Создание документа «Совмещение должностей» в программе 1С: Зарплата и управление персоналом

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно

В современных условиях бизнеса иногда возникает потребность в перераспределении трудовых ресурсов. Одной из эффективных практик является совмещение должностей — механизм, позволяющий временно перераспределить обязанности отсутствующего сотрудника между коллегами.

 

Такая практика особенно актуальна для:

• Замещения временно отсутствующих работников;
• Оптимизации штатного расписания;
• Бюджетных организаций, стремящихся рационально использовать кадровый потенциал.

Процедура совмещения регулируется Трудовым кодексом РФ (статья 60.2), где подробно описаны:

• Условия оформления;
• Необходимая документация;
• Порядок компенсационных выплат.

Ниже в инструкции изучим порядок реализации доплаты за совмещение должностей при неполном рабочем дне. Автоматизация процесса совмещения в программе «1С: Зарплата и управление персоналом» осуществляется через последовательное выполнение трёх ключевых операций:

• Настройка начислений;
• Регистрация доплат;
• Расчет компенсаций.

Такой подход позволяет эффективно организовать процесс совмещения должностей и обеспечить корректный учет всех связанных с ним выплат.

 

Документ «Совмещение должностей» появляется в программе 1С ЗУП, если в настройках расчета зарплаты установлен соответствующий флажок. Для того, чтобы его установить перейдите в раздел «Настройки» и выберите пункт «Расчет зарплаты».

 

 

В интерфейсе программы требуется найти и открыть раздел «Настройка состава начислений и удержаний». Далее следует перейти на вкладку «Прочие начисления» и установить отметку в поле, отвечающем за функцию совмещения должностей.

 

После активации данного функционала в общем списке начислений появится специальная позиция — «Доплата за совмещение должностей». Это позволит корректно учитывать дополнительные выплаты сотрудникам, выполняющим обязанности по совмещению.

 

Сохраняем изменения по кнопке «Применить и закрыть».

 

Данная настройка является базовым этапом, после которого можно приступать к оформлению конкретных случаев совмещения должностей и расчету соответствующих доплат.

 

 

Для документального оформления дополнительных выплат при временном замещении должностей в системе необходимо выполнить ряд последовательных действий. Существует два основных способа доступа к нужному функционалу.

 

Чтобы создать документ «Совмещение должностей», перейдите в раздел «Кадры», выберите пункт «Все кадровые документы».

 

 

С помощью команды «Создать» выберите пункт «Совмещение должностей».

 

 

Второй способ оформления: Заходим в раздел «Зарплата» и находим подраздел «Изменения оплаты сотрудников».

 

 

С помощью команды «Создать» выберите пункт «Совмещение должностей».

 

 

В документе «Совмещение должностей» заполните поля:

• «Организация» - укажите организацию, где работает сотрудник, который будет совмещать несколько должностей;
• «Сотрудник» - укажите нужного сотрудника, который будет совмещать несколько должностей. Для этого нажмите на стрелочку, выберите пункт «Показать все». В открывшемся окне выберите нужного сотрудника и нажмите на кнопку «Выбрать».

 

Укажите период совмещения в поле «Совмещение с… по».

 

Поле «Дата документа» заполняется автоматически текущей датой.

 

При необходимости заполните поля «Финансирование» и «Счет, субконто».

 

Выберите вид совмещения. Первый вариант – «Исполнение обязанностей сотрудника». В поле рядом с этим условием укажите сотрудника, обязанности которого необходимо исполнить. Для этого нажмите на стрелочку рядом с полем «Исполнение обязанностей сотрудника» и выберите пункт «Показать все». В открывшемся окне выберите нужного сотрудника.

Поле «Размер доплаты»

При необходимости вы можете указать размер доплаты, поставив галочку рядом с полем «Рассчитать по ФОТ» или указать сумму доплаты в поле «Размер доплаты».

 

 

Если сотрудник совмещает несколько профессий, поставьте флажок рядом с полем «Совмещение должностей (профессий)» и выберите нужную должность.

 

Поле «Размер доплаты»

При необходимости вы можете указать размер доплаты, поставив галочку рядом с полем «Рассчитать по ФОТ» или указать сумму доплаты в поле «Размер доплаты».

 

 

Если сотруднику расширили зону обслуживания, то есть увеличили объем работы, то укажите нужное количество ставок, а также размер доплаты сотруднику.

 

 

После того, как все поля заполнены, выберите команды «Записать» и «Провести». Теперь вам станут доступны печатные формы документов.

 

 

По завершении всех операций система готова к формированию расчётных листков и других документов, отражающих начисленные суммы доплат за совмещение должностей.

 

Собери для себя комфортный тариф за пару минут

Удобный онлайн-калькулятор!

Подробнее