Внесение изменений в проведенные документы поступления или реализации в 1С: Бухгалтерия

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно

В процессе работы в 1С: Бухгалтерия нередко возникает необходимость корректировки даты, времени или вида операции в уже созданных и проведенных документах поступления или реализации. Рассмотрим пошаговый алгоритм выполнения этих задачи без удаления исходного документа на примере документа реализации компании Старт ООО.

Корректировка вида операции

Начнем с корректировки вида операции.

 

Найдите нужный документ. Чтобы открыть журнал документов, заходим в меню «Продажи» и выбираем пункт «Реализация (акты, накладные, УПД).

 

 

В открывшемся списке документов находим необходимый нам для внесения правок, устанавливаем на него курсор мыши и вызываем контекстное меню правой кнопкой мыши.

 

В выпавшем контекстном меню выберем пункт «Изменить вид операции».

 

 

В появившемся списке выберите необходимый вариант операции. Сохраните изменение нажатием кнопки «Выбрать».

 

Важное замечание: при смене вида операции программа может очистить табличную часть документа, если новый вид противоречит предыдущему.

 

 

После внесения всех изменений документ необходимо провести. Это можно сделать двумя способами:

1. Нажать желтую кнопку «Провести и закрыть» в верхней части экрана;
2. Использовать сочетание клавиш Ctrl + Enter.

 

При необходимости перехода с одного вида операции на кардинально отличающийся (например, с «Товаров» на «Услуги» или наоборот), рекомендуется выбрать промежуточный вариант «Товары и услуги».

 

В появившемся списке контекстного меню выберите необходимый вариант операции. Сохраните изменение нажатием кнопки «Выбрать».

 

Важное замечание: при смене вида операции программа может очистить табличную часть документа, если новый вид противоречит предыдущему.

 

 

В открывшемся документе с измененным видом операции переносим позиции из одной вкладки в другую. Для этого используем команду «Скопировать строки» в старой табличной части.

 

 

Чтобы перенести позиции документа в новую табличную часть используем команду «Вставить строки».

 

После внесения всех изменений документ необходимо провести. Это можно сделать двумя способами:

1. Нажать желтую кнопку «Провести и закрыть»  в верхней части экрана;
2. Использовать сочетание клавиш Ctrl + Enter.

 

Теперь рассмотрим на примере корректировку даты и времени в уже проведенных документах 1С: Бухгалтерия 8.

Корректировка ранее проведенных документов

Найдите нужный документ в журнале. Для этого заходим в меню «Продажи» и выбираем пункт «Реализация (акты, накладные, УПД). В открывшемся списке документов находим необходимый нам для внесения правок, выделим его.

 

Для массового изменения удерживайте клавишу Ctrl и поочередно выбирайте нужные документы или используйте метод выделения диапазона. Для этого установите курсор на первый документ, зажмите Shift, кликните по последнему — выделятся все документы между ними.

 

Установите на выделенные документы курсор мыши и вызываем контекстное меню правой кнопкой мыши. В появившемся меню выберите опцию «Изменить выделенные…»

 

 

В открывшемся окне «Изменение выделенных элементов» перейдите на вкладку «Реквизиты». Найдите поле «Дата» и введите новое значение. Убедитесь, что флажок редактирования (столбец со значком карандаша) активирован.

 

Чтобы применить изменения к выделенным документам, нажмите кнопку «Изменить реквизиты» в нижней части окна.

 

 

Дождитесь завершения процесса. После этого нажмите кнопку «Готово».

 

 

Как мы можем увидеть, в редактируемых документах, дата изменена на 01.09.2025 г.

 

 

Следует обратить внимание на тот факт, что после корректировки даты и времени отменить операцию невозможно. Для внесения новых корректировок необходимо будет снова пройти всю процедуру изменения.

 

При изменении даты автоматически обновляются все связанные проводки и записи в регистрах учета.

 

Данная инструкция применима как для одиночных, так и для массовых изменений даты и времени в документах системы.

Собери для себя комфортный тариф за пару минут

Удобный онлайн-калькулятор!

Подробнее