Звонок по России бесплатный
+7 (800) 511-13-78
РЕГИСТРАЦИЯ15 дней бесплатно

Учет ГСМ в 1С:Бухгалтерия предприятия

В данной инструкции мы разберем каким документом приходовать ГСМ, на каком счете отражать, каким образом списывать.

Приход ГСМ

Если у организации на балансе либо в аренде числится транспортное средство, необходимо вести учет топлива.

 

Приход ГСМ формируется двумя документами:

  • «Авансовый отчет», если покупка происходила за наличный расчет;
  • «Поступление товаров и услуг», когда сотрудник пользуется топливной картой.

Рассмотрим оба случая.

 

«Авансовый отчет» находим в разделе «Покупки» – «Авансовые отчеты»:

 

img/instruktion/Uchet gsm/4.1.jpg

 

Создадим новый:

 

img/instruktion/Uchet gsm/4.2.jpg

 

Заполняем документ: в полях «Подотчетное лицо» и  «Склад» выбираем необходимые нам данные. Создаем новый «Документ расхода», выбираем номенклатуру, количество и сумму.

 

Счет расчетов выбираем 10.03.1 – Топливо на складе. Оприходованный ГСМ теперь числится в Дт 10.03.1.

 

img/instruktion/Uchet gsm/4.3.jpg

 

Похожим способом, но другим документом поставим на приход ГСМ по топливным картам. Документ расчета в таком случае является товарная накладная УПД.

 

Заходим в «Покупки» —  «Поступление (акты, накладные, УПД)». Через кнопку «Поступление» — «Товары (накладные, УПД)» создаем новое.

 

img/instruktion/Uchet gsm/4.4.jpg img/instruktion/Uchet gsm/4.5.jpg

 

Заполняем документ: Ставим номер Накладной, дату, выбираем контрагента и вид договора.

 

Добавляем новую строку: заполняем Номенклатуру, количество, стоимость, выбираем % НДС. Счет учета ГСМ - 10.03.1.

 

Проводим документ.

 

img/instruktion/Uchet gsm/4.6.jpg

 

Списание ГСМ

 

Учет списания ГСМ производится согласно путевым листам. В программе списание отражается в документе «Требование-накладная».

 

Создадим новое списание: «Склад» — «Расход материалов (Требования-накладные)» — «Создать».

 

img/instruktion/Uchet gsm/4.7.jpg img/instruktion/Uchet gsm/4.8.jpg

 

Заполняем документ: указываем цель расхода, счет затрат, номенклатуру, количество и счет учета ГСМ согласно путевым листам.

 

Проводим документ.

 

img/instruktion/Uchet gsm/4.9.jpg

 

Сформируем «Оборотно-сальдовую ведомость», проверим остатки на складе.

 

img/instruktion/Uchet gsm/4.10.jpg

 

 

Нашли ошибку? Напишите пожалуйста нам на почту info@arenda1c.ru. Это поможет публиковать актуальную и полезную для Вас информацию.