Работа с валютой в 1С УТ: настройки, курсы, счета, касса

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно

Для корректного учета валютных операций необходимо предварительно настроить программу. В данной инструкции описано, как ввести новую денежную единицу, настроить загрузку ее курсов, а также создать в системе счет и кассу в валюте. Выполнение этих шагов — основа для дальнейшей работы.

Предварительные настройки

Переходим на вкладку «НСИ и администрирование» – «Настройка НСИ и разделов» – «Предприятие».

 

 

Раскрываем раздел «Валюты» и активируем галочку «Несколько валют».

 

Кроме того, здесь можно выбрать валюты регламентированного и управленческого учета.

 

Добавление новых валют

Кликаем на гиперссылку «Валюты».

 

 

Для создания новых денежных единиц можно воспользоваться кнопкой «Создать» с выбором:

• «По классификатору» – когда добавление происходит путем подбора из существующего классификатора;
• «Новую» – если необходимо создать свою денежную единицу вручную (например, условную единицу).

Помимо этого, создание возможно путем копирования другой валюты, с помощью соответствующей кнопки.

 

 

При подборе из классификатора раскроется окно, в котором необходимо найти нужную денежную единицу (для этого можно воспользоваться полем «Поиск (Ctrl+F)») и нажать кнопку «Выбрать».

 

 

После этого добавленная валюта появится в общем списке справочника.

 

 

При ручном создании валюты необходимо установить в блоке «Курс валюты» флажок:

• «вводится вручную» – если курс будет вводиться в ручном режиме;
• «связан с курсом другой валюты» – если курс создаваемой денежной единицы зависит от курса другой (при этом нужно выбрать базовую валюту и указать процент наценки).

Также здесь можно задать формулу расчета курса, установив соответствующий флажок.

 

Загрузка курсов валют

В перечне валют кликаем на кнопку «Загрузить» – «Загрузить курсы валют».

 

 

После этого в открывшемся окне устанавливаем период загрузки и отмечаем флажками валюты, курсы которых необходимо загрузить. Затем кликаем «Загрузить и закрыть».

 

 

Программа отобразит курс в колонке «Относительный курс» на последнюю дату загрузки.

 

Ручная установка курсов

Если курс необходимо установить вручную, раскрываем карточку валюты и нажимаем на гиперссылку «Курсы валют».

 

 

Нажмите кнопку «Создать» и в открывшемся окне укажите дату курса, а также значение курса для выбранной валюты и для базовой валюты (обычно рубли). Нажимаем «Записать и закрыть».

 

Настройка переоценки валюты

Переходим на вкладку «НСИ и администрирование» – «Настройка НСИ и разделов» – «Казначейство и взаиморасчеты».

 

 

Раскрываем блок «Переоценка валютных средств» и активируем нужный флажок, который позволит задать периодичность.

 

Создание валютного счета

Переходим на вкладку «НСИ и администрирование» – «НСИ» – «Банковские счета организаций».

 

 

Нажимаем «Создать» и выбираем «Банковский счет».

 

 

В открывшемся окне:

• указываем номер валютного счета;
• банк, в котором он открыт;
• устанавливаем валюту счета.

Нажимаем «Записать и закрыть».

 

 

После этого созданный счет отразится в перечне банковских счетов организации.

 

Создание валютной кассы

Переходим на вкладку «НСИ и администрирование» – «НСИ» – «Кассы».

 

 

Кликаем на кнопку «Создать кассу».

 

 

В карточке валютной кассы устанавливаем необходимую валюту. После заполнения остальных полей кликаем «Записать и закрыть».

 

 

Созданная касса появится в общем списке касс предприятия.

 

 

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно