически становится бессрочным (ч. 4 ст. 58 ТК РФ). В этом случае допсоглашение не является обязательным, но его составление желательно — для подтверждения изменений в кадровом архиве.

Создание документа «Продление договора, контракта»

Перейдите в раздел «Кадры» — «Все кадровые документы».

 

 

 Нажмите «Создать».

 

 

Далее «Продление договора, контракта».

 

 

В открывшейся форме:

• укажите сотрудника, для которого меняется статус трудового договора;
• уберите отметку в поле «Срочный трудовой договор до…», чтобы система зафиксировала его как бессрочный;
• в строке «Дата продления» проставьте дату, с которой договор считается бессрочным (как правило, это дата заключения дополнительного соглашения);
• заполните реквизиты договора: номер и дату, используя данные первоначального документа «Приём на работу».

 

Проведите документ кнопкой «Провести и закрыть».

 

Корректировка данных в электронных трудовых книжках

Перейдите в раздел «Отчетность, справки» —  «Электронные трудовые книжки».

 

 

Создайте новый документ «Регистрация трудовой деятельности».

 

 

Нажмите кнопку «Изменить».

 

 

Выберите сотрудника и выберите ранее переданное мероприятие «Прием».

 

 

В графе для отмены мероприятий программа автоматически сформирует запись об аннулировании предыдущего приёма на работу по срочному договору.

 

 

Создайте новое мероприятие приема с типом договора «Бессрочный».

 

 

В поле «Документы основания» добавьте вид документа «Дополнительное соглашение», укажите его номер и дату.

 

 

Проведите документ.

 

Формирование отчета ЕФС-1 с изменениями

Для корректного формирования отчета по трудовой деятельности (ранее СЗВ-ТД), после проведения документа «Регистрация трудовой деятельности», в разделе «Отчетность, справки» — «Электронные трудовые книжки»

 

 

создайте и отправьте новый отчет «Сведения о трудовой деятельности работников ЕФС-1 подраздел 1.1».

 

 

В отчёте отразятся два события по сотруднику:

• отмена ранее внесённой записи о приёме на работу по срочному договору;
• новая запись о приёме на работу уже на бессрочный договор с указанием реквизитов заключённого дополнительного соглашения.

 

Особые случаи и рекомендации:

• Пока срок срочного трудового договора не истёк, изменить его на бессрочный нельзя — для этого нужно либо дождаться окончания договора, либо оформить его расторжение.
• Любые изменения условий договора допустимы только при наличии письменного согласия работника.
• В 1С:ЗУП не следует редактировать первоначальный документ «Приём на работу», чтобы сохранить полную и корректную историю кадровых данных.

Заключение

Правильный перевод сотрудника из срочного в бессрочный трудовой договор включает создание документа «Продление договора, контракта» с изменением типа договора, а также оформление документа «Регистрация трудовой деятельности» для корректного отражения изменений в электронных трудовых книжках и отчетах ЕФС-1. 

 

Выполнение всех шагов гарантирует законность процедуры и правильность кадрового учета, что предотвращает ошибки при проверках и отчетности.

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно