Синхронизация данных 1С Зарплата и управление персоналом и 1С Бухгалтерия предприятия

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно

Для передачи информации между программами Зарплата и Управление Персоналом и Бухгалтерия можно настроить обмен данными. Существует несколько вариантов, в этой инструкции мы разберем способ синхронизации через почту.

 

Для этого необходимо выполнить настройку подключения и обмена, а также отправки писем напрямую из программы.

Отправка писем напрямую из 1С

Для того, чтобы обмен работал, необходимо как в ЗУП, так и в БП настроить отправку почты напрямую через программу. О том, как это сделать в зависимости от вашего почтового сервера мы писали тут:

• Яндекс;
• Google;
• Mail;
• Корпоративная почта.

Подключение и обмен данными

Настройки обмена в «Зарплата и Управление Персоналом» расположены в разделе «Администрирование» — «Синхронизация данных».

 

 

В новом окне ставим галочку «Синхронизация данных» (1), становится активна ссылка с ее настройками (2).

 

 

Переходим по ней и нажимаем кнопку «Создать».

 

 

В открывшемся списке выбираем программу, в которую будет производиться выгрузка.  В нашем случае выгрузка происходит из ЗУП в БП. Поэтому переходим по соответствующей ссылке.

 

 

Система запустит помощник подключения.

 

 

Выбор типа подключения

Нажимаем «Выбор типа подключения» и выбираем «Электронная почта».

 

 

Параметры подключения

Переходим по ссылке «Настроить параметры подключения». В новом окне заполняем поля:

1. Учетная запись электронной почты  — выбираем пункт «Показать все» и выбираем ранее настроенную Вами «Системную учетную запись» и нажимаем «Выбрать».
2. Максимальный размер сообщения обмена — зависит от вашего почтового сервера.

• Яндекс — не более 30 000 килобайт;
• Gmail — не более 25 000 килобайт;
• Mail — не более 25 000килобайт.
• Корпоративная почта — уточняйте у системных администраторов Вашей компании.

 

 

Общие параметры

Перейдите по ссылке, укажите путь для  сохранения  настроек обмена. Например, в специальную папку на рабочем столе. Этот файл понадобятся Вам в будущем, при продолжении настроек в «Бухгалтерия предприятия».

 

 

В поле «Префикс» (расположено правее поля «Наименование корреспондента») необходимо ввести символы, указанные в базе «Бухгалтерия», в поле «Префикс информационной базы». Чтоб его найти, необходимо открыть базу. В ней пошагово открываем: «Администрирование» — «Синхронизация данных» — «Префикс информационной базы».  Именно эти символы необходимо внести в базе «ЗУП».

 

 Внимание! Если в «Бухгалтерия» в поле «Префикс информационной базы» нет символов, в настройках синхронизации в «ЗУП» вводим 00.

 

 

Правила отправки и получения данных

Перейдите по ссылке, выберите месяц, с которого вы хотите начать обмен и далее нажмите «Далее».

 

 

Внимание! Документы созданные ранее указанного периода не будут перенесены в 1С БП. Если в указанном периоде, до настройки синхронизации, уже были введены документы для передачи их в 1С БП. Они перенесутся туда только после окончания настройки обмена, их повторного проведения в ЗУП и последующей синхронизацией.

 

Если в базе ведется учет по нескольким организациям, выберите организацию или пункт «По всем организациям» и нажмите «Далее».

 

 

На следующем этапе выберите тот вариант учёта аналитики счёта 70 бухгалтерского учёта, который используется у Вас в 1C БП и нажмите «Далее».

 

 

Внимание! Настройки детализации должны совпадать в обеих программах.

 

Чтобы проверить детализации в 1C БП заходим в раздел «Администрирование» — «Параметры учёта» —  «Настройка плана счетов».

 

 

Программа проверит информацию и выдаст системное сообщение об успешном завершении, нажмите «Готово».

 

 

Пройдите по ссылке, система начнет загрузку информации. После успешного завершения загрузки система выдаст соответствующее сообщение

 

 

Далее необходимо настроить обмен со стороны «Бухгалтерия предприятия». Для начала, также необходимо настроить отправку писем напрямую из 1С.

Подключение и обмен

Настройки обмена в 1С:Бухгалтерия предприятия расположены в разделе «Администрирование».

 

 

Ставим галочку «Синхронизация данных» (1), становится активна ссылка с настройками(2).

 

 

Переходим по ней и нажимаем кнопку «Создать».

 

 

Далее в списке выбираем программу, в которую будет производиться выгрузка.  В нашем случае выгрузка происходит из БП в ЗУП. Поэтому переходим по соответствующей ссылке.

 

 

Система запустит помощник подключения.

 

 

Параметры подключения

Нажимаем «Настроить параметры подключения», далее выбираем пункт «Синхронизация данных через файл, без подключения к другой программе».

 

 

Ставим галочку  «Загрузить параметры подключения из файла» и выбираем файл настроек созданный ранее.

 

 

Нажимаем  «Далее». В новом окне в поле «Учетная запись», меняем выбранную системой на «Системная учетная запись» и нажимаем «Далее».

 

 

Система выполнит проверку, после чего появится окно с указанием префиксов программ.

 

 

Проверьте их, префиксы должны совпадать с префиксами в настройках программ. «Администрирование» — «Синхронизация данных» —  поле «Префикс этой информационной базы».

 

 

Нажмите «Далее», система сохранит информацию о подключении. После успешного завершения  появится соответствующее сообщение, нажмите «Готово».

 

 

Перейдите по ссылке, выберите месяц, с которого вы хотите начать обмен и далее нажмите «Далее».

 

 

Внимание! Внимание! Документы созданные ранее указанного периода не будут перенесены в ЗУП. Если в указанном периоде, до настройки синхронизации, уже были введены документы для передачи их в ЗУП. Они перенесутся туда только после окончания настройки синхронизации, их повторного проведения в «Бухгалтерии» и последующей синхронизацией.

 

Если в базе ведется учет по нескольким организациям, выберите организацию по которой хотите обмениваться информацией или пункт «По всем организациям» и нажмите «Далее».

 

 

На следующем этапе выберите формат обмена и нажмите «Далее».

 

 

Внимание! Настройки детализации должны совпадать в обеих программах.

 

Программа проверит информацию и выдаст системное сообщение, нажмите «Готово».

 

 

Выполнить сопоставление и загрузку данных

Пройдите по ссылке, система начнет загрузку данных из ЗУП и их сопоставление, нажмите «Далее».

 

 

После успешного завершения загрузки система выдаст соответствующее сообщение.

 

 

Нажмите «Подробно», система покажет уведомление о возможном времени загрузки, нажмите «Далее».

 

 

После успешного завершения процедуры, система выдаст уведомление.

 

 

Обмен данными

После того,  как вы успешно настроили синхронизацию баз, можно передавать данные из одной программы в другую. Для этого в разделе «Настройки синхронизации» обеих программ необходимо нажать соответствующую кнопку. 

 

 

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно