Замена отпуска денежной компенсацией в 1С ЗУП

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно

Согласно текущему российскому законодательству, компенсацию за неиспользованный отпуск работодатель оплачивает в двух случаях:

• При наличии дополнительных отпусков, превышающих 28 календарных дней (эта компенсация предусмотрена для тех категорий работников, которым по закону положен увеличенный основной отпуск — более 28 дней).
• При увольнении работника, если у него остаются неиспользованные отпуска.

Все суммы, причитающиеся работнику, в том числе и компенсацию за неиспользованный отпуск, работодатель обязан выплатить работнику в день его увольнения.

 

Не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до 18 лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении).

Денежная компенсация взамен отпуска

Компенсация отпуска регистрируется в программе с помощью документа «Отпуск» из раздела «Зарплата» — «Отпуска».

 

 

Для начала проверим остаток отпуска по ссылке «Как сотрудник использовал отпуск»? 

 

 

Если компенсируется основной ежегодный отпуск, то количество дней компенсации указывается на закладке «Основной отпуск».

 

Флажок «Отпуск» здесь установлен по умолчанию. Если одновременно с компенсацией отпуска не предоставляется основной отпуск, то необходимо снять данный флажок и установить его на «Компенсация отпуска» и указать количество дней компенсации.

 

 

Если необходимо компенсировать дополнительный отпуск, то количество дней компенсации указывается в табличной части на закладке «Дополнительные отпуска, отгулы».

 

Установите флажок «Предоставить дополнительный отпуск». По кнопке «Добавить» внесите в табличную часть сведения о дополнительном отпуске –  вид отпуска и его даты. Число дней в колонке «Дн.» будет рассчитано программой автоматически.

 

 

После проведения документа дни компенсации отпуска спишутся с остатков отпусков, произойдет перерасчет сумм в разделе «Начислено, Удержано».

 

 

На вкладке «Начислено (подробно)» можно проанализировать состав начислений.

 

Денежная компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

При увольнении формируется при создании документа «Увольнение сотрудника» из раздела «Кадры» — «Приемы на работу, переводы, увольнения».

 

 

в табличной части на закладке «Компенсация отпуска» автоматически рассчитываются дни и сумма компенсации за все виды отпуска.

 

 

На вкладке «Начисления и удержания» можно проанализировать состав начислений.

 

 

Собери для себя комфортный тариф за пару минут

Удобный онлайн-калькулятор!

Подробнее