Учет капитального ремонта основных средств в 1С Бухгалтерия предприятия

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно

Общие сведения

С целью корректного отражения в бухучете ремонт основных средств (ОС) требует четкого разграничения между капитальными и текущими затратами.

 

С 2022 года в этой области применяются следующие нормативные документы:

• ФСБУ 6/2020 — регулирует учет ОС;
• ФСБУ 26/2020 — определяет порядок капитальных вложений.

Согласно им, существуют следующие виды ремонта основных средств:

• Капитальный — комплекс работ, направленных на восстановление начальных характеристик ОС. Он признается капитальным вложением, если одновременно отвечает условиям п. 6 ФСБУ 26/2020 и пп. «ж» п. 5 ФСБУ 26/2020 (экономические выгоды более 12 месяцев и определяемая сумма затрат). Данный вид ремонта увеличивает первоначальную стоимость ОС на сумму капвложений, связанных с улучшением и (или) восстановлением объекта (п. 24 ФСБУ 6/2020)
• Текущий — работы направленные на поддержание ОС в рабочем состоянии без изменения его технико-экономических показателей. Затраты на текущий ремонт не включаются в капитальные вложения (пп. «б» п. 16 ФСБУ 26/2020). Он не изменяет первоначальную стоимость ОС

Важно: Затраты на ремонт признаются самостоятельным инвентарным объектом основных средств, если они являются существенными по величине и проводятся с периодичностью более 12 месяцев (п. 10 ФСБУ 6/2020). Организация самостоятельно определяет критерий существенности в своей учетной политике.

 

Капитальный ремонт основных средств по ФСБУ 6/2020 (самостоятельный инвентарный объект)

В версии ПРОФ отсутствует автоматизированный механизм капитализируемых ремонтов, реализованный в КОРП. Учет ведется вручную через:

• Счет 08.03 «Вложения во внеоборотные активы» — для аккумулирования затрат;
• Субконто «Основные средства» — для привязки затрат к конкретному объекту ОС.

Для начала необходимо произвести настройку плана счетов. Откройте план счетов: «Главное меню» — «План счетов».

 

 

«Хозяйственные операции» — Счет 08.04 — Субсчет 08.04.5.

 

Убедитесь, что для субсчета 08.04.5 заданы субконто:

• Основные средства (обязательно).
• Статьи затрат.

 

Если субконто не настроены, выделите субсчет 08.04.5 — кнопка «Субконто» и добавьте аналитику.

 

 

Далее можно переходить к учету затрат на капремонт.

 

Создайте новый документ «Покупки» — «Поступление (акты, накладные, УПД)».

 

 

Выберите вид операции: «Услуги (акт, УПД)».

 

 

В табличной части:

• Номенклатура — «Услуга капитального ремонта».

 

• Счет учета — 08.04.5 «Вложения в ремонты ОС».

На закладке «Основные средства» выберите объект из списка.

 

 

Проводки:

• Дт 08.04.5 (ОС №1) Кт 60.01 — 300 000 руб.

 

Ввод в эксплуатацию

На главной странице программы перейдите в раздел «ОС и НМА» — «Учет основных средств» — «Модернизация ОС».

 

 

Заполните документ:

1. На вкладке «Объект строительства»

• Сумма затрат — укажите сумму из счета 08.04.5, которая увеличивает стоимость ОС (например, 250 000 руб. без НДС).

Если ремонт не повышает стоимость ОС, затраты списываются на текущие расходы (счет 26/25).

• Счет — 08.04.5.

 

На вкладке «Основные средства» выберите объект из списка.

 

 

Проводки документа:

• Дт 01.01 «Основные средства в эксплуатации» Кт 08.04.5 — 250 000 руб.

 

Капитальный ремонт основных средств (распределение между отдельными объектами капвложений)

Настройка элементов справочников

Для настройки статей затрат зайдите в раздел «Справочники» — «Доходы и расходы» — «Статьи затрат».

 

 

Создайте новую статью:

• Название — капитальный ремонт ОС (распределение).
• Вид расхода — ремонт ОС (если ремонт не увеличивает стоимость ОС).

 

Убедитесь, что объекты ОС, между которыми распределяются затраты, внесены в справочник «Основные средства» (раздел «ОС и НМА»).

 

Учет затрат на капитальный ремонт

Для отражения поступления услуг по ремонту создайте документ: «Покупки» → «Поступление (акты, накладные, УПД)» → «Услуги (акт, УПД)»:

• Укажите поставщика, сумму, НДС (если есть).
• В графе «Счет учета» выберите 25/26 (если ремонт относится к общепроизводственным/общехозяйственным расходам) или 23 «Вспомогательное производство» (если ремонт выполняется силами подрядчика).
• В поле «Статья затрат» выберите созданную статью «Капитальный ремонт ОС (распределение)».

Распределение затрат между объектами ОС:

Если в программе автоматическое распределение отсутствует, используйте ручное распределение:

• Определите базу распределения (например, площадь помещений, количество единиц оборудования).
• Рассчитайте доли для каждого объекта ОС.
• Создайте несколько документов «Операция, введенная вручную» (раздел «Операции»):

 

Для каждой доли затрат:

• Дебет — 23 (25, 26) (счет учета затрат).
• Кредит — 23 (25, 26) (счет из документа поступления).
• В субконто укажите подстатью затрат, связанную с конкретным ОС.
• Сумма — рассчитанная доля.

Отражение в бухгалтерском учете

После распределения закройте затраты.

 

Если использовался счет 23, то создайте документ «Закрытие месяца» (раздел «Операции»).

 

 

Выберите регламентную операцию «Закрытие счетов 20, 23, 25, 26».

 

Затраты будут отнесены на 44 «Расходы на продажу» или 90 «Продажи» (в зависимости от настроек).

 

Проверка корректности распределения

Используйте отчет «Оборотно-сальдовая ведомость». Для этого перейдите в раздел «Отчеты» — «Стандартные отчеты» — «Оборотно-сальдовая ведомость по счету» —  укажите счет 23 (25, 26) и период.

 

Заключение

Учет ремонта основных средств по стандартам ФСБУ 6/2020 и 26/2020 требует четкого разграничения между текущими и капитальными затратами, а также соблюдения принципа осознанности в выборе метода учета.

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно