Использование ЭДО (электронного документооборота) стало частью успешной работы организаций. Позволяет существенно упростить процесс обмена документами, сократить бумажную волокиту, ускорить взаимодействие с контрагентами. Но чтобы воспользоваться этими преимуществами, важно убедиться, что ваши деловые партнеры также используют электронный документооборот.
Как проверить, использует ли контрагент ЭДО
Чтобы сотрудничать с контрагентами через систему электронного документооборота, необходимо убедиться, что они также подключены к ней. Узнать это можно в программном продукте «1С», перейдя в раздел «Справочники». Выберите вкладку «Контрагенты» в разделе «Покупки и продажи». В списке контрагентов, которые уже используют ЭДО, будут отображаться специальные отметки или значки, обозначающие их статус.
Однако наличие этой информации в программе – не гарантия того, что ваш контрагент готов к обмену документами через ЭДО с вашей организацией. Для начала совместной работы потребуется выполнить следующие шаги:
- Отправьте приглашение на обмен электронными документами вашему контрагенту через систему ЭДО, если он еще не подключен.
- Дождитесь ответа от него на ваше приглашение. Он должен подтвердить свою готовность к обмену.
- Для более эффективного взаимодействия рекомендуется установить контакт с ответственным сотрудником контрагента, занимающимся вопросами работы с электронным документооборотом. Это позволит вам согласовать детали.
При необходимости вы можете заключить с контрагентом соглашение об обмене электронными документами, что упростит процесс и установит четкие правила сотрудничества. В том случае, если вы и ваш контрагент работаете с разными операторами ЭДО, то до начала обмена рабочей документацией настройте роуминг. Для этого обратитесь в службу поддержку или оставьте заявку на сайте оператора.
Идентификатор участника
Для настройки роуминга нужно знать идентификатор участника. Идентификатор участника, называемый также ключом ЭДО, — это уникальный код, состоящий из цифр и букв. Он служит для однозначной идентификации вашей организации в системе электронного документооборота. Он состоит из двух частей: кода оператора ЭДО и личного номера участника. Первые символы указывают на оператора, который предоставляет услуги ЭДО, а остальные символы — на вашу организацию.
В пользовательском приложении «1С» ваш код находится в разделе «Учётные записи». Для его получения необходимо перейти во вкладку с регистрационными данными. Знание и использование идентификатора участника обязательно для проведения эффективного обмена электронными документами. Это гарантирует безопасность процесса. Этот код позволяет системе точно определить, кому адресованы и от кого исходят цифровые документы. Также он обеспечивает защиту данных.
Вы можете посмотреть наши тарифы на 1С: Фреш, цена на которые вас приятно удивит. А также вы можете подобрать 1С в облаке.