- Главная
- ›
- База знаний по 1С
- ›
- 1С:Бухгалтерия
- ›
- Учет ГСМ
Учет ГСМ в 1С:Бухгалтерия предприятия

В данной инструкции мы разберем каким документом приходовать ГСМ в программе 1С Бухгалтерия онлайн , на каком счете отражать, каким образом списывать.
Приход ГСМ
Если у организации на балансе либо в аренде числится транспортное средство, необходимо вести учет топлива.
Приход ГСМ формируется двумя документами:
- «Авансовый отчет», если покупка происходила за наличный расчет;
- «Поступление товаров и услуг», когда сотрудник пользуется топливной картой.
Рассмотрим оба случая.
«Авансовый отчет» находим в разделе «Покупки» – «Авансовые отчеты»:

Создадим новый:

Заполняем документ: в полях «Подотчетное лицо» и «Склад» выбираем необходимые нам данные. Создаем новый «Документ расхода», выбираем номенклатуру, количество и сумму.
Счет расчетов выбираем 10.03.1 – Топливо на складе. Оприходованный ГСМ теперь числится в Дт 10.03.1.

Похожим способом, но другим документом поставим на приход ГСМ по топливным картам. Документ расчета в таком случае является товарная накладная УПД.
Заходим в «Покупки» — «Поступление (акты, накладные, УПД)». Через кнопку «Поступление» — «Товары (накладные, УПД)» создаем новое.


Заполняем документ: Ставим номер Накладной, дату, выбираем контрагента и вид договора.
Добавляем новую строку: заполняем Номенклатуру, количество, стоимость, выбираем % НДС. Счет учета ГСМ - 10.03.1.

Списание ГСМ
Учет списания ГСМ производится согласно путевым листам. В программе списание отражается в документе «Требование-накладная».
Создадим новое списание: «Склад» — «Расход материалов (Требования-накладные)» — «Создать».


Заполняем документ: указываем цель расхода, счет затрат, номенклатуру, количество и счет учета ГСМ согласно путевым листам.
Проводим документ.

Сформируем «Оборотно-сальдовую ведомость», проверим остатки на складе.


Нашли ошибку? Напишите пожалуйста нам на почту info@arenda1c.ru. Это поможет публиковать актуальную и полезную для Вас информацию.