Депонирование зарплаты в 1С:ЗУП

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно

Общие сведения

В некоторых организациях выплата заработной платы происходит наличными из кассы предприятия. Выдать сотруднику оплату его труда по ведомости выдачи заработной платы компания обязана в течении пяти дней.

 

Если же по какой-либо причине после установленного срока сотрудник не получил начисленную ему зарплату, в ведомости, напротив фамилии данного работника, ставится отметка «Депонировано» и внизу ведомости указывается общая сумма депонирования. Невыплаченные денежные средства нужно сохранить и выплатить депонированную сумму в день следующей выплаты аванса или зарплаты.   

Депонирование зарплаты

Регистрируется факт депонирования документом «Депонирование невыплаченной заработной платы».

 

Удобнее всего ввести данный документ из самой ведомости, которая находится в разделе «Выплаты» пункт «Ведомости в кассу».

 

 

Внизу документа, нажав на гиперссылку «Выплата зарплаты», откроется ссылка «Ввести сведения о депонировании зарплаты».

 

 

По кнопке «Подобрать» выберите сотрудника из ведомости, по которому не была выплачена заработная плата и нажмите «Провести и закрыть».

 

 

По кнопке «Печать реестра депонированных сумм» можно получить печатную форму реестра.

 

 

 

Найти и проанализировать созданный документ можно из раздела «Выплаты» пункт «Депоненты».

 

 

При депонировании не выданных сумм сотрудникам, задолженность по зарплате перед работниками не увеличивается. Учет депонированных сумм ведется в отдельной статье. Также операция депонирования не влияет на расчет и оплату НДФЛ, налог удерживается вне зависимости получил работник заработную плату или нет.

Проверка и отчеты

Для проверки корректности отражения депонирования невыплаченных сумм персоналу можно воспользоваться отчетами из раздела «Зарплата» пункт «Отчеты по зарплате»:

 

«Книга учета депонентов», «Список депонентов и выплат депонентам», «Анализ депонированной зарплаты» 

 

 

 

 

 

Выплата ранее депонированной заработной платы

Выплата сотруднику депонированной зарплаты регистрируется документом «Выплата депонированной зарплаты» из раздела «Выплаты» пункт «Депоненты».

 

 

По кнопке «Создать» выбираем форму документа «Выплата депонированной зарплаты».

 

 

Заполняем все необходимые поля:

• «Дата»  — укажите дату выплаты.
• «Сотруднику» — выберите работника, которому будет выплачена ранее депонированная сумма.

По кнопке «Заполнить» табличная часть документа автоматически заполняется невыплаченными суммами по выбранному сотруднику.

• «Форма расчета» — укажите способ выплаты заработной платы.
• «Платежный документ» — укажите реквизиты платежного документа.

 

Корректность расчетов по сотруднику можно проанализировать в отчетах из раздела «Зарплата» пункт «Отчеты по зарплате»: 

 

 

 

«Анализ депонированной зарплаты»

 

 

«Книга учета депонентов»

 

 

«Анализ депонированной зарплаты».

 

 

Списание депонированной заработной платы

По истечению срока давности для депонированных денежных средств (3 года), когда сотрудник так и явился для их получения, организация обязана списать денежные средства в доход компании.

 

Для данной операции используется документ «Списание зарплаты депонента» из раздела «Выплаты» пункт «Депоненты».

 

 

По кнопке «Создать» выбираем форму документа «Списание депонированной зарплаты».

 

 

В поле «Дата» укажите дату списания депонированной суммы.

 

По кнопке «Заполнить» табличная часть автоматически заполняется данными по депонированным суммам, срок давности которых истек на дату составления документа.

 

 

По кнопке «Печать» можно получить печатную форму документа «Справка о списании депонированной зарплаты». 

 

 

 

Корректность списания депонированной суммы можно проанализировать в отчетах из раздела «Зарплата» пункт «Отчеты по зарплате».

 

 

 

«Анализ депонированной зарплаты» 

 

 

«Книга учета депонентов»

 

 

«Список депонентов и выплат депонентам».

 

 

На 2025 год депонирование встречается редко, так как большинство работодателей перешли на безналичную выплату зарплаты. Однако при работе с наличными средствами знание процедуры остаётся важным для соблюдения кассовой дисциплины и трудового законодательства.

Собери для себя комфортный тариф за пару минут

Удобный онлайн-калькулятор!

Подробнее