Звонок по России бесплатный
+7 (800) 511-13-78
15 дней бесплатноРЕГИСТРАЦИЯ
Лого Деловые решения

Преимущества аренды 1С

Преимущества аренды 1С
В последний год многие предприятия малого, среднего и крупного бизнеса пользуются сервисом 1С в облаке.
Подписаться на дайджест Получить консультацию

В последний год многие предприятия малого, среднего и крупного бизнеса пользуются сервисом 1С в облаке.

По оценкам специалистам сегодня на технологию SaaS перешло около 40% всех российских предпринимателей. Основная причина перехода к облачным технологиям вместо покупки лицензионных программ – это экономичность и практичность. Сегодня, в условиях сильной волатильности национальной валюты, цены на компьютерное оборудование и софт значительно выросли.

К примеру, один лишь сервер для мелкого бизнеса обойдется вам в три тысячи долларов, для среднего бизнеса – в 5 тысяч долл., а для крупного все 12 тысяч долларов. Однако для обеспечения работы серверов к нему потребуется покупать софт с доступными обновлениями.

В первую очередь это операционная система и программа 1С. На регулярное обновление 1С придется потратить около 15 тысяч рублей. На правовую поддержку вместе с обновлениями уйдет 35 ,5 тысяч рублей.
 

Преимущество 1С перед покупкой лицензии


Облачные технологии открывают возможность работать в программе 1С через сеть серверов. Клиент может арендовать 1С для работы одного, десяти или двадцати пользователей. Предприятие арендует сервера с уже установленными лицензионными программами. Для работы вам необходим лишь доступ в интернет. В случае со стационарным вариантом 1С клиент покупает лицензионную программу за большие деньги и самостоятельно устанавливает её на компьютер.

Работа с 1С в облаке способна сэкономить значительные средства. В первую очередь компания отказывается от покупки дорогого оборудования. К примеру, стоимость среднего по мощности сервера для обеспечения работы 10 – 20 пользователей составляет от 250 000 до 400 000 рублей.

В облаке клиент платит исключительно за аренду, в стоимость которой включено использование сервера. Кроме того, облачные технологии позволяют избавиться от покупки лицензионных программ. За одну операционную систему Windows Server 2012 R2 нужно заплатить 35 000 рублей плюс к этому 1 100 рублей за каждого пользователя. Цена за СУБД SQL Server 2014 ( необходимая для работы 1С :Предприятие) составляет больше 36 000 руб. и 8 400 рублей за каждого пользователя.

Для сравнения: стоимость месячной аренды сервера для работы в 1С в зависимости от тарифа ( Web, Базовый, Стандарт, CRM) составляет 700, 790, 1090 и 1600 рублей. За дополнительную плату можно получить техническую консультацию от программного специалиста. При оплате за 3,6, и 12 месяцев предусмотрены скидки в 3,5 и 10% соответственно.

Среди основных достоинств аренды 1С в облаке нужно отметить высокий уровень защищенности данных от вмешательства со стороны силовых ведомств. Судите сами, если в вашем офисе бухгалтерия ведется с купленной программы, то вся информация может быть изъята вместе с жестким диском. В случае использования облачных технологий все цифры хранятся на удаленном сервере. При этом для безопасности данных используются шифрованные массивы. Эти данные нельзя будет открыть даже в случае незаконного завладения личной информацией. Клиентская информация может быть открыта исключительно на оборудовании провайдера. Важно отметить, что передача данных от клиента к серверу проходит шифровку специальным алгоритмом со 128-быитным ключом.

Аренда 1С намного надежнее, чем использование стационарной программы. Обновленные приложения доступны из любой точки земного шара. Бесперебойность работы обеспечивается сетью серверов и применением резервного копирования. Высокая скорость обработки информации достигается за счет оптимального распределения на доступные облачные сервера. Важно отметить, что все вычислительные операции выполняются на мощном и современном серверном оборудовании. Клиент лишь получает готовые ответы на свой ноутбук или смартфон. Эффективность работы стационарной программы сильно зависит о мощности персональных компьютеров.

Среди прочих плюсов 1С в облаке следует отметить удобство в работе. Доступ к программе регулируется для клиентов по разным параметрам. Вы можете открыть доступ для конкретных географических зон или предоставлять пользование программой по IP-адресу. В облаке клиент может работать, как с персонального компьютера, так с любых мобильных гаджетов. При этом быстродействие устройства не имеет значения, поскольку все операции осуществляются на удаленном сервере.

Еще один важный момент: клиенту 1С в облаке не стоит заботиться об обновлениях. Сервис аренды устанавливает обновления в автоматическом режиме, сразу после появления новых версий на официальном сайте поставщика софта. За одно обновление клиент будет отдавать всего 300 рублей.

Работа в облаке это очень практично. Все данные с облака можно оперативно распечатать на офисном принтере без установки дополнительных настроек. Доступ к любым приложениям 1С осуществляется из всех популярных браузеров. Работать с программой можно из любой операционной системы, включая Windows XPLinuxiOS и Android.

Единственное уязвимое место 1С в облаке это сильная зависимость от интернета. Однако на сегодняшний день доступ к сети есть практически в любой точки мира, а все провайдеры гарантируют почти стопроцентную доступность к серверу.

Арендовать 1С в облаке намного выгоднее покупки лицензии. Если вы приобретаете 1С и устанавливаете программу на собственный сервер, вам придется учитывать расходы на приобретение дополнительного программного обеспечения. При этом ПО нужно правильно установить и после этого поддерживать в функциональном состоянии. Для этих целей компания должна иметь в штате технического специалиста, а это дополнительные расходы на заработную плату системному администратору.

Более наглядно увидеть выгоду поможет сравнение приобретения сервера для работы 1С на 20 пользователей. По самым скромным оценкам оборудование обойдется в 225 500 рублей. Годовая зарплата системного администратора будет около 612600 с учетом отчислений в фонд оплаты труда. Кроме того, нужно учесть затраты на приобретения программного оборудования:

  • Windows Server 2012 (50 000 руб.)
  • 1C:УТ 11 (17 200 руб.)
  • 20 ключей 1C (82 800 руб.)
  • 20 подключений к БД SQL (189 400 руб.)
  • Лицензия на SQL-сервер (17 200 руб.)
  • Лицензия на сервер 1C (98 000 руб.)
  • Подписка ИТС (35 592 руб.)

Общие затраты на программную часть составят 454 600 рублей.

Годовые затраты на внедрение стационарной 1 С достигнут 1 292 700 рублей. При этом каждый последующий год нужно платить по 612 600 рублей штатному специалисту. Кроме того, возможно дополнительные расходы на ремонтные работы.

Если использовать облачный формат 1С то с тарифом Web 1С для 20 пользователей, то годовые затраты составят всего 360000 рублей, а на самый дорогостоящая CRM обойдется в 288 000 руб.

Цифры наглядно показывать, что арендовать сервер для 1С экономически целесообразней.

Автор: