Сведения об инвалидности сотрудника в 1С ЗУП

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно

Особенности начисления страховых взносов для работников с ограниченными возможностями здоровья регулируются специальным законодательством. Согласно действующему федеральному закону, работодатели обязаны перечислять в фонд социального страхования уменьшенную сумму взносов за сотрудников, имеющих I, II или III группу инвалидности. Размер платежа составляет 60% от стандартного страхового тарифа.

 

В системе 1С:Зарплата и  управление персоналом предусмотрена возможность внесения данных об инвалидности работников. Как это сделать, рассмотрим в инструкции ниже.

 

Для начала необходимо открыть раздел «Кадры» и выбрать справочник «Сотрудники».

 

 

Также можно открыть раздел «Кадры» и выбрать справочник «Физические лица».

 

 

Теперь выбираем в открывшемся журнале сотрудника, по которому необходимо внести сведения об инвалидности в программу. Внести изменения в карточку возможно двойным щелчком мыши или кликнув правой кнопкой мыши, после чего выбрать из контекстного меню опцию «Изменить».

 

 

Далее необходимо перейти в подраздел «Страхование».

 

 

Теперь переходим к заполнению формы «Сведения об инвалидности». При внесении информации следует указать:

• Наличие справки об инвалидности (отметить соответствующий флажок);
• Реквизиты документа (дату выдачи, серию и номер);
• Группу инвалидности из предложенного списка;
• Процент утраты трудоспособности (при необходимости);
• Период действия справки.

Указанный период действия справки влияет на расчет страховых взносов.

 

Дата регистрации изменений определяет момент начала применения пониженного тарифа.

 

Сохраняем внесенные изменения нажатием на «ОК».

 

 

При возврате к стандартному тарифу нужно снять отметку о наличии справки и указать новую дату начала.

 

Корректное заполнение всех полей обеспечивает правильный расчет страховых взносов и соблюдение требований законодательства при работе с сотрудниками, имеющими статус инвалида. После того как в системе появятся данные о статусе сотрудника с инвалидностью, система автоматически применит льготный тариф при расчёте его заработной платы и страховых взносов.

 

Переходим в раздел «Зарплата» и выбираем пункт меню «Начисление зарплаты и взносов». Создаем новый документ «Начисление зарплаты и взносов».

 

 

Устанавливаем период. Нажимаем кнопку «Заполнить», чтобы произвести все начисления за месяц.  

 

Как мы можем видеть из рисунка ниже, взносы на несчастные случаи рассчитаны уже по сниженной ставке:

• 0,2 % * 60 % = 0,12 %
• 30 000,00 * 0,12 % = 36,00

В случае если выплаты и взносы были рассчитаны до внесения информации об инвалидности, существует простой способ корректировки. Достаточно воспользоваться специальной функцией «Пересчитать взносы» — и программа самостоятельно пересчитает все суммы с учётом нового льготного тарифа.

 

 

Отчётность формируется с учётом всех внесённых данных.

 

Как мы можем видеть на рисунке ниже, в разделе 2 формы ЕФС-1 система автоматически отражает актуальную информацию о количестве сотрудников с инвалидностью.

 

 

Такой автоматизированный подход обеспечивает точность расчётов и корректность отчётности в соответствии с действующим законодательством.

 

Собери для себя комфортный тариф за пару минут

Удобный онлайн-калькулятор!

Подробнее