Перечисление зарплаты третьему лицу в 1С ЗУП

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно

Общие сведения

Работодатели вправе осуществлять выплату заработной платы своему сотруднику путем перевода денежных средств иным лицам, если соответствующее условие заранее зафиксировано в трудовом договоре или закреплено допсоглашением сторон. Такой механизм позволяет гибко подходить к вопросам расчетов с сотрудниками, обеспечивает удобство и своевременность исполнения финансовых обязательств работодателя.

 

Практика перечисления зарплат другим лицам встречается достаточно часто. Например, работник может попросить перечислять деньги своей жене или родственникам ввиду обстоятельств, затрудняющих личное получение денег (болезнь, командировка, проживание в другом городе). Иногда зарплата может зачисляться доверенному лицу сотрудника (например, представителю по доверенности).

 

Важно правильно оформить выплату, при этом в системе начисления и налогового учета зарплата начисляется именно сотруднику, а перечисление фактической суммы на счет третьего лица производится на этапе формирования платёжных документов в бухгалтерской программе или вручную в банке.

 

Сотрудник должен написать заявление о перечислении зарплаты третьему лицу. В заявлении указываются:

• ФИО сотрудника.
• ФИО лица, на счет которого будет перечисляться зарплата.
• Полные банковские реквизиты этого лица (банк, номер счета, БИК и т.п.).
• Хранить заявление надо с другими кадровыми документами.
• Для системных (постоянных) перечислений на счёт третьего лица рекомендуется добавить условие в трудовой договор либо оформить дополнительное соглашение — это устраняет юридические риски и повышает лояльность работодателя при проверках.

Таким образом, подобные условия способствуют упрощению взаиморасчетов и удовлетворяют потребности работников в нестандартных ситуациях. В ситуации, когда заработная плата сотрудника выплачивается другому лицу, в 1С: ЗУП начисление должно проводиться именно на работника организации, но соответствующая платежная ведомость на этого сотрудника в банк передаваться не должна.

Перечисление зарплаты третьему лицу в 1С:Зарплата и управление персоналом

Переходим в раздел «Кадры» — «Сотрудники».

 

 

Находим нужного сотрудника (тот, кому начисляется зарплата, например, супруг). Открываем его карточку и переходим по ссылке «Выплата зарплаты».

 

 

В появившемся окне ставим отметку в поле «Перечислением на счет в банке» и вводим банковские реквизиты соответствующего сотрудника организации.

 

 

Нажимаем «ОК». 

 

Переходим в раздел «Зарплата» — «Все начисления».

 

 

Открываем документ «Начисление зарплаты и взносов» за нужный период.

 

Нажимаем кнопку «Выплатить». Выплата заработной платы сотруднику в программе 1С: ЗУП будет зарегистрирована посредством документа «Ведомость на счета».

 

 

Чтобы произвести перечисление суммы зарплаты работника предприятия третьему лицу, открываем программу 1С: Бухгалтерия.

 

Открываем раздел «Банк и касса» — «Банк» — «Платежные поручения».

 

 

Нажимаем кнопку «Создать». В поле «Получатель» указываем физическое лицо, которому производится выплата. Ниже указываем его банковские реквизиты.

 

 

Нажимаем «Создать на основании» — «Списание с расчетного счета».

 

 

Реквизиты документа «Списание с расчетного счета» будут заполнены программой автоматически на основании платежного поручения.

 

В поле «Счет расчетов» устанавливаем счет 76.09 «Прочие расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

 

 

Нажимаем «Провести и закрыть».

 

Далее открываем раздел «Операции» — «Бухгалтерский учет» — «Операции, введенные вручную».

 

 

Кликаем кнопку «Создать» — «Операция».

 

В верхней части открывшегося документа указываем дату и содержание операции.

 

 

• В столбце «Дебет» указываем счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и выбираем конкретного сотрудника нашей организации в аналитическом разделе.
• В столбце «Кредит» указываем счет 76.09 «Прочие расчеты с разными дебиторами и кредиторами», а в аналитике указываем физическое лицо, которое получило выплату заработной платы сотрудника предприятия.
• В колонке «Сумма» записываем сумму произведенного платежа.

 

Нажимаем «Записать и закрыть».

Отчеты

Для проверки корректности выполненных действий открываем раздел «Отчеты» — «Стандартные отчеты» — «Карточка счета».

 

 

Задаем интересующий период, выбираем счет 70 и формируем отчет нажатием кнопки «Сформировать».

 

 

Также аналогичным образом создаем отчет по счету 76.09, повторив указанные ранее шаги.

 

 

Заключение

Для перечисления зарплаты третьему лицу следует выполнять начисления и формировать выплаты на сотрудника, а фактическое перечисление средств оформлять в бухгалтерской программе платежным поручением на имя третьего лица с указанием реквизитов из заявления. Это соответствует законодательству и обеспечивает правильный учет. Для регулярных перечислений зарплаты третьему лицу оформляйте дополнительное соглашение к трудовому договору. В заявлении работника указывайте периодичность перевода и точные реквизиты.

Собери для себя комфортный тариф за пару минут

Удобный онлайн-калькулятор!

Подробнее