Когда уходить в декрет по беременности в 2025 году

Пособие, что получают будущие мамы, определяется на основе их заработка и выплачивается в установленные законом сроки. В этой статье мы расскажем, как проверить сумму выплаты и убедиться, что она поступает вовремя.

Что такое декретный отпуск

Обычно под этим термином мы подразумеваем время, когда будущая мама может посвятить себя ребёнку. Он делится на два периода: время до рождения ребёнка и после его появления на свет. 1с в облаке может быть полезным решением для бухгалтерии компании на период отсутствия сотрудницы, обеспечивая бесперебойный доступ к учетным системам. Период, обозначенный законодателями как «Отпуск по беременности и родам», продолжается до момента появления ребёнка на свет. После рождения ребёнка мать может рассчитывать на декретный отпуск, в рамках которого можно рассчитывать на освобождение от выполнения рабочих обязанностей, пока ребенку не исполнится полтора или три года. Эти нормы отражены в ст. 255 ТК РФ и Приказе Минздрава No 1089н.

Когда начинается декретный отпуск

Старт отпуска по беременности и родам (БиР) зависит от предполагаемой даты родов (ПДР), которая определяется врачом. В 2025 году он начинается:

• на 30-й неделе при одноплодной беременности;
• на 28-й неделе при многоплодной беременности (двойня, тройня и более).

Эти нормы закреплены в ст. 255 ТК РФ и Приказе Минздрава № 1089н.

Оформление отпуска происходит посредством листка нетрудоспособности, который выдает врач-гинеколог женской консультации. С 2022 года оформление больничных происходит исключительно в электронном виде. Все необходимые данные поступают в Социальный фонд России (СФР) к работодателю..

Пример.

ПДР - 15 октября 2025.

Диагностирована одноплодная беременность, которая наступит примерно 27 июля. Листок нетрудоспособности выдали 28 июля. В этот период начинается БиР.

Многоплодная беременность. 28 недель наступят примерно 29 июня. Больничный выдали 30 июня. Период начнется 30 июня.

Конкретный день начала отпуска определяется тем, на какой именно день недели придется 30-я (или 28-я) неделя беременности и когда будет выдан больничный. Женщина вправе продолжать работу после наступления этого срока, написав заявление об отказе от отпуска на период исполнения трудовых обязанностей. Но больничный все равно выдают на 30-й неделе. Работодатель оплатит только фактически использованные дни декрета по беременности при предъявлении больничного позже. Стаж работы после 30 недель не прерывается.

Сколько длится декретный отпуск

Продолжительность декретного отпуска, за которые выплачивается пособие, зависит от медицинских показаний:

Существуют исключения и особые случаи:

• Жительницы зон радиоактивного загрязнения уходят в декрет раньше и на более длительный срок – с 27 недели на 160 дней при одноплодной беременности, на 200 дней – при многоплодной (пп. 50–63 приказа Министерства здравоохранения РФ от 23.11.2021 года No1089н).
• При преждевременных родах (22–30-я неделя) больничный выдается на 156 дней, а если рождается более 2 детей – на 194 дня;
• При усыновлении младенца до 3 месяцев отпуск предоставляется с даты усыновления на 70 дней для одного ребенка или на 110 – для нескольких (согласно документу Правительства РФ от марта 2025 года No351).

Необходимо подчеркнуть, что невозможно увеличить продолжительность декретного отпуска.

Как оформить декретный отпуск

Документы для оформления:

• Электронный больничный лист;
• Заявление о предоставлении отпуска по БиР (образец ниже);
• О замене расчетных лет (при необходимости);
• Решение суда об усыновлении (для приемных родителей).

Взаимодействие между участниками процесса строится по следующей четкой схеме:

Шаг 1. Будущая мама оформляет электронный документ в медицинском учреждении, где наблюдается беременность, и пишет заявление о предоставлении отпуска.

Шаг 2. Больничный лист появляется в личном кабинете на портале «Госуслуги». Работодатель получает его с помощью системы электронного документооборота СЭДО.

Шаг 3. СФР отправляет работодателю частично заполненный больничный.

Шаг 4. Работодатель проверяет данные, вносит недостающую информацию, такую как средний заработок, особенности работы и т.д.

Шаг 5. Заполненный больничный возвращается в СФР для обработки.

Если потребуется дополнительная справка о работнице, то предоставить её необходимо не позднее 3-х рабочих дней (р.д.). После получения данных решение о назначении пособия принимается Фондом в течение 10 рабочих дней.

Напомним о важных юридических нюансах::

• Будущая мама может продолжать трудиться до момента наступления декрета, но начисление по беременности и родам производится с момента фактического ухода в декрет. Если сотрудница работает до родов, она получает зарплату, а не выплату по БиР.
• Без электронного листа нетрудоспособности отпуск по БиР не оформляется. И наоборот – нельзя отказывать при наличии больничного.

Чтобы оформить пособие по уходу за ребёнком, будущая мама должна обратиться к своему работодателю. В заявлении необходимо обозначить свое желание получать пособие и взять отпуск. Работодатель должен отправить эти сведения в ФСС в течение 3-х р.д.

Если сотрудница приступит к работе до того, как ребенку исполнится полтора года, то выплата все равно будет производиться.

Порядок оформления этого пособия незначительно отличается от оформления листа нетрудоспособности по беременности и родам.

После получения заявления в течение 3-х р.д размещает в информационной системе запрошенные фондом сведения (согласно списку из раздела 35 Свода правил, утв. Пост.Правительства от 23.11.2021 г. № 2010). Отчетность 1С значительно упрощает этот процесс, автоматизируя формирование и отправку необходимых документов. Социальное учреждение формирует и направляет заявителю предзаполненное заявление на выплату для проверки и дополнения недостающей информации. Заявление подается без определенного шаблона с указанием дат из больничного. Обратиться за пособием можно в течение 6 месяцев после окончания отпуска по БиР.

Как оплачивается декретный отпуск

Таблица. Размеры «декретных» пособий

Пособие выплачивается единовременно за весь период отпуска и равно среднему заработку, который рассчитан с учетом двух календарных лет перед началом отпуска. Например, расчет по отпускным, начинающимся в июне 2025 года делается следующим образом:

*731 день – так как 2024 год високосный.

Если женщина уже была в декрете или отпуске по уходу в 2023–2024 годах, эти промежутки можно заменить на более ранние (например, 2021–2022). Условия:

• Замена применяется только при увеличении суммы пособия;
• Требуется письменное обращение к работодателю.

Что входит в доход, который мы учитываем в расчетах:

• Оклад, тарифная ставка, сдельный заработок.
• Надбавки (за стаж, квалификацию, ночные, сверхурочные).
• Премии (ежемесячные, квартальные, годовые), прописанные в трудовом договоре или системе оплаты.
• Отпускные и компенсация за дни отдыха, которые не были использованы.
• Прочие выплаты, которые прописаны в локальных актах компании, с которой платились страховые взносы.

Общий срок – 730 дней (731 в високосном году).

Вычитаем периоды без оплаты или с частичной оплатой:

• Временная нетрудоспособность (время нахождения на больничном);
• Предыдущие отпуска (по БиР или по уходу до 1.5 лет), если они попадали в расчетные промежутки;
• Время, когда работник освобождается от своих трудовых обязанностей, сохраняя часть зарплаты или всю её.

   

  Важно отметить, что в эти дни не производятся отчисления с сохраняемой оплаты.

Пример. Оклад сотрудницы – 65 тысяч рублей. Доход за 2023 год – 780 т.р., за 2024 год – 806 т.р.

Среднедневной заработок: (780 + 806) / 731 = 2 170, 86 ₽

Пособие за 140 дней: 2 170, 86 × 140 = 303 920, 40 ₽

Частые ошибки при подсчете:

• Неучтенные дни исключаются из расчета, это могут быть дни больничных, отпусков по уходу и освобождения от работы с сохранением зарплаты;
• Неправильная замена лет – например, попытка взять 2022 вместо 2024 в случае высокого дохода в 2023 году;
• Игнорирование районных коэффициентов – в регионах с особыми условиями сумма умножается на повышающий коэффициент.

Чтобы упростить процесс и избежать ошибок, можно воспользоваться официальным калькулятором на портале СФР:

• Авторизуйтесь на официальном портале фонда.
• Перейдите в раздел «Пособия».
• Выберите функцию подсчета пособия по БиР.
• Внимательно заполните все запрашиваемые поля информацией о вашей ситуации (расчетные годы, доходы, исключаемые периоды, продолжительность отпуска).

• Нажмите кнопку «Рассчитать» во вкладке «Расчет».

Система автоматически отобразит точную сумму положенного вам пособия.

Когда информация обработана, ФСС перечисляет рассчитанное пособие на банковский счет женщины. Важное условие – счет открыт на имя заявительницы, а карта привязана к системе «Мир».

Также как и единовременное по беременности и родам, единовременное пособие при взятии на учет в ранние сроки беременности будет назначено ФСС в течение 10 р.д. с момента получения информации от работодателя (такой период установлен в ч. 1 ст. 15 Закона от 29.12.2006 г. №255-ФЗ). Пособие будет перечислено тем ФСС, который указал работник в заявлении.

Важно! С начала этого года женщины, которые находятся в отпуске по уходу за ребёнком до полутора лет, смогут получать пособие, независимо от того, они работают или нет.

Если расторжение трудовых отношений произошло в период до исполнения ребенку полутора лет, то работодатель обязан уведомить об этом СФР. Соответствующие документы должны быть поданы в течение 3-х р.д. с момента, когда работодателю стало известно об этом факте.

Но если работник возобновляет свою трудовую деятельность во время отпуска по уходу за ребёнком, то нет необходимости уведомлять об этом фонд.

Входит ли декретный отпуск в трудовой стаж

В контексте законодательства РФ, время нахождения в декрете является интегрированным в систему страхового стажа, что имеет ключевое значение для расчёта больничных листов и будущей пенсии. Данный аспект регулируется законом (ст. 16 закона № 400-ФЗ от 28 декабря 2013 г.), который устанавливает правовые основания для учёта данного периода в жизни женщины.

Чтобы учесть время, когда женщина ухаживала за ребёнком до полутора лет, необходимо считаться с определёнными ограничениями.

Например, суммарное количество времени ухода за детьми не может превышать шести лет в течение всей жизни застрахованного лица (по 1,5 года на каждого ребёнка), за исключением времени до 2015 г., когда учёт данного отпуска осуществлялся без каких-либо количественных ограничений.

Важно. Если застрахованное лицо хочет осуществлять уход за ребенком после достижения им возраста полутора лет, его следует уведомить, что этот период не будет учтен при начислении пенсии и для расчета больничных. Данный период, согласно закону, прерывает стаж, что имеет важные последствия для соцзащиты застрахованных лиц.

Может ли мужчина уйти в декретный отпуск

Отпуск по беременности и родам – особенное право для женщин, ожидающих ребёнка, рожающих и восстанавливающихся после родов. Чтобы получить этот отпуск, нужно предоставить больничный лист из медицинского учреждения.

Мужчина (родитель) также имеет возможность оформить:

• отпуск по уходу за ребёнком до полутора лет с выплатой пособия от Социального фонда России и отпуск до трёх лет с компенсацией в пятьдесят рублей (согласно ст. 256 Трудового кодекса Российской Федерации).

Чтобы сделать это, он должен написать заявление и документ, который подтвердит, что мать не находится в декрете и не получает пособие.

• Отгул в связи с рождением ребёнка — пять дней (согласно трудовому кодексу РФ может быть продлён согласно коллективному договору).
• Время отдыха, которое предоставляется ежегодно и оплачивается (согласно ст. 123 ТК РФ). Отпуск по беременности и родам и ежегодный отпуск.

Декрет и ежегодный отпуск

Трудовым кодексом предусмотрено, что работница вправе взять ежегодный оплачиваемый отпуск до или после отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребёнком. Стаж работы не учитывается.

Важно помнить – отпускные облагаются НДФЛ и страховыми взносами.

Пример.

Работница собирается отдохнуть перед родами. Её отдых составляет месяц. Дата родов –15 октября.

На седьмом месяце беременности, 28 июля, она уходит в отпуск по беременности и родам. В таком случае она сможет воспользоваться своим ежегодным отдыхом с 1 по 28 число месяца ухода в ежегодный отпуск. С 29 числа начинается декретный отпуск.

Когда выходить на работу из декрета

После завершения отпуска по беременности и родам работница может приступить к выполнению своих трудовых функций, как только закроет лист нетрудоспособности. Этот вид отдыха не может быть продлён. Аренда сервера 1С позволяет обеспечить бесперебойный доступ к учетным системам при возвращении сотрудницы на рабочее место.

Как только закончился декрет, может начаться отпуск по уходу за ребенком до полутора лет. Для этого достаточно своевременно подать заявление.

Женщина, находящаяся в отпуске по уходу за ребёнком до полутора лет, может в любой момент выйти на работу. Для этого ей нужно оформить заявление. Если заявления нет, отпуск продолжается до достижения ребёнком полутора лет. По истечении этого периода сотрудница должна вернуться к своим обязанностям.

Отпуск по уходу за ребенком до трех лет также может быть прекращен досрочно по инициативе сотрудницы – для этого ей необходимо оформить заявление. Как только ребёнку исполняется три года, автоматически завершается этот период и на следующий день женщина должна приступить к своим трудовым обязанностям.

Когда ребёнку исполнится полтора годика, у работницы есть три опции:

• трудиться полный рабочий день;
• устроиться с сокращённым графиком согласно статье 93 ТК РФ. Сумма пособия будет меньше до того момента, когда малышу будет три года;
• взять отпуск по уходу за ребёнком до достижения им возраста трех лет.

Особые ситуации и советы по планированию отпуска по беременности и родам

1. Труд во время декрета: мифы и реальность

Будучи беременной трудиться запрещено. Если женщина продолжает работать, то не получает пособие и получает только зарплату.

В период отпуска по уходу за ребенком (после окончания БиР) разрешена деятельность в режиме неполной занятости или удаленно.

Пример. Маркетолог Анна вышла на удаленку, когда ее ребенку исполнилось несколько часов в день. Ее ежемесячный доход:

• Зарплата – 25 тысяч;
• Пособие по уходу – 12 500 ₽ (40% от прежнего оклада).

2. Оформление отпуска на родственников

Отпуск по уходу за ребёнком до достижения им трёхлетнего возраста может быть предоставлен отцу, бабушке, дедушке или другим родственникам.

Если мать желает выйти из декрета до окончания срока, то она должна уведомить об этом работодателя. После этого она получает от работодателя подтверждение, что она не использует отпуск по уходу за ребенком. Отец, в свою очередь, должен предоставить работодателю заявление на отпуск по уходу за ребёнком; справку от матери; свидетельство о рождении ребёнка.

3. Досрочное завершение листа нетрудоспособности по беременности и родам

Закон не допускает прерывание периода, связанного с беременностью и родами. Исключения:

• Смерть малыша;
• Ошибочное определение продолжительности отпуска.

При досрочном выходе на работу СФР потребует вернуть излишне выплаченное пособие. Удержание производится за счет средств организации, а не сотрудницы.

4. Увеличение длительности отпуска

Если малышу исполнилось три года, но место в детском саду не предоставлено, можно:

• Взять основной отпуск, который не был использован до декрета (например, 28 дней за 2024 год) или
• Взять отпуск без содержания по согласованию с начальством.

5. Советы для будущих мам в июне 2025 года

1. Проверьте больничный лист. Убедитесь, что в документе корректно отражены:

• срок беременности;
• предполагаемая дата родов;
• количество дней отпуска.

2. Рассчитайте сумму пособия заранее – используйте онлайн-калькулятор на сайте СФР или формулу:

((Доходы за 2023 и 2024) / 731) × 140 (или иной срок).

3. Согласуйте график работы в отпуске по уходу. Обсудите с работодателем:

• Удаленный формат;
• Гибкое расписание;
• Проектную нагрузку.

6. Ситуации, требующие срочного обращения в социальный фонд

• Работодатель не передал сведения для начисления пособия в установленный срок (в течение 3 дней);
• Пособие начислено ниже МРОТ при стаже более 6 месяцев;
• Ошибка в расчетном периоде (например, не учтена замена лет).

Важно! Если ребенку больше 90 дней, не предоставляется отпуск по беременности и родам. Сразу оформляется отпуск по уходу с пособием до 1.5 лет.

Автор: Редакция "Аренда1С"