Ведение учета товара в единицах и в упаковках в 1С УНФ

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно

Ведение учета товара одновременно в единицах и упаковках — это эффективный подход, который позволяет решать проблемы, возникающие при различиях в единицах измерения товара у поставщика и заказчика. Например, мука может поступать от производителя в пакетах по 1 кг, а может приходить целыми коробками по 20 кг. Система учета дает возможность быстро пересчитать одну единицу измерения в другую, поддерживая гибкость процессов. Такой подход значительно упрощает управление запасами, минимизирует вероятность ошибок и экономит рабочее время сотрудников.

Предварительные настройки

В первую очередь произведем в программе 1С: Управление нашей фирмой необходимые настройки.

 

Переходим на вкладку «Настройки» — «Настройки» —  «Еще больше возможностей».

 

 

Открываем вкладку «Общее» и в разделе «Товары» устанавливаем галочку «Несколько единиц измерения».

 

 

Далее переходим на вкладку «Настройки» — «Настройки» — «Все справочники».

 

 

В разделе «Общее» нажимаем на строку «Номенклатура».

 

 

Переходим в карточку товара, для которого нужно установить дополнительные единицы измерения.

 

В строке «Ед. изм. хранения:» устанавливаем «кг».

 

Далее переходим в раздел «Ед.изм.», нажав на соответствующую ссылку вверху документа.

 

 

Создадим новую дополнительную упаковку для товара.

 

Нажимаем кнопку «Создать», после чего открывается окно, где:

• Назначаем наименование новой упаковке;
• выбираем единицу измерения для нее;
• фиксируем коэффициент пересчета, который определяет соотношение между основной единицей измерения и новой. Например, если в одной коробке содержится 20 кг муки, коэффициент нужно установить равным 20.
• в разделе «Вес и объем» указываем физические характеристики упаковки: вес и объем. Эти данные важны для логистического учета и оптимального распределения товаров на складе.

 

Нажимаем «Записать и закрыть».

Поступление товара на склад

Далее отразим поступление товара на склад. Для этого переходим на вкладку «Закупки» —  «Закупки» — «Приходные накладные».

 

 

Нажимаем «Создать», в верхней части документа:

• в строке «Операция» выбираем «Поступление от поставщика»;
• фиксируем дату регистрации документа в системе;
• номер и дату документов отгрузки, предоставленных поставщиком;
• указываем поставщика и договор с ним;
• выбираем склад.

 

Воспользовавшись кнопками «Добавить» или «Подобрать», добавляем необходимый товар, поступление которого требуется зарегистрировать.

 

Затем указываем количество товара, его цену и ставку НДС. Итоговые суммы программа рассчитает самостоятельно.

 

 

Нажав на стрелочку в колонке «Ед.», выбираем другую желаемую единицу измерения, созданную нами ранее.

 

 

В результате цена за единицу товара изменилась автоматически, поскольку первоначально она была указана за 1 кг, а теперь единица измерения — коробка весом 20 кг. Программа автоматически пересчитала цену пропорционально установленному нами коэффициенту.

 

Следовательно, итоговая сумма документа также изменилась соответствующим образом.

 

 

Нажимаем «Провести и закрыть».

Отчеты

Переходим на вкладку «Склад» — «Аналитика» — «Отчеты».

 

 

В разделе «Склад» нажимаем на ссылку отчета «Остатки товара».

 

 

В строке «Номенклатура» установим галочку и выберем интересующую нас позицию товара на складе.

 

Нажимаем «Сформировать». Результат показывает, что остатки товара отображаются в основной единице измерения, заданной в карточке номенклатуры.

 

 

Переходим в карточку товара и в строке «для отчетов:» выбираем создан нами ранее новую единицу измерения.

 

Нажимаем «Записать и закрыть».

 

 

Вновь сформируем отчет «Остатки товаров», но в строке «Количество товаров:» выбираем «В единицах для отчетов».

 

После чего нажимаем кнопку «Сформировать».

 

 

В итоге был сформирован отчет, в котором остатки товара теперь отображаются в коробках по 20 кг.

 

 

Собери для себя комфортный тариф за пару минут

Удобный онлайн-калькулятор!

Подробнее