Штраф ГИБДД, выписанный на организацию по вине работника в 1С Бухгалтерия предприятия

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно

Многие организации, имеющие в своем распоряжении автотранспорт, сталкиваются с проблемой получения постановлений за административные нарушения в области дорожного движения. Ответственность за них несет собственник (владелец) транспортного средства. Таким образом, за нарушение ПДД работником, который управлял транспортным средством, принадлежащим работодателю, платит работодатель.

 

Работодатель после оплаты штрафа за нарушение ПДД работником может привлечь виновного к ответственности в виде возмещения работодателю суммы штрафа. Для этого в организации издается приказ или иное распоряжение не позднее одного месяца с момента уплаты штрафа предприятием. С работника необходимо взять письменное согласие по возмещении суммы штрафа организации. Так же работник имеет право изъявить о своём желании погасить ущерб организации в добровольном порядке, написав при этом заявление. Общий размер всех удержаний по инициативе работодателя при каждой причитающейся сотруднику выплате заработной платы не может превышать 20 процентов.

 

Если в течение месяца приказ так и не был подготовлен или работник выражает своё несогласие возмещать сумму штрафа ГИБДД, то взыскание может осуществляться только по решению суда.

 

В данной инструкции разберем следующие вопросы:

• Получение и оплата постановления об уплате штрафа;
• Признание нанесенного ущерба работником;
• Оплата ущерба работником;
• Прощение работнику нанесенного им ущерба.

Получение и оплата постановления об уплате штрафа

Для отражения поступившего постановления об уплате штрафа следует создать документ «Операции, введённые вручную» в разделе «Операции» на дату вступления в силу постановления.

 

 

В дебете документа указываем счет 91.02 «Прочие расходы» с видом статьи «Прочие внереализационные доходы (расходы)». Флажок «Принимается к налоговому учету» не устанавливаем.

 

• По «Кредиту» выбираем счет 76.02 «Расчеты по претензиям»;
• Указываем государственный орган, начисливший штраф;
• В строке «Договоры» выбираем «Постановление о назначении штрафа» с видом договора «Прочее»;
• Сумма — сумма штрафа.

 

Далее, следует произвести оплату по данному начислению. Для этого переходим в раздел «Банк и касса» — «Банк» — «Банковские выписки».

 

 

Создаем документ «Списание с расчетного счета», вид операции «Прочие расчеты с контрагентами».

 

• В строке «Получатель» укажите государственный орган, начисливший штраф.
• Договор — выбираем Постановление о назначении штрафа.
• Счет расчетов – 76.02 «Расчеты по претензиям».
• Статья расходов - «Прочие расходы» с видом движения «Прочие платежи по текущим операциям».

 

Признание нанесенного ущерба работником

Если согласие работника на возмещение ущерба организации получено, то задолженность работника отразите документом «Операция», введенная вручную вид операции «Операция» в разделе «Операции» — «Бухгалтерский учет» — «Операции, введенные вручную».

 

 

• В строке «от» укажите дату письменного признания виновным лицом ущерба;
• По «Дебету» выбираем счет 73.02 «Расчеты по возмещению материального ущерба»;
• В строке «Работники организации» указывается виновный работник, с которого подлежит взыскание суммы ущерба.

• По «Кредиту» документа выберите счет  91.01 «Прочие доходы».
• В строке «Прочие доходы и расходы» укажите вид статьи — «Возмещение убытков к получению (уплате)».
• Флажок «Принимается к налоговому учету» установлен. 
• Сумма - сумма штрафа.

 

Оплата ущерба работником

Сумма штрафа может быть внесена работником в кассу или удержана работодателем из зарплаты.

 

При внесении работником суммы штрафа в кассу предприятия оформите документ «Поступление наличных» вид операции «Прочий приход» в разделе «Банк и касса» — «Касса» — «Кассовые документы»  — кнопка «Поступление».

 

 

В строке «Счет кредита» выбираем счет 73.02 «Расчеты по возмещению материального ущерба», указываем работника, от которого получили сумму по возмещению ущерба.

 

В строке Статья доходов — «Получение штрафов, пеней, неустоек за неисполнение договоров» с вид движения «Прочие поступления по текущим операциям».

 

 

Если же сотрудник изъявил желание, чтобы данную сумму удержали из его заработной платы, то необходимо получить от него письменное заявление, а затем посчитать имеем ли мы право удержать сумму долга из зарплаты за один месяц, или ее придется разбивать.

 

Работодатель имеет право взыскать с виновного сотрудника сумму причиненного ущерба, но не более величины его среднемесячного заработка.

 

Создадим новый вид удержания. Для этого переходим в раздел «Зарплата и кадры» и выберем пункт «Настройки зарплаты».

 

 

В открывшемся окне «Расчет зарплаты» следует перейти по ссылке «Удержания».

 

 

По  кнопку «Создать», ввести наименование и «Записать и закрыть».

 

 

При начислении заработной платы в разделе» Зарплата и кадры» в пункте «Все начисления»,

 

 

сначала следует рассчитать выплаты за месяц, а затем по кнопке «Удержать» и выбрать созданное  удержание.

 

 

В открывшемся окне следует указать сумму и в пользу кого производится удержание.

 

 

Таким образом, в документе начисления заработной платы появится новая колонка «Удержано».

 

 

При проведении документа «Начисление зарплаты», программой не будет создано проводок по удержанию данной суммы.

 

Проводки по удержанию нужно будет внести в разделе «Операции» —  «Операции, введённые вручную».

 

 

Прощение работнику нанесенного им ущерба

Организация так же может принять решение простить работнику ущерб, в этом случае возникает вопрос о необходимости обложения НДФЛ суммы ущерба.

 

Для исчисления НДФЛ с прощенной суммы ущерба создайте новый вид начисления «Прощенный ущерб». Настройка нового вида начисления осуществляется в разделе «Зарплата и кадры» — «Справочники и настройки» — «Настройки зарплаты».

 

 

В открывшемся окне «Расчет зарплаты» следует перейти по ссылке «Начисления».

 

• В разделе «НДФЛ» установите переключатель в положение «Облагается».
• Код дохода выбираем 4800 «Иные доходы».
• Устанавливаем флажок «Доход в натуральной форме». Это требуется для того, чтобы в документе «Начисление зарплаты» был исчислен НДФЛ, но начисление самого дохода не происходило.

 

В разделе «Страховые взносы» выбираем Вид дохода «Доходы, целиком не облагаемые страховыми взносами, кроме пособий за счет ФСС и денежного довольствия военнослужащих».

 

 

В разделе «Налог на прибыль, вид расхода по ст. 255 НК РФ» устанавливаем переключатель на «Не включается в расходы по оплате труда».

 

Флажок «Входит в состав базовых начислений для расчета начислений «Районный коэффициент» и «Северная надбавка»  не устанавливаем.

 

 

Исчисление НДФЛ с прощенного ущерба оформите документом «Начисление зарплаты» в разделе «Зарплата и кадры» —  «Зарплата» — «Все начисления».

 

 

По кнопке «Создать» создаем документ «Начисление зарплаты».

 

 

По кнопке «Начислить» выберите созданный вид начисления.

 

 

Указываем сумму прощенного ущерба.

 

 

 

Собери для себя комфортный тариф за пару минут

Удобный онлайн-калькулятор!

Подробнее