Синхронизация данных 1С Управление торговлей и 1С Бухгалтерия предприятия

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно

Для передачи информации между программами 1С:Бухгалтерия и 1С:Управление торговлей можно настроить обмен данными.

 

Существует несколько вариантов настройки синхронизации данных, в данной инструкции мы разберем способ синхронизации через почту.

 

Для этого  необходимо выполнить следующие настройки:

• отправки писем напрямую из 1С;
• подключения и обмена.

Настройки отправки писем напрямую из 1С

Для того, чтобы обмен данными работал, необходимо как  в 1С УТ, так и в 1С БП настроить отправку почты напрямую через 1С.

 

О том, как это сделать в зависимости от вашего почтового сервера мы писали тут:

• Яндекс;
• Google;
• Mail;
• Корпоративная почта.

Настройка подключения и обмена

Настройки обмена данными в программе 1С: Управление торговлей расположены в разделе «НСИ и администрирование» — «Синхронизация данных».

 

 

В новом окне ставим галочку «Синхронизация данных», становится активна ссылка «Настройки синхронизации данных».

 

 

Переходим по ней и нажимаем кнопку «Создать».

 

 

В открывшемся окне выбираем программу, в которую будет производиться выгрузка.  В нашем случае выгрузка данных происходит из 1С УТ в 1С БП. Поэтому переходим по соответствующей ссылке.

 

 

Система запустит помощник подключения.

 

 

Выбор типа подключения

Нажимаем на ссылку «Выбор типа подключения», в новом окне выбираем «Электронная почта» и нажимаем «Готово».

 

 

Настроить параметры подключения

Переходим по ссылке «Настроить параметры подключения».

 

В новом окне заполняем поля:

1. Учетная запись электронной почты  — выбираем пункт «Показать все».  В следующем окне выбираем ранее настроенную Вами «Системную учетную запись» и нажимаем «Выбрать».
2. Максимальный размер сообщения обмена — зависит от вашего почтового сервера.

• Яндекс — не более 30 000 килобайт;
• Gmail — не более 25 000 килобайт;
• Mail — не более 25 000килобайт.
• Корпоративная почта — уточняйте у системных администраторов Вашей компании.

 

 

Настроить общие параметры синхронизации

Перейдите по ссылке, в новом окне укажите путь для  сохранения  настроек синхронизации. Например, в специальную папку на рабочем столе. Этот файл понадобятся Вам в будущем, при продолжении настроек синхронизации в программе 1С БП.

 

 

 

В поле «Префикс» (расположено правее поля «Наименование корреспондента») необходимо ввести символы, указанные в базе 1С БП, в поле «Префикс информационной базы». Чтоб его найти, необходимо открыть базу 1C БП. В ней пошагово открываем: «Администрирование» — «Синхронизация данных» — «Префикс информационной базы».  Именно эти символы необходимо внести в базе 1С УТ.

 

 Внимание! Если в 1С БП в поле «Префикс информационной базы» нет символов, в настройках синхронизации в 1С УТ вводим 00.

 

 

 

Настроить правила отправки и получения данных

Перейдите по ссылке, в новом окне в разделе «Нормативно справочная информация»,  выберите «Отправлять всю» или «Отправлять только используемую в документах».  Во втором случае синхронизация будет происходить быстрее, так как программа не будет отправлять не используемые документы.

 

 

В поле «Документы» выберите месяц, с которого вы хотите начать синхронизацию данных.

 

 

 

Внимание! Документы созданные ранее указанного периода не будут перенесены в 1С БП. Если в указанном периоде, до настройки синхронизации, уже были введены документы для передачи их в 1С БП. Они перенесутся туда только после окончания настройки синхронизации, их повторного проведения в 1С ЗУП и последующей синхронизацией.

 

Если в базе ведется учет по нескольким организациям, выберите пункт «По всем организациям, включая управленческую» или «С отбором по выбранным организациям» — «Выбреть организацию» поставьте галку на организации по которой хотите синхронизировать данные  и нажмите «Выбрать отмеченные».

 

 

В разделах «Прочее» и «Счета учета затрат» можно при необходимости поставить нужные Вам галки.

 

 

 

Далее нажимаем на кнопку «Параметры синхронизации данных» и выбираем пункт «Получить настройки синхронизации для другой программы».

 

 

Система уточнит куда сохранить настройки и выдаст сообщение об успешном заверении процесса.

 

 

Нажимаем «Записать и закрыть» и переходим в начальной выгрузке данных.

 

Выполнить начальную выгрузку данных

Пройдите по ссылке, система начнет выгрузку данных для 1С БП. После успешного завершения загрузки система выдаст соответствующее сообщение

 

 

Далее необходимо настроить синхронизацию со стороны программы 1С Бухгалтерия предприятия.

Настройка синхронизации со стороны 1С Бухгалтерия предприятия

Для начала, в программе 1С Бухгалтерия предприятия, также необходимо настроить отправку писем напрямую из 1С.

Настройка подключения и обмена

Настройки обмена данными в программе 1С:1С Бухгалтерия предприятия расположены в разделе «Администрирование» — «Синхронизация данных».

 

 

В новом окне ставим галочку «Синхронизация данных» (1), становится активна ссылка «Настройки синхронизации данных»(2).

 

 

Переходим по ней и нажимаем кнопку «Создать».

 

 

В открывшемся окне выбираем программу, в которую будет производиться выгрузка.  В нашем случае выгрузка данных происходит из 1С БП в 1С ЗУП. Поэтому переходим по соответствующей ссылке.

 

 

Система запустит помощник подключения.

 

 

Настроить параметры подключения

Переходим по ссылке «Настроить параметры подключения».

 

В новом окне выбираем пункт «Синхронизация данных через файл, без подключения к другой программе».

 

 

Ставим галочку  «Загрузить параметры подключения из файла» и выбираем файл настроек синхронизации созданный ранее.

 

 

Нажимаем  «Далее». В новом окне в поле «Учетная запись», меняем выбранную системой на «Системная учетная запись» и нажимаем «Далее».

 

 

Система выполнит проверку, после чего появится окно с указанием префиксов синхронизируемых программ.

 

 

 

Проверьте их, префиксы должны совпадать с префиксами в настройках программ. «Администрирование» — «Синхронизация данных» —  поле «Префикс этой информационной базы».

 

 

Нажмите «Далее», система сохранит настройки подключения. После успешного завершения  появится соответствующее окно, нажмите «Готово».

 

 

Настроить правила отправки и получения данных

Перейдите по ссылке, в новом окне выберите настройки синхронизации аналогичные настройкам в 1С УТ и нажмите «Записать и закрыть».

 

 

Выполнить сопоставление и загрузку данных

Пройдите по ссылке, система начнет загрузку данных из 1С УТ и их сопоставление  нажмите «Далее».

 

 

После успешного завершения загрузки система выдаст соответствующее сообщение.

 

 

Выполнить начальную выгрузку данных 

Пройдите по ссылке, система покажет уведомление о возможном времени загрузки, нажмите «Далее».

 

 

После успешного завершения процедуры, система выдаст уведомление.

 

 

Обмен данными

После того,  как вы успешно настроили синхронизацию баз, можно передавать данные из одной программы в другую. Для этого в разделе «Настройки синхронизации» обеих программ необходимо нажать кнопку «Синхронизировать». 

 

 

Собери для себя комфортный тариф за пару минут

Удобный онлайн-калькулятор!

Подробнее