Звонок по России бесплатный
+7 (800) 511-13-78
15 дней бесплатноРЕГИСТРАЦИЯ
Лого Деловые решения

Статистическая отчетность: что это?

Статистическая отчетность: что это
Одна из обязанностей бухгалтера – подготовка и сдача статистической отчетности. Это ответственная работа, которая требует определенных знаний и серьезного подхода.
Подписаться на дайджест Получить консультацию

Одна из обязанностей бухгалтера – подготовка и сдача статистической отчетности. Это ответственная работа, которая требует определенных знаний и серьезного подхода. Есть фирмы, которые выполняют данную операцию вручную. Но наиболее удобный вариант – заполнение статистической отчетности в программных продуктах 1С.

При этом важно помнить, что сдача статистической отчетности – это обязательная процедура. Она проводится с использованием только утвержденных на законодательном уровне форм. Разрешается их передавать как в электронном, так и в бумажном виде. Если вовремя не сдать отчетность в Росстат, возможны штрафные санкции. За просрочку с отчетами в статистику предусмотрены штрафы не только для организаций, но также и должностных лиц.

Статистика в 1С это

Юрлица обязаны предоставлять статистическую отчетность в госорган в соответствии с действующим федеральным законом. Статистическая отчетность бюджетных учреждений и коммерческих организаций – это форма контроля государственными органами их деятельности. Она реализуется путем периодического получения статистических данных. Информация предоставляется в виде форм отчетов. Они составляются за определенный период времени.

С учетом параметра периодичности выделяют отчетность:

  • за год;
  • за полугодие;
  • за квартал;
  • за месяц.

 Для заполнения формуляров в программных решениях 1С используются данные, которые содержатся в документах предприятия. Это документация, которая выступает в качестве подтверждения достоверности сведений, представленных в отчетах. Кроме того, достоверность представленных в статистических отчетах данных должна быть подтверждена подписями ответственных лиц. 

В программных продуктах 1С более двухсот форм для создания статотчетности. У каждой формы несколько десятков разных параметров. Это позволяет пользователю максимально детально представить все показатели за указанный временной промежуток.

Так как используемая конфигурация может интегрироваться с другими программными решениями фирмы «1С», пользователь получает возможность оперативно создавать отчеты, а также управлять учетной системой.

Комплексный подход это:

  • выполнение контроля над процессами производства, а также отгрузкой грузов;
  • мониторинг динамики услуг, а также развития предприятия;
  • контроль финансового положения хозяйствующего субъекта и своевременное реагирование на отклонения от утвержденного графика.

«Объекты наблюдения» – термин, который обозначает показатели, необходимые при заполнении полей статистических форм. В программных решениях 1С они собраны, а также структурированы.

Объекты наблюдения в руках пользователя – это возможность привязки данных из учетных записей, а также применения для заполнения статотчетности адаптивной технологии настройки. Чтобы эффективно заполнить формы в 1С, применяются различные подходы, а также принципы.

Все ли хозяйствующие субъекты обязаны отчитывается в Росстат

Процедуру и необходимость сдачи статотчетности регулирует федеральный закон №282. Учитывается несколько критериев для отнесения хозяйствующего субъекта к одной из двух категорий:

  • попадание под выборочное статистическое исследование (СИ);
  • попадание под сплошное СИ.

Госорган не обязан в письменной форме уведомлять хозяйствующего субъекта о попадании в реестр проверки. Поэтому одна из обязанностей должностных лиц предприятия – самостоятельный мониторинг необходимости сдачи статотчетности в госорган. В противном случае не избежать штрафов.

Чтобы узнать о необходимости сдачи статистических данных за указанный отчетный период, хозяйствующему субъекту предстоит:

  1. Перейти на сайт госоргана: rosstat.gov.ru.
  2. Указать один из реквизитов предприятия. Например, это может быть ИНН или ОГРН.

ИНН или другой реквизит вводится в соответствующее поле на сайте. После этого необходимо подтвердить свои действия кликом на кнопку «Получить». Если были внесены верные данные, на экране отобразится список отчетности, которую хозяйствующему субъекту необходимо сдавать в Росстат.

Сдача документов из отображенного списка может выполняться несколькими способами:

  • онлайн;
  • по почте;
  • лично в подразделении госоргана. 

Самый удобный способ – электронная отчетность. Экономится не только время, но и деньги. Не нужно ездить в подразделение Росстата или ходить на почту. Кроме того, не нужно содержать архив и хранить в нем документы на бумажном носителе. Также электронную статистическую отчетность проще обрабатывать, поэтому многие компании выбирают работу с электронными документами.

Напоминания о сдаче

Напоминания о сдаче

Статистика в 1С хороша тем, что пользователь может настроить различные напоминания, в том числе о необходимости сдачи статотчетности. Чтобы установить такое напоминание, необходимо перейти в раздел «Главное». Нас интересует ссылка «Все налоги и отчеты». Она расположена в пункте меню «Налоги и отчеты». Выбираем вкладку «Статистика». Необходимо отметить те формы в этой вкладке, которые предприятие должно предоставить в госорган. После выбора статотчетов в «Списке задач бухгалтера» появятся соответствующие напоминания.

Формирование отчетов

Формирование отчетов

Чтобы приступить к заполнению форм 1С в Бухгалтерии 8.3, относящихся к статистике, необходимо перейти в раздел «Отчетность». Нас интересуют «Регламент. отчеты». Автоматически в формы система вносит организованную информацию. Если необходимо отредактировать какие-либо данные, пользователь может сделать это вручную.

Стоит обратить внимание при заполнении форм на цвет полей. Они подскажут, какую информацию можно менять, а какую нет:

  • Светло-зеленый. Такая подсветка поля информирует пользователя о том, что данные можно отредактировать вручную. Они были внесены автоматически системой. 
  • Темно-зеленый. Это поля, в которых отражены итоговые данные. Их нельзя редактировать.
  • Желтый. Это поля, которые должны быть заполнены вручную.

Функционал конфигураций 1С существенно облегчает подготовку статотчетов, но возможность автоматического заполнения предусмотрена не для всех форм. Прежде всего, предприятия ведут обязательный учет в программных продуктах 1С: налоговый, а также бухгалтерский. Поэтому данные в информационной базе представлены не в том объеме, а также не с той аналитикой, которая необходима Росстату.

В программе просто нет той информации, которая необходима для автоматической подготовки статотчетности. Если предприятию приходится регулярно заполнять большое количество статотчетов, но не для всех предусмотрено автозаполнение, решить вопрос можно путем доработки с помощью IT-специалиста.  

Что делать, если необходимый формуляр устарел или отсутствует в 1С

Если не все необходимые формы статистической и налоговой отчетности представлены в программе, их можно загрузить самостоятельно. Скачать шаблоны форм можно из 1С или на сайте госоргана.

Шаблоны на сайте Росстата

Шаблоны на сайте Росстата

На официальном сайте госоргана есть раздел «Респондентам», в котором представлены все формуляры. Необходимо выбрать вкладку «Статистическая отчетность в электронном виде. Нас интересует пункт «Программные средства для сдачи отчетности. В строку поиска необходимо ввести название нужного формуляра, а также год. На странице отобразится форма, которую можно скачать по ссылке.

Шаблоны из конфигурации 1С

Шаблоны из конфигурации 1С

Чтобы скачать формуляр, необходимо зайти в раздел «Регламент. отчеты». Нас интересует пункт «Настройки». Далее нужно выбрать «Настройка XML-шаблонов электронных версий отчетов», после этого осуществить переход на сайт Росстата для получения доступа к полному списку актуальных шаблонов.

Загрузка формуляров

Чтобы загрузить формуляры в конфигурацию 1С, необходимо выбрать пункт «Настройка XML-шаблонов электронных версий отчетов», который расположен в «Настройках» раздела Регламент. отчеты. Команда «Загрузить» позволяет добавить в программу скачанные ранее формуляры.

Загрузка формуляров

Чтобы приступить к формированию статистического отчета, необходимо выбрать папку «Статистика». В «Прочих отчетах» должен быть отображен загруженный ранее формуляр.

Обновление статистики в 1С также выполняется двумя способами. Обновить форму можно непосредственно из программы 1С. Для этого необходимо перейти в раздел «Отчеты», после этого выбрать пункт «Регламент. отчеты». Следующий шаг – переход по гиперссылке «Настройки» в блоке «Отчеты Росстат». Необходимо выбрать пункт «Настройка XML-шаблонов электронных версий отчетов».

В пункте «Обновить через веб-сервис», отметить необходимые статформы для обновления. Чтобы подтвердить действия, кликнуть на «Обновить шаблоны». Система автоматически обновит выбранные статистические формы. Также скачать нужную форму можно с сайта органа статистики, после этого загрузить в программу вручную.

Какие данные вносятся в формуляр

Рассмотрим данные, которые необходимы для заполнения формы П-1. Это отчет, который ежемесячно необходимо сдавать в Росстат. В нем хозяйствующий субъект отчитывается о производстве и отгрузке товаров, а также услуг. Документ предоставляется после отчетного периода с 1 по 10-й рабочий день.

В формуляре пять разделов, в которых показатели реализации продукции, а также услуг, обобщаются, детализируются (по типам, кодам ОКВЭД и др.). Сдавать документ обязаны хозяйствующие субъекты, у которых в штате сотрудников более 15 человек за два предыдущих года. При этом годовой оборот должен превышать 800 млн. рублей. Данное требование относится и к НКО, если они оказывают услуги или выпускают товары.

Рассмотрим особенности заполнения каждого раздела формы:

  1. Финансовые показатели хозяйствующего субъекта:
  • отгрузка произведенных товаров за указанный период времени;
  • стоимость товара;
  • наценка на продукцию;
  • объем сырья и материалов, которые не были использованы;
  • другие характеристики.
  1. Финансово-экономические показатели. Чтобы отразить характеристики в деталях, выполняется синхронизация со справочником ОКВЭД2. Основная задача – отразить информацию о продукции или услугах с разделением по видам деятельности.
  1. Выручка от продажи товара (оборот от розничной торговли). Из расчета исключаются:
  • товары, которые были получены сотрудниками предприятия в счет оплаты труда;
  • товары, которые не выдержали гарантийный срок службы;
  • талоны на все виды транспорта и др.
  1. Данные о транспортировке грузов, используя автомобильный транспорт. Этот раздел заполняют только те организации, у которых в отчетном периоде в собственности был хоть один грузовой автомобиль.
  2. Информация о выпущенных, а также отгруженных товарах отдельно по каждому виду. Госорган устанавливает перечень видов продукции, а также услуг.

Все эти показатели демонстрируют динамику развития хозяйствующего субъекта.

Работа с формой 1С

Рассмотрим, как сделать статистику в 1С на примере точки общественного питания. Бухгалтеру необходимо в таблице:

  • указать название компании;
  • обозначить объект наблюдения;
  • в форме П-1 выполнить команду «Заполнение»;
  • выделить пункт «Оборот общепита»;
  • выбрать команду «Настроить заполнение».

Часть данных в форму будет внесена автоматически, а дополнительная информация просто вписывается. Если на предприятии не используется программа для автоматизации учета, то бухгалтеру необходимо вручную вписывать все требуемые данные. Также необходимо учитывать все обязательные платежи и анализировать НДС. Это гораздо более времязатратная процедура.

Специфика указания параметров

Программные разработки 1С характеризуются адаптивностью. Пользователи могут помещать некоторые позиции в отдельные группы, а также объединять их по общим параметрам. В программе можно задать настройки заполнения форм статистики, используя широкий инструментарий.

Но во время процедуры поэтапного отбора товаров для персонального производства необходимо, чтобы товарные позиции распределялись согласно группам из списков значений. Предположим, компания занимается выпуском только одного вида продукции - пледов. Тогда после выбора команды «Заполнение» в двенадцатой графе формы отразится сумма дохода от продажи исключительно пледов.

Как работать с формулярами

Эффективность использования функционала конфигураций 1С в части формирования статистической отчётности зависит от правильности настроек. Пользователю предстоит адаптировать статистические формы под потребности компании. Процедура настройки реализуется в процессе заполнения статистической формы. В задачах бухгалтерии необходимо обозначить параметр «Настроить заполнение форм статистики». Он встроен в конфигурации 1С.

Возможность посредством программных решений 1С оперативно заполнять статистические формы – это уменьшение объема рутинной работы сотрудников бухгалтерии. Пользователи софта могут вести статистические, финансовые, а также другие виды учета в соответствии со спецификой деятельности компании.

Автор: