Как заполнить больничный лист на уволенного сотрудника в 1С ЗУП

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

Общие сведения

Если болезнь или травма возникли у сотрудника в течение месяца после ухода с работы, он сохраняет право на получение пособия по временной нетрудоспособности. Размер такого пособия фиксирован и составляет 60% от среднемесячного дохода, независимо от продолжительности страхового стажа.

Средний заработок исчисляется на основании доходов за предыдущие два полных календарных года перед наступлением нетрудоспособности. Важно отметить, что пособие начисляется и выплачивается организацией, являвшейся последним местом официального трудоустройства гражданина. Неважно, какой продолжительностью была сама болезнь, главное условие – оформление больничного листа должно произойти в пределах тридцати календарных дней начиная со дня, следующего за днем увольнения.

Данное пособие предоставляется исключительно самому заболевшему лицу. Бывший работник вправе обратиться за назначением и выплатой пособия в срок до полугода с момента закрытия больничного листа.

Пример

Рассмотрим на примере: в ООО «Крон-Ц» от СФР поступили сведения о закрытии больничного листа бывшей сотрудницы предприятия Габровской С.М., согласно которым она находилась на лечении с 15 сентября 2025 г. по 18 сентября 2025 г. включительно (всего 4 дня). Габровская С.М. была уволена ранее, 08 сентября 2025 г.

Сумма ее заработка составила:

в 2023 году — 600 000,00 рублей,
в 2024 году — 600 000,00 рублей.

Общая продолжительность ее страхового стажа на момент прекращения трудовых отношений составляла 10 лет 11 месяцев.

Больничный на бывшего сотрудника

Чтобы зарегистрировать больничный бывшего сотрудника организации в программе 1С ЗУП, переходим на вкладку «Зарплата» - «Создать» - «Больничный лист».

Как заполнить больничный лист на уволенного сотрудника в 1С ЗУП-1

Больничный лист на странице «Главное» заполняется стандартным способом: указывается сотрудник, период временной нетрудоспособности, причина нетрудоспособности.

Однако, после регистрации факта увольнения сотрудника, программа автоматически устанавливает в колонке «Условия исчисления» значение «47 – заболевание (травма) наступили в течение 30 календарных дней после увольнения».

При нажатии на кнопку «Провести», появится окно, предупреждающее, что сотрудник был уволен. В нем программа попросит подтвердить проведение больничного листа. Для продолжения необходимо нажать кнопку «ОК».

Как заполнить больничный лист на уволенного сотрудника в 1С ЗУП-2

Переходим на вкладку «Оплата», чтобы убедиться, что расчет больничного производится по установленному законодательно проценту оплаты, равному 60%.

Как заполнить больничный лист на уволенного сотрудника в 1С ЗУП-3

Переходим на вкладку «Начислено (подробно)», чтобы подробно рассмотреть итоги проводимого начисления.

Табличная часть показывает две отдельные строки: одна отражает начисленную сумму за первые три дня временной нетрудоспособности, покрываемую средствами работодателя, вторая строка предназначена для сумм, покрываемых средствами СФР.

Поскольку пособие, финансируемое СФР, не отражается в самом документе, соответствующая строка останется незаполненной.