Исправление в УПД сведений неплательщиком НДС в 1С: Бухгалтерия предприятия

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно

Общие сведения

Разберём, как вносятся исправления в универсальный передаточный документ, или УПД. Порядок зависит от того, в каком качестве используется документ: как счет-фактура и первичный документ одновременно либо только как первичный документ.

 

Если речь идёт об УПД со статусом «1», то есть о документе двойного назначения, правило такое: при существенных ошибках в данных продавца или покупателя, наименовании товаров, их стоимости либо налоговых показателях оформляется новый УПД со статусом «1». Если же неточности не мешают определить стороны сделки и её предмет, составляется исправленный УПД со статусом «2». Такой же статус применяется и тогда, когда ошибка допущена только в первичной части документа.

 

Если используется УПД со статусом «2», предназначенный исключительно для первичного учёта, при обнаружении любой ошибки документ переоформляется заново. А если ошибка влияет на стоимость отгруженных товаров, оформляется УПД со статусом «2», а счет-фактура составляется отдельно.

 

Важно помнить и о правилах оформления: исправления в УПД вносятся по требованиям, установленным для счета-фактуры, при этом обязательно указывается дата исправления и ставятся подписи уполномоченных лиц с расшифровкой.

Исправление в УПД сведений неплательщиком НДС

Рассмотрим порядок исправления ошибок в УПД неплательщиком НДС на примере ООО ««Старт» (продавец, применяет УСН, не является плательщиком НДС) и ООО «Аквилон-Трейд» (покупатель):

1. Стоимость поставки: 160 000,00 рублей (Без НДС);
2. Предмет контракта: какао-порошок;
3. Сторона покупателя забирает груз по доверенности;
4. Доставка осуществляется покупателем;
5. Отгрузка оформляется документом УПД;
6. 30.06.2025 г. выявлено неправильное указание цены товара в УПД;
7. Решение - оформление исправленного УПД.

Начинаем оформление операции с создания «Реализация (акт, накладная, УПД)» с видом операции «Товары (накладная, УПД)» через раздел «Продажи».

 

Как заполнить документ, подробно рассматривали в инструкции «Выставление УПД» в разделе «Выставление УПД в 1С: Бухгалтерия неплательщиком НДС при самовывозе товаров».

 

Для активации режима УПД следует перевести кнопку внизу табличной части документа в активный режим.

 

 

Стороны подписывают УПД со статусом «2».

 

 

Исправление ошибок происходит «Корректировкой реализации», создание которого осуществляется на основе первоначального документа. Как это сделать, показано выше.

 

В открывшемся документе выбираем вид операции «Исправление в первичных документах». Вносим правки. В разделе «Товары» указывается корректная цена в строке «после изменения», вводятся корректные данные по договору. Оставшиеся показатели (сумма и итоговая стоимость) рассчитываются автоматически.

В поле «Отражать корректировку» установим - «Во всех разделах учета», так как исправления касаются показателей первичного документа и влияют на БУ и НУ.

 

Перед печатью УПД необходимо проверить корректность данных на закладке «Дополнительно» и убедиться в правильности внесенных изменений. Режим УПД оставляем активным.

 

Проводим документ «Корректировка реализации», нажав «Провести».

 

 

Доступ к печатной версии УПД можно получить через документ «Корректировка реализации», нажав «Печать».

 

В исправленном документе отразятся данные согласно рекомендациям ФНС России:

1. поле «Статус» - значение «2»;

• строка (1) - номер и дата первоначального УПД;
• строка (1а) - порядковый номер исправления и дата внесения изменений;
• внесены — скорректированные данные о стоимости товара.

Когда исправления нужно внести вручную в уже оформленный УПД, в печатной форме документа активируем режим редактирования, по кнопке «Включения и отключения редактирования печатной формы» и вводим корректные данные.

 

В исправленном УПД часть документа, относящаяся к счету-фактуре, не требует подписи.

 

В части, касающейся первичного документа подписи проставляются теми, кто подписывал неверный УПД.

 

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно