Как работать с субподрядом в заказ-нарядах 1С:Автосервис

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно

Работа с субподрядчиками в заказ-нарядах 1С: Автосервис позволяет эффективно организовать процессы автосервиса, привлекая сторонних исполнителей для выполнения определенных видов работ. Грамотное использование функционала системы упрощает учет взаиморасчетов, контроль качества и сроков исполнения заданий.

 

Переходим на вкладку «Услуги автосервиса». В подразделе «Сервис» нажимаем на «Использовать субподряд (автосервис)».

 

 

В появившемся окне устанавливаем галочку «Использовать субподряд (автосервис)» и кликаем на «Записать и закрыть».

 

 

Переходим на вкладку «Услуги автосервиса». В подразделе «Сервисные услуги» нажимаем на «Заказ-наряды (автосервис)».

 

 

Кликаем на кнопку «Создать». Заполняем заказ-наряд стандартным способом.

 

Переходим на вкладку «Работы», в таблице напротив нужной строки в поле «Субподрядчик» указываем организацию-подрядчика, которая выполнит данную работу. Затем в столбце «Поступление услуг» выбираем приходную накладную, подтверждающую получение услуг от субподрядчика. Если таковой ещё нет, её также можно создать прямо здесь, через сам заказ-наряд.

 

 

Приходная накладная создаётся после предоставления субподрядчиком первичных документов. Этот документ оформляется стандартным способом: указывается контрагент-поставщик, соответствующий договор, а на вкладке «Услуги» фиксируется перечень оказанных услуг, их объём и стоимость.

 

 

Программа включает специализированный отчёт, предназначенный для анализа выручки по субподрядным работам. Чтобы сформировать подобный отчёт непосредственно в рамках заказ-наряда, переходим в документ, нажимаем кнопку «Ещё» и выбираем пункт «Выручка по субподрядным работам».

 

Обращаем внимание, что формирование отчёта доступно лишь при условии, что статус заказа установлен как «Закрыт».

 

 

 

Чтобы сформировать аналогичный отчет сразу по всем закрытым заказ-нарядам, открываем вкладку «Услуги автосервиса». В подразделе «Отчеты» нажимаем на «Отчеты».

 

 

Кликаем на ссылку отчета «Выручка по субподрядным работам».

Рис.9

 

 

Устанавливаем временной интервал и нажимаем кнопку «Сформировать».

 

 

Оценить расходы предприятия на субподрядные работы помогают встроенные инструменты отчетности программы.

 

Перед тем, как приступить к формированию отчета, переходим на вкладку «Главное». В подразделе «Справочники» нажимаем на «Номенклатура».

 

 

В справочнике номенклатуры необходимо создать номенклатурную группу «Услуги субподрядчиков». После этого перенести туда все необходимые элементы, относящиеся именно к услугам субподрядных организаций.

 

 

Далее переходим на вкладку «Закупки». В подразделе «Аналитика» нажимаем на «Отчеты».

 

 

Кликаем на ссылку с отчетом «Анализ закупок».

 

 

Нажимаем на кнопку «Настройки». В открывшемся окне устанавливаем вид «Расширенный».

 

Далее на вкладке «Фильтры» в строке «Номенклатура» задаем условие «В группе», а в графе значения выбираем ранее созданную номенклатурную группу «Услуги субподрядчиков».

 

 

Далее переходим на вкладку «Структура». Добавляем нужные группируемые поля и выстраиваем их порядок в соответствии с представленным ниже изображением.

 

Нажимаем «Закрыть и сформировать».

 

 

В результате будет сформирован отчет «Анализ закупок», включающий только записи о субподрядных работах. Такой отчёт наглядно показывает расценки на выполненные поставщиками работы, позволяя точно определить, сколько наша компания потратила на привлечение субподрядчиков.

 

 

Далее в списке отчетов раздела «Закупки» находим и кликаем на ссылку с отчетом «Расчеты с поставщиками».

 

 

Нажимаем на кнопку «Настройки». В открывшемся окне устанавливаем вид «Расширенный».

 

Затем открываем вкладку «Структура». Добавляем нужные группируемые поля и выстраиваем их порядок в соответствии с представленным ниже изображением.

 

Нажимаем «Закрыть и сформировать».

 

 

Итогом станет формирование отчета «Расчеты с поставщиками», содержащего подробную информацию о суммах расчетов. Хотя в данном отчете невозможно вывести детализацию по номенклатуре, его настройка допускает включение сведений о расчетных документах.

 

 

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно