Листок сообщения и сведений об изменении данных сотрудника, подлежащего воинскому учету в 1С:ЗУП

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно

В случае изменения персональных данных работников работодатель обязан в пятидневный срок направить соответствующее уведомление в военный комиссариат.

 

Необходимость информирования военкомата возникает при следующих изменениях в личных данных сотрудника:

• Семейный статус работника;
• Уровень полученного образования;
• Должностное положение или перевод в другое структурное подразделение компании;
• Место фактического проживания или регистрации;
• Состояние здоровья сотрудника.

Для официального уведомления военкомата требуется подготовить следующую документацию:

• Бланк листка сообщений о внесении изменений в данные граждан, состоящих на воинском учёте;
• Документ «Сведения об изменении данных» работника.

 

После того, как работодатель получает от сотрудника документ подтверждающий факт изменения указанных сведений, необходимо создать документ «Листок сообщений об изменениях».

 

Для этого в программе 1С Зарплата и управление персоналом заходим в раздел «Кадры» переходим в блок «Воинский учет» и выбираем пункт «Листки сообщений об изменениях».

 

 

• В строке «Организация» указываем свою компанию.
• В строке «Дата»  — дату заведения документа в программу.
• В поле «Сотрудник»  — выбираем работника, по которому подаются сведения.

 

Далее последовательно заполняем вкладки.

Основное 

Устанавливаем переключатель в поле «Листок выдан» и указываем дату выдачи.

 

Если листок сотрудником не получен, устанавливаем переключатель в поле «Листок не выдан» и указываем причину.

 

Флажок в поле «Корешок получен» рекомендуется не устанавливать, иначе сведения о сотруднике не отразятся в отчете.

 

 

Информацию об изменениях у сотрудника вносится вручную в форме «Содержание изменений для формы «Сведения об изменениях для военкомата».

 

Сведения о сотруднике 

Данные заполняются автоматически из личной карточки работника.

 

 

Далее по кнопке «Листок сообщения» распечатываем документ и выдаем под подпись сотруднику.

 

После передачи сведений в военкомат, сотрудник должен вернуть подписанный корешок листка обратно в организацию.

 

 

 

Далее, не позднее 5(пяти) дней с даты формирования листка, необходимо передать информацию в военкомат.

 

Для этого формируем отчет «Сведения об изменениях для военкомата» в разделе «Кадры» пункт «Кадровые отчеты».

 

 

 

В шапке отчета выбираем период формирования и организацию. По кнопке «Сформировать» формируем отчет.

 

 

В отчете отразятся все сотрудники, по которым был создан документ «Листок сообщения об изменениях».

 

 

 

 

В блоке «Отчеты для военкоматов» переходим по ссылке «Анализ изменений личных данных сотрудников».

 

 

 

Собери для себя комфортный тариф за пару минут

Удобный онлайн-калькулятор!

Подробнее