Расчетные листки в 1С Бухгалтерия

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно

Общие сведения

Согласно трудовому законодательству, работодатели обязаны регулярно предоставлять сотрудникам информацию о начисленной заработной плате. Современное программное обеспечение 1С позволяет автоматизировать этот процесс, предоставляя широкие возможности для формирования и настройки расчетных листков. Допускается электронный формат передачи расчетных листков, что подтверждается официальными разъяснениями профильных ведомств.

 

В данной инструкции мы подробно рассмотрим ключевые аспекты работы с расчетными листками в программе 1С: Бухгалтерия. Мы изучим:

• Практические навыки поиска и просмотра расчетных листков в системе;
• Функциональные возможности настройки внешнего вида и содержания документов;
• Типичные сложности при работе с расчетными листками и способы их решения.

Полученная информация поможет оптимизировать процесс информирования сотрудников о заработной плате и избежать распространенных ошибок при работе с документами.

Формирование расчетных листков

Предварительные настройки

Для корректной работы с расчетными листками в программе 1С Бухгалтерия предприятия необходимо предварительно настроить параметры отображения взаиморасчетов.

 

Данная настройка производится через специальный раздел программы. Перейдите в блок «Зарплата и кадры» и откройте раздел «Настройки зарплаты».

 

 

Выберите подраздел «Настройки документов и печатных форм».

 

 

Система учета взаиморасчетов в программе предусматривает два различных подхода к формированию отчетности по задолженностям:

• Месячный расчет — метод, при котором задолженность определяется на последний день месяца с учетом планируемых выплат, независимо от фактической даты выдачи заработной платы;
• Бухгалтерский учет — способ отображения, демонстрирующий реальное состояние задолженности при задержке выплаты заработной платы на конец отчетного периода.

Выбранный метод отображения взаиморасчетов напрямую влияет на формирование отчета «Полный свод начислений, удержаний и выплат».

 

 

Практическое значение правильной настройки заключается в обеспечении достоверного отображения финансовой информации как для работодателя, так и для сотрудников, что особенно важно при планировании выплат и контроле за движением денежных средств.

 

Правильная конфигурация этих параметров позволит сформировать расчетные листки в соответствии с требованиями законодательства и внутренними стандартами организации.

 

Важно отметить, что корректная настройка отображения взаиморасчетов является ключевым этапом в процессе формирования расчетных листков, обеспечивающим точность и полноту предоставляемой информации о заработной плате сотрудников.

Расчетные листки

Для доступа к расчетным листкам необходимо пройти следующий путь в программе: Раздел «Зарплата и кадры» — подраздел «Отчеты по зарплате».

 

 

В открывшемся списке отчетов выбираем пункт «Расчетный листок» или «Расчетный листок (за первую половину месяца)».

 

 

При создании расчетного листка пользователю доступны следующие параметры настройки:

• Временной период — выбор интервала времени, за который требуется получить детализированную информацию о заработной плате;
• Организационная структура — возможность выбора конкретной организации из списка имеющихся в базе данных, если учет в базе ведется по нескольким организациям.

Программа предоставляет несколько способов упорядочивания информации:

• Организационная группировка — автоматическое распределение сотрудников по организациям в алфавитном порядке;
• Структурная группировка — систематизация расчетных листков по организациям и их подразделениям;
• Персональная группировка — формирование листков в алфавитном порядке без дополнительных группировок по организациям.

Грамотная настройка этих параметров позволяет получить отчет в наиболее удобном для работы формате, соответствующем конкретным задачам пользователя.

 

Выбор сотрудника, если требуется отбор, осуществляется через справочник работников.

 

 

Для получения расширенной информации о начислениях и удержаниях воспользуйтесь опцией дополнительных настроек, доступной через кнопку «Настройки».

 

 

Для корректного отображения данных рекомендуется использовать простой вид отчета. Это позволит избежать нарушения структуры настроек и обеспечит успешное формирование документа.

 

По умолчанию активированы все параметры отображения. При необходимости можно отключить ненужные показатели.

 

В соответствии с трудовым законодательством (ст. 136 ТК РФ) документ должен содержать:

• детализацию составляющих заработной платы (базовый оклад, доплаты за сверхурочную работу, оплату праздничных дней);
• информацию о дополнительных выплатах (компенсационные выплаты, отпускные, пособия по временной нетрудоспособности);
• данные об удержаниях с указанием оснований;
• итоговую сумму к выплате.

Дополнительные настройки

Ниже рассмотрим дополнительные возможности настройки.

 

Если установить галочку в поле «Выводить сумму начисленной зарплаты в разделе «К выплате», то станет возможно отображение суммы начислений в разделе выплат.

 

 

Если установить галочку в поле «Выводить периоды начислений», то станет возможно отображение периодов начислений.

 

 

Если установить галочку в поле «Выводить отработанное оплаченное время», то станет возможен вывод информации об отработанном времени.

 

 

Если установить галочку в поле «Детализировать выплаты по ведомостям», то в отчете станет возможен вывод информации с детализацией выплат по ведомостям.

 

 

Если установить галочку в поле «Выводить информацию о начисленных взносах в ПФР», то в отчете появится возможность отображения данных о страховых взносах.

 

 

Если установить галочку в поле «Выводить особенности расчета НДФЛ», то в отчете появится возможность отображения соответствующей строки с информацией о НДФЛ.

 

 

Также в отчете возможна фильтрация по должностям.

 

 

Помимо описанных выше в отчете доступны следующие функции:

• сохранение настроек;

• экспорт в электронный формат;

• печать документов.

Для печати каждого расчетного листка на отдельном листе используйте опцию «Не жалеть бумаги» в настройках.

 

 

Существует альтернативный способ просмотра расчетного листка в программе 1С Бухгалтерия. Его можно сформировать непосредственно из документа, связанного с начислением заработной платы.

 

Для этого откройте раздел «Зарплата и кадры» и перейдите в подраздел «Все начисления».

 

 

Нажмите кнопку «Создать» и выберите операцию «Начисление зарплаты».

 

 

После выполнения этих действий станет доступным формирование расчетного листка, который содержит всю необходимую информацию о заработной плате сотрудника.

 

Чтобы получить доступ к детализированной информации о начислениях, необходимо выполнить определенные действия. Выберите работника из общего перечня в документе и кликните по сумме с гиперссылкой в колонке «Начислено».

 

 

В нижней левой части появившегося окна активируйте ссылку «Подробнее см. Расчетный листок».

 

 

Сформированный документ предоставляет следующие опции:

• Сохранение в электронном формате;
• Печать документа.

 

При работе с расчетными листками необходимо учитывать, что информация из печатной формы в документе «Начисление зарплаты» может быть неполной, поэтому не рекомендуется использовать её для информирования персонала. Также в этом варианте отсутствуют возможности для детальной настройки формата расчетных листков.

 

Собери для себя комфортный тариф за пару минут

Удобный онлайн-калькулятор!

Подробнее