Исправление ошибок учета при возвратах от покупателей в 1С:Управление торговлей

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно

Введение

Возвраты товаров от покупателей — это операции, при которых товары, ранее проданные клиенту, возвращаются на склад. Ошибки в учете возвратов могут привести к некорректным остаткам на складах, искаженным данным по реализации и выручке, а также проблемам при формировании отчетности и налоговых документов.

 

Типичные ошибки возникают из-за неверного выбора номенклатуры, неправильного ввода количества или цены, перепроведения документов или ручного редактирования проводок без учета взаиморасчетов.

 

Исправление ошибок должно проводиться по четкой последовательности действий, чтобы восстановить остатки и финансовые показатели без нарушения бухгалтерского учета.

Исправление ошибок учета при возвратах от покупателей

Предварительные настройки

Перед работой с исправлениями включите функционал «Корректировки реализаций и исправления документов продажи», иначе документы не появятся в интерфейсе. Перейдите «НСИ и администрирование» — «Продажи».

 

 

Далее «Оптовые продажи».

 

 

Проверьте или установите флажок «Корректировки реализаций».

 

 

Если возврат требует согласования, настройте заявки: «НСИ и администрирование» — «Продажи» — «Оптовые продажи» — «Заявки на возврат» — установите флажок.

 

Стандартное оформление возврата от покупателя

Перейдите «Продажи» — «Заявки на возврат товаров от клиентов».

 

 

Нажмите «Создать» —  «Заявка на возврат товаров от клиента».

 

 

На вкладке «Основное» заполните:

• Организация;
• Контрагент;
• Договор;
• Склад возврата;
• Компенсацию.

 

На вкладке «Возвращаемые товары», через кнопку «Добавить» выберите возвращаемые товары. Укажите количество возврата, цену, причину (например, «Брак»).

 

 

Проведите документ.

 

 

Затем перейдите «Продажи» — «Документы продажи (все)».

 

 

Откройте необходимую реализацию.

 

 

В открывшемся документе, нажмите «Создать на основании» — «Возврат товаров от клиента».

 

 

Документ заполнится автоматически. Проверьте:

• Вкладка «Товары» — пункты «Количество», «Цена», «Сумма», «НДС» (ставка 22%, 10% или 0% — по номенклатуре).
• Вкладка «Расчеты» — При необходимости укажите дату возврата денежных средств.
• Вкладка «Дополнительно» — «Менеджер», «Подразделение».

 

Проведите документ.

 

 

Проверьте движения: «Результат» — «Движения документ» (товары на склад, списание выручки, НДС к вычету). 

 

 

Счет-фактура на возврат формируется по ссылке «Оформить счет-фактуру».

 

 

Проверьте заполненные данные, при необходимости внесите изменения.

 

Выявление типичных ошибок учета

Ошибки проявляются в регистрах: неверная себестоимость (если возврат из прошлого периода), дубли НДС, расхождения в партиях.

• Проверьте остатки: «Склад и доставка» — «Отчеты по складу».

 

Далее «Ведомость по товарам на складах» (фильтр по номенклатуре, периоду).

 

 

• Анализ реализации: «Продажи» — «Отчеты по продажам».

 

Далее «Валовая прибыль предприятия» (расхождения в суммах).

 

 

Типичные ошибки:

• Неправильное количество/цена — искажение выручки.
• Дата возврата позже реализации  — проблемы с партиями (используйте документ Корректировка поступления товаров для исправления себестоимости прошлых периодов).
• Не проведен СФ  — ошибки НДС.
• Дубли документов возврата.
• Несоответствие серий/характеристик.

Исправление ошибки через корректировку реализации

Перейдите «Продажи» → «Документы продажи» (все).

 

 

Далее «Создать» — «Исправление ошибок» (для реквизитов/ошибок) или «Корректировка по согласованию сторон» (для цен/количества).

 

 

Заполните:

На вкладке «Основное» выберите реализацию в которую необходимо внести изменения.

 

 

На вкладке «Товары после корректировки» укажите правильные данные (количество после возврата, цена).

 

 

На вкладке «Расхождения» нажмите «Заполнить расхождения». Программа укажет разницу (например, минус возвращенное количество).

 

 

На вкладке «Расхождения» в колонке «Вариант отражения» вариант «Списать на расходы» используйте, если возврат был оформлен ошибочно и товар фактически не поступал на склад.

 

 

Затем перейдите по ссылке «Оформить Счет-фактуру».

 

 

Проверьте данные счет-фактуры.

 

Заключение

Исправление ошибок при возвратах — комплексная операция, влияющая на склад, взаиморасчеты и финансовый результат. Сначала анализируйте ошибку и период, выбирайте способ исправления, проверяйте движения и отчеты. Не редактируйте документы в закрытых периодах без необходимости и не создавайте возвраты вручную без основания.

 

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно