Учет ремонта основных средств в 1С Бухгалтерия предприятия

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно

• Общие сведения;
• Капитальный ремонт основных средств по ФСБУ 6/2020 (отдельный объект капитальных вложений);
• Текущий ремонт ОС силами подрядчика (затраты прямо относятся на ремонтируемый объект);
• Капитальный ремонт основных средств (распределение между отдельными объектами капитальных вложений)
• Текущий ремонт ОС силами собственного ремонтного подразделения
• Текущий ремонт ОС силами подрядчика (затраты распределяются между ремонтируемыми объектами)

Общие сведения

Ремонт основных средств (ОС) требует четкого разграничения между капитальными и текущими затратами для корректного отражения в бухучете. С 2025 года применяются:

• ФСБУ 6/2020 — регулирует учет ОС.
• ФСБУ 26/2020 — определяет порядок капитальных вложений.

Виды ремонта основных средств по ФСБУ 26/2020 и ФСБУ 6/2020

• Капитальный ремонт — работы, направленные на восстановление первоначальных характеристик ОС, увеличивающие срок его полезного использования или стоимость (п. 8 ФСБУ 6/2020).
• Текущий ремонт — работы для поддержания ОС в рабочем состоянии без изменения его технико-экономических показателей.

Важно: 

• Капитальный ремонт активируется, если стоимость работ превышает 10% от балансовой стоимости ОС (п. 8 ФСБУ 6/2020).
• Текущий ремонт не изменяет первоначальную стоимость ОС.

Капитальный ремонт основных средств по ФСБУ 6/2020 (отдельный объект капитальных вложений)

Если затраты на капитальный ремонт приводят к увеличению срока использования или стоимости ОС, они капитализируются (п. 14 ФСБУ 6/2020).

 

В ПРОФ версии 1С:Бухгалтерия предприятия справочник «Капитальные вложения» может отсутствовать. Вместо него учет капитального ремонта ведется через:

• Счет 08.03 «Вложения во внеоборотные активы» — для аккумулирования затрат.
• Субконто «Основные средства» — для привязки затрат к конкретному объекту ОС.

Для начала необходимо произвести настройку плана счетов. Откройте план счетов: «Главное меню» — «План счетов».

 

 

«Хозяйственные операции» — Счет 08.04 — Субсчет 08.04.5.

 

Убедитесь, что для субсчета 08.04.5 заданы субконто:

• Основные средства (обязательно).
• Статьи затрат (например, «Капитальный ремонт»).

 

 

Если субконто не настроены, выделите субсчет 08.04.5 — кнопка «Субконто» и добавьте аналитику.

 

 

Далее можно переходить к учету затрат на капитальный ремонт.

 

Создайте новый документ «Покупки» — «Поступление (акты, накладные, УПД)».

 

 

Выберите вид операции: «Услуги (акт, УПД)».

 

 

В табличной части:

• Номенклатура — «Услуга капитального ремонта».

 

• Счет учета — 08.04.5 «Вложения в ремонты ОС».

На закладке «Основные средства» выберите объект ОС.

 

 

Проводки:

• Дт 08.04.5 (ОС №1) Кт 60.01 — 300 000 руб.

 

Ввод в эксплуатацию после ремонта

На главной странице программы перейдите в раздел «ОС и НМА» — «Учет основных средств» — «Модернизация ОС».

 

 

Заполните документ:

1. На вкладке «Объект строительства»

• Сумма затрат — укажите сумму из счета 08.04.5, которая увеличивает стоимость ОС (например, 250 000 руб. без НДС).

Если ремонт не повышает стоимость ОС, затраты списываются на текущие расходы (счет 26/25).

• Счет — 08.04.5.

 

 

На вкладке «Основные средства» выберите объект ОС.

 

 

Проводки документа:

• Дт 01.01 «Основные средства в эксплуатации» Кт 08.04.5 — 250 000 руб.

 

Текущий ремонт ОС силами подрядчика (затраты прямо относятся на ремонтируемый объект)

Настройка справочников

Для начала необходимо создать услугу подрядчика, для этого перейдите в раздел «Справочники» — «Товары и услуги» — «Номенклатура».

 

 

Далее нажмите «Создать».

 

 

Заполните поля:

• Наименование — ремонт ОС (текущий).
• Вид номенклатуры — услуга.

 

Далее убедитесь, что ремонтируемый объект ОС внесен в справочник.

 

Перейдите в «Справочники» —  «ОС и НМА» —  «Основные средства». Проверьте наличие и корректность данных.

 

 

Оформление договора с подрядчиком

«Справочники» — «Покупки и продажа» — «Контрагенты»:

 

 

Добавьте подрядчика, если его нет.

Учет затрат на ремонт

Для отражения поступления услуги от подрядчика перейдите: «Покупки» —  «Поступление (акты, накладные, УПД)».

 

 

Далее нажмите «Создать» и заполните документ:

• Контрагент — выберите подрядчика.
• Договор — укажите договор.
• Счет расчетов — 60.01 «Расчеты с поставщиками».

В табличной части:

• Добавьте услугу «Ремонт ОС (текущий)».
• Цена — сумма по договору.
• Счет учета — 26 (или 44).
• В колонке «Комментарий» напишите наименование ремонтируемого ОС (например, «Ремонт системы вентиляции СВ»)

После проведения документа сформируются проводки:

• Дт 26 (44) / Кт 60.01 — сумма ремонта.

 

Далее, для отражения оплаты услуг подрядчику перейдите в раздел «Банк и касса» — «Банк» — «Банковские выписки».

 

 

Заполните «Списание с расчетного счета»:

• Вид операции — оплата поставщику;
• Получатель — подрядчик;
• Сумма — сумма из договора;
• Счет расчетов —  60.01.

Контроль отражения затрат на ОС

Воспользуйтесь отчетами для проверки ОСВ счета 60.01 и проверьте отсутствие задолженности перед подрядчиком.

 

 

Капитальный ремонт основных средств (распределение между отдельными объектами капитальных вложений)

Настройка элементов справочников

Для настройки статей затрат зайдите в раздел «Справочники» — «Доходы и расходы» — «Статьи затрат».

 

 

Создайте новую статью:

• Название — капитальный ремонт ОС (распределение).
• Вид расхода — ремонт ОС (если ремонт не увеличивает стоимость ОС).

 

Убедитесь, что объекты ОС, между которыми распределяются затраты, внесены в справочник «Основные средства» (раздел «ОС и НМА»).

 

Учет затрат на капитальный ремонт

Для отражения поступления услуг по ремонту создайте документ: «Покупки» → «Поступление (акты, накладные, УПД)» → «Услуги (акт, УПД)»:

• Укажите поставщика, сумму, НДС (если есть).
• В графе «Счет учета» выберите 25/26 (если ремонт относится к общепроизводственным/общехозяйственным расходам) или 23 «Вспомогательное производство» (если ремонт выполняется силами подрядчика).
• В поле «Статья затрат» выберите созданную статью «Капитальный ремонт ОС (распределение)».

Распределение затрат между объектами ОС:

Если в программе автоматическое распределение отсутствует, используйте ручное распределение:

• Определите базу распределения (например, площадь помещений, количество единиц оборудования).
• Рассчитайте доли для каждого объекта ОС.
• Создайте несколько документов «Операция, введенная вручную» (раздел «Операции»):

 

Для каждой доли затрат:

• Дебет — 23 (25, 26) (счет учета затрат).
• Кредит — 23 (25, 26) (счет из документа поступления).
• В субконто укажите подстатью затрат, связанную с конкретным ОС.
• Сумма — рассчитанная доля.

Отражение в бухгалтерском учете

После распределения закройте затраты.

 

Если использовался счет 23, то создайте документ «Закрытие месяца» (раздел «Операции»).

 

 

Выберите регламентную операцию «Закрытие счетов 20, 23, 25, 26».

 

Затраты будут отнесены на 44 «Расходы на продажу» или 90 «Продажи» (в зависимости от настроек).

 

Проверка корректности распределения

Используйте отчет «Оборотно-сальдовая ведомость». Для этого перейдите в раздел «Отчеты» — «Стандартные отчеты» — «Оборотно-сальдовая ведомость по счету» —  укажите счет 23 (25, 26) и период.

 

Текущий ремонт ОС силами собственного ремонтного подразделения

Создание подразделения (ремонтного цеха).

Откройте справочник «Подразделения»: «Главное» — «Настройки» — «Организации».

 

 

Перейдите во вкладку «Подразделения».

 

 

Нажмите «Создать» —  «Наименование» и укажите удобное например «Ремонтный цех».

 

Учет материалов для ремонта

Списание материалов через «Требование-накладную»: «Производство» — «Расход материалов (Требование-накладная)».

 

 

Нажмите «Создать».

 

 

Заполните:

• Материалы — выберите номенклатуру (краска, запчасти и т.д.).
• Количество — укажите расход.
• Статья затрат — выберите «Текущий ремонт ОС»
• Подразделение — «Ремонтный цех».

 

Проведите документ:

•  Дебет 20.01 / Кредит 10.01.

Учет зарплаты ремонтного персонала

Настройте статью затрат: «Зарплата» — «Начисления зарплаты» — выберите сотрудника ремонтного цеха.

 

Автоматическое закрытие затрат

В конце месяца выполните «Закрытие месяца» («Операции» — «Закрытие месяца»).

Затраты по статье «Текущий ремонт ОС» (счет 20.01) закроются на счет 44 или 26 (в зависимости от учетной политики).

 

 

Важно! Не путать ремонт с модернизацией! Проводки по счету 08.04 использовать нельзя — это увеличит стоимость ОС.

Текущий ремонт ОС силами подрядчика (затраты распределяются между ремонтируемыми объектами)

Отражение услуг подрядчика

Создайте документ «Поступление товаров и услуг»: Раздел «Покупки» — «Поступление (акты, накладные, УПД)».

 

 

Далее «Поступление» —  «Услуги (акт, УПД)».

 

 

Заполните:

• Контрагент: ваш подрядчик.
• Договор: укажите договор.
• Счет учета: 26 «Общехозяйственные расходы» или 25 «Общепроизводственные расходы» (в зависимости от учетной политики).

В таблице «Услуги» добавьте столько строк, сколько объектов ОС участвует в распределении.

 

В каждой строке укажите:

• Название услуги — «Ремонт ОС (наименование объекта)».
• Счет учета — 26 (или 25).
• Сумма —  часть общей стоимости ремонта, приходящуюся на объект.

 

После проведения, убедитесь, что:

• по каждой строке сформирована проводка Дт 26 (25) — Кт 60.01

Оплата подрядчику

Создайте документ «Списание с расчетного счета»: Раздел «Банк и касса» — «Банковские выписки» — «Списание».

 

В новом окне заполните:

• Контрагент — подрядчик.
• Сумма — общая стоимость услуг.
• Счет расчетов — 60.01 «Расчеты с поставщиками».
• Договор — продублируйте данные из акта.

Контроль распределения затрат

Сформируйте отчеты: раздел «Отчеты» —  «Оборотно-сальдовая ведомость по счету».

 

 

Укажите счет 26 (25) и период.

 

Заключение

Учет ремонта основных средств по стандартам ФСБУ 6/2020 и 26/2020 требует четкого разграничения между текущими и капитальными затратами, а также соблюдения принципа осознанности в выборе метода учета.

Собери для себя комфортный тариф за пару минут

Удобный онлайн-калькулятор!

Подробнее