Начисление оплаты за сверхурочную работу в 1С: Бухгалтерия предприятия

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно

На практике в организациях часто бывает так, что сотрудник привлекается к работе сверх нормы своего рабочего времени. Такая деятельность называется – сверхурочной.

 

Согласно законодательству, сотрудник не может быть привлечен к сверхурочной работе более чем 120 часов (суммарно) в году. Условия доплаты, согласно требованиям Трудового Кодекса Российской Федерации, за сверхурочную работу, следующие:

• первые два часа сверхурочной работы – не менее чем в 1,5 размере зарплаты сотрудника, включая такой вид доплат как стимулирующие и компенсационные;
• остальные часы, отработанные сверхурочно — не мене чем 2 размере зарплаты сотрудника, в том числе со стимулирующими и компенсационными доплатами.

Как бухгалтеру начислить сотруднику в программе 1С Бухгалтерия предприятия оплату за эти дни, рассмотрим в этой инструкции.

 

Первым делом заведем новый вид начисления и дадим ему соответствующее название. Для этого зайдем в меню «Зарплата и кадры», в разделе «Справочники и настройки» выберем пункт «Настройки зарплаты».

 

 

В новом окне настроек зарплаты по кнопке разворачиваем блок «Расчет зарплаты» и переходим по ссылке «Начисления».

 

 

Для создания нового начисления кликаем по кнопке «Создать».

 

 

Переходим к оформлению начисления, в шапке документа заполняем:

• Наименование — Оплата за сверхурочную работу»;
• Код — уникальный код расчета (ОСР);

Блок «НДФЛ»:

• ставим галку «Облагается» и в пункте «Код дохода» в выпадающем списке выбираем «2000»;
• категория дохода — «Оплата труда (основная)»
• строка Раздела 2 Расчета 6-НДФЛ — включать в строки 110 и 112 (по трудовым договорам, контрактам).

Блок «Страховые взносы»:

• Вид дохода – в нашем примере «Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами».

Блок «Налог на прибыль»:

• ставим галку «Учитывается в расходах на оплату труда» и в выпадающем списке выбираем «пп. 3 ст. 255 НК РФ».

После заполнения всех полей проверяем данные и для сохранения настроек начисления нажимаем «Записать и закрыть».

 

 

Теперь рассмотрим как происходит расчет и начисление оплаты сотруднику организации за сверхурочную работу на примере.

 

Сначала произведем расчет оплаты сотруднику за сверхурочную работу. Исходные данные:

1. Организация — ООО «ВМК»;
2. Сотрудник — Морозов Сергей Дмитриевич;
3. Период работы — май 2025 года;
4. График работы — 40 часов в неделю;
5. Оклад — 35 000 рублей;
6. Сверхурочная работа — 5 часов (2 часа - 7 мая, 3 часа - 13 мая);
7. Норма рабочего времени — 144 часа (для 5-дневной рабочей недели согласно производственного календаря на май 2025 г.).

Алгоритм расчета часовой ставки:

 

Месячная тарифная ставка делится на норму рабочего времени согласно производственного календаря на май 2025 г.

 

35 000 руб. / 144 часа = 243,06 руб./час

 

Расчет оплаты за сверхурочную работу в организации производится согласно ТК РФ:

• За первые 2 часа: 243,06 × 1.5 × 2 = 729,18 руб.
• За оставшиеся 3 часа: 243,06 × 2 × 3 = 1458,36 руб.
• Общая сумма за 5 дней: 729,18 + 1458,36 = 2187,54 руб.

Далее используя документ «Начисление зарплаты» проведем начисление зарплаты сотруднику за сверхурочную работу.

 

На главном экране в левом меню выбираем «Зарплата и кадры» — блок «Зарплата» пункт «Все начисления».

 

 

В новом окне, нажатием на кнопку «Создать» сформируем новый документ «Начисление зарплаты».

 

 

Для начала нажимаем на кнопку «Заполнить», после чего программа автоматически произведет начисление зарплаты за месяц по окладу за отработанные дни.

 

Далее переходим к начислению оплаты сотруднику за работу сверхурочно, для этого:

• щелкаем мышкой на имя сотрудника;
• нажимаем «Начислить»;
• в выпадающем списке выбираем «Оплата за сверхурочную работу».

 

В открывшемся окне вводим сумму, которую рассчитали заранее самостоятельно, после чего сохраняем нажатием на «ОК».

 

 

Существует также другой способ начисления оплаты сотруднику.

 

Например, в документе «Начисление зарплаты» кликнуть на ссылку в столбце «Начислено».

 

 

В новом окне «Начисления» нажать «Добавить» — «Начисление».

 

 

• Выбрать «Оплата за сверхурочную работу».
• Заполнить данные (дни, сумма).

После чего сохранить нажатием «ОК».

 

Таким образом, за сверхурочную работу сотруднику начисляется 2187,54 рубля с учетом соответствующего налогообложения и страховых взносов.

 

 

 

Проводим и закрываем документ «Начисление зарплаты».

 

Таким образом, благодаря тщательно настроенному механизму начисления заработной платы достигается корректное отражение выплат за сверхурочную трудовую деятельность с полным соблюдением налогового и бухгалтерского законодательства.

Собери для себя комфортный тариф за пару минут

Удобный онлайн-калькулятор!

Подробнее