Простой по причинам, которые не зависят от работодателя и сотрудника в 1С Бухгалтерия

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно

В программе учет простоя по причинам, не зависящим от работодателя и сотрудника, происходит через «Начисление зарплаты». Оплата времени простоя производится в размере не менее 2/3 тарифной ставки или оклада, рассчитанных пропорционально времени простоя.

 

Изучим ситуацию с временным прекращением работы сотрудника на примере:

1. Компания: ООО «ВМК»;
2. Должность сотрудника: Кассир;
3. ФИО: Морозов Сергей Дмитриевич;
4. Оклад: 35 000 рублей;
5. Причина отсутствия на рабочем месте: простой, произошедший 22 мая 2025 года;
6. Обстоятельства: временное отключение электроэнергии в торговом помещении, что привело к невозможности выполнения рабочих обязанностей. При этом ни работодатель, ни сам сотрудник не несут ответственности за возникшую ситуацию.

Необходимые действия:

• Оформление соответствующего документального подтверждения простоя;
• Расчет компенсации за время вынужденного простоя;
• Начисление заработной платы с учетом времени простоя.

Эта ситуация требует корректного документального оформления для правильного учета рабочего времени и начисления заработной платы работнику.

 

Чтобы произвести начисление оплаты за время простоя, начнем с создания нового вида начисления. Зайдем в меню «Зарплата и кадры», в разделе «Сервисы и настройки» выберем пункт «Настройки зарплаты».

 

 

В «Настройках зарплаты» заходим в раздел «Расчет зарплаты» и открываем «Начисления».

 

 

Кликаем «Создать», чтобы сформировать новое начисление.

 

 

Переходим к оформлению начисления:

• Наименование — Оплата простоя по причинам, которые не зависят от работодателя и сотрудника;
• Код — уникальный код расчета;
• НДФЛ — «Облагается».

Блок «Налоговые параметры»:

• Код дохода — 2000;
• Категория дохода — Оплата труда (основная налоговая база);
• Строка Раздела 2 Расчета 6-НДФЛ — включать в строки 110 и 112 (по трудовым договорам, контрактам).

Блок  «Страховые взносы»:

• Вид дохода – в нашем примере «Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами».

Блок «Налог на прибыль»:

• «Учитывается в расходах на оплату труда»;
• по статье - «пп. 6 ст. 255 НК РФ».
• Способ отражения в бухгалтерском учете – выбираем необходимый из справочника «Способы учета зарплаты».
• Исполнительное производство, Вид дохода с 01.05. 2022 г. - 1 – «Заработная плата и иные доходы с ограничением взыскания»;

 Чтобы сохранить настройки нажимаем «Записать и закрыть».

 

 

Программа не имеет функции автоматического вычисления компенсации за простой, который произошел по обстоятельствам, не связанным с действиями работодателя или работника. При расчете берется базовая ставка заработной платы на момент начала простоя - 35 000 рублей. В мае 2025 года по производственному календарю у работника запланировано 18 рабочих дней.

 

Расчет компенсации производится следующим способом:

 

Оклад × 2/3 × количество дней простоя ÷ общее количество рабочих дней в месяце

 

В нашем примере: 35 000 руб. × 2/3 × 1 д.÷ 18 д. = 1 296,30 руб.

 

Таким образом, за один день простоя работнику полагается выплата в размере 1 296,30 рублей.

 

Далее документом «Начисление зарплаты» произведем начисление работнику компенсации за простой. Меню «Зарплата и кадры» — «Зарплата» выбираем пункт «Все начисления».

 

 

В открывшемся списке, нажатием на кнопку «Создать» формируем новый документ «Начисление зарплаты».

 

 

В документе нажимаем «Заполнить», происходит начисление заработной платы за май по окладу за отработанные дни. Начисляем сотруднику оплату простоя по причинам, которые не зависят от работодателя и сотрудника:

• щелкнуть мышкой на имя сотрудника;
• нажать «Начислить»;
• выбрать начисление «Оплата простоя по причинам, которые не зависят от работодателя и сотрудника».

 

В открывшемся окне вводим сумму (1 296,30 руб.), которую рассчитали заранее самостоятельно, после чего сохраняем нажатием на «ОК».

 

 

Необходимо изменить начисление сотруднику по окладу, так как он отработал на 1 день меньше запланированного по производственному календарю.

 

Для этого нужно кликнуть по сумме в столбце «Начислено», в разделе «Начисления» меняем количество отработанных дней в строке «Оплата по окладу», сумма рассчитается автоматически.

 

Таким же образом можно начислить вторым способом оплату простоя по причинам, которые не зависят от работодателя и сотрудника. В этом же разделе «Начисления» нажимаем «Добавить» — «Начисление», выбираем начисление, заполняем дни, часы, сумму.

 

После чего сохраняем нажатием «ОК»

 

 

По кнопке «ДтКт» можем проверить, какие проводки сформировались.

 

 

В «Движения документа» мы можем увидеть отражение оплаты простоя по причинам, которые не зависят от работодателя и сотрудника отдельной строкой.

 

 

Проводим и закрываем документ нажатием на соответствующую кнопку.

 

Собери для себя комфортный тариф за пару минут

Удобный онлайн-калькулятор!

Подробнее