Перемещение товаров между ордерными складами в 1С УТ

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно

Общие сведения

Ордерная схема документооборота — это особый порядок оформления операций, при котором документы, связанные с движением товаров, формируются отдельно от финансовых документов. Такая схема позволяет разграничить ответственность между сотрудниками склада и менеджерами, повышая точность учета.

 

В данной инструкции описано, как включить и настроить ее, а также как правильно оформить перемещение товаров между складами, которые осуществляют работу по ордерному принципу.

Настройка

Кликаем на раздел «НСИ и администрирование». В блоке «Настройка НСИ и разделов» нажимаем на «Склад и доставка».

 

 

В подразделе «Склад» нужно активировать опцию «Ордерные склады». После этого становится возможной настройка следующих параметров:

• последовательность оформления документов: в какой очередности появляются накладные и расходные ордера;
• ответственный за создание расходных ордеров на товары;
• условия доступности: настройка момента, когда становится возможным оформление поступления товаров.

 

Создадим в программе два склада и включим для них ордерную схему. Щелкаем на раздел «НСИ и администрирование». В блоке «НСИ» нажимаем на «Склады и магазины».

 

 

Щелкаем на кнопку «Создать».

• Фиксируем наименование для склада.
• На вкладке «Основное» выполняем настройку параметров, аналогичную созданию обычного (неордерного) склада.

 

На вкладке «Ордерная схема и структура» требуется указать типы операций, для которых будет применяться данный порядок документооборота.

 

Для обеспечения детального контроля за прохождением документов рекомендуется активировать использование статусов ордеров. Кроме того, при необходимости можно указать дату начала действия ордерной схемы на данном складе. Если эти поля оставить пустыми, система будет считать, что ордерная схема применяется с момента создания склада.

 

 

По аналогии создаем второй ордерный склад.

 

Перемещение товаров между ордерными складами

Кликаем на раздел «Склад и доставка». В блоке «Внутреннее товародвижение» нажимаем на «Внутренние документы (все)».

 

 

Кликаем на кнопку «Создать» и выбираем пункт «Перемещение товаров» в ветке «Перемещение товаров».

 

 

Системой будет создан соответствующий документ, в котором необходимо выбрать:

• склад, который является отправителем (в нашем примере это «Склад ордерный № 001);
• склад, который является получателем (в нашем примере – «Склад ордерный № 002).

Меняем статус для документа на «Принято».

 

 

Переходим на вкладку «Товары». С помощью кнопок «Добавить» или «Заполнить» вносим в таблицу информацию о перемещаемых товарных позициях.

 

 

Нажимаем «Провести и закрыть».

 

Кликаем на раздел «Склад и доставка» и нажимаем на «Отчеты по складу».

 

 

Щелкаем на строку с отчетом «Остатки и доступность товаров».

 

 

В строке «Склад» выбираем из перечня ордерный склад № 001 и нажимаем «Сформировать».

 

В отчете перемещаемый товар будет отражен в колонке «Отгружается», а значение в колонке «Доступно» будет уменьшено на соответствующую величину.

 

 

Сформируем аналогичный отчет для ордерного склада № 002. В нем будет видно, что колонка «В наличии» пуста, а перемещаемый товар отображается в колонке ожидаемого поступления.

 

 

Кликаем на раздел «Склад и доставка». В блоке «Ордерный склад» нажимаем на «Отгрузка».

 

 

Выбираем ордерный склад-отправитель (склад №001).

 

В верхней части формы отобразится распоряжение со статусом «Ожидается отбор». Выделяем его и нажимаем кнопку «Создать ордера».

 

 

В нижней части экрана отобразится созданный расходный ордер со статусом «Подготовлен».

 

Для перехода в него дважды кликните по строке левой кнопкой мыши.

 

 

Вкладка «Основное» будет заполнена программой автоматически всеми необходимыми сведениями.

 

 

На вкладке «Товары по распоряжениям» будут зафиксированы товары и их количество в соответствии с распоряжениями.

 

 

Вкладка «Отгружаемые товары» содержит подробную складскую информацию по отгружаемым товарам.

 

При необходимости возможна ручная корректировка значений.

 

 

Меняем статус документа на «Отгружен» и нажимаем «Провести и закрыть».

 

 

Прямо из окна «Отгрузка товаров со склада», выбрав нужный ордер на отгрузку и нажав кнопку «Печать», можно сформировать один из двух документов: «Задание на отбор товаров» или «Расходный ордер на товары».

 

 

Вновь сформируем отчет «Остатки и доступность товаров» складу-отправителю (склад №001). Колонка «Отгружается» имеет пустые значения.

 

 

Сформировав тот же отчет по складу-получателю (склад № 002), видим, что ничего не изменилось, и товары на складе не числятся, а информация о них по-прежнему отражается в колонке «Поступит».

 

 

Кликаем на раздел «Склад и доставка». В блоке «Ордерный склад» нажимаем на «Приемка».

 

 

Выбираем склад-получатель товара (склад № 002).

 

В верхней части окна отобразится распоряжением с типом документа «Перемещение товаров» в статусе «Ожидается приемка». Выделяем его и нажимаем кнопку «Создать ордер».

 

 

Программа создаст приходный ордер, заполнив его необходимыми сведениями.

 

 

Вкладка «Товары» также будет заполнена автоматически. Необходимо проверить корректность данных и при необходимости внести правки.

 

 

Меняем статус для документа на «Принят» и кликаем «Провести и закрыть».

 

 

Сформируем отчет «Остатки и доступность товаров» по ордерному складу-получателю.

 

В отчете видим, что перемещенный товар теперь числится в фактических остатках (колонка «В наличии»).

 

 

Таким образом, грамотная настройка ордерной схемы превращает хаотичное движение товаров между складами в прозрачный маршрут с фиксацией ответственности на каждом этапе. Следование описанному алгоритму исключает ситуацию, когда товар «зависает» в пути или числится одновременно на двух складах. В результате внедрения этой схемы разрыв между данными в системе и физическими остатками сводится к нулю.

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно