Облачную бухгалтерию используют компании разных масштабов и видов деятельности. Многие хозяйствующие субъекты работают именно с облачной бухгалтерией, а не «коробочной», так как видят плюсы в удобстве, экономии времени, безопасности, надежности, масштабируемости. Для работы достаточно компьютера для выхода в интернет и стабильного интернет-соединения. Пользователи ПО удаленно подключаются сразу к своим базам или к рабочему столу. Не нужно организовывать собственную серверную архитектуру.
Сервис «Фреш», а также аренда пользовательских приложений 1С в облаке, – это два разных подхода к использованию программного обеспечения от компании 1С. Рассмотрим, в чем состоят отличия 1С Фреш от 1С в облаке, плюсы, особенности работы.
Что такое 1С Фреш: Специфика работы сервиса
«Фреш» — это облачное решение для автоматизации бизнес-процессов компаний малого, а также среднего бизнеса. Функционирует на облачной платформе, поэтому вы можете работать с вашей бухгалтерией из любого места, на любом гаджете с доступом к интернету.
У программного продукта интуитивно понятный и удобный интерфейс, позволяющий быстро настраивать, а также использовать систему. Он автоматизирует многие рутинные задачи: учет документов, создание отчетов и др. Это экономит время и уменьшает количество ошибок.
Легко интегрируется с другими системами – интернет-магазинами и CRM-системами. Это позволяет эффективно управлять бизнес-процессами и уменьшить количество ручной работы. Открывает доступ к разным бухгалтерским отчетам, а также документам. Это дает возможность быстро отслеживать финансы компании, принимать верные решения.
Сервис обеспечивает высокий уровень безопасности. Данные надежно защищены от потенциальных кибератак и несанкционированного доступа. Позволяет быстро масштабировать бухгалтерскую систему в зависимости от потребностей компании.
Аренда программ 1С
1 C в облаке – это решение, которое позволяет пользоваться программами на удаленных серверах, что обеспечивает доступ к данным из любой точки мира. Это удобно для сотрудников, которые работают в удаленном режиме или находятся в командировке.
При аренде программ не нужно покупать и обслуживать свое серверное оборудование, что экономит ресурсы компании. Еще такое решение позволяет быстро масштабировать ресурсы в зависимости от потребностей компании.
Провайдеры таких решений обеспечивают высокий уровень защиты данных, включая резервное копирование, защиту от кибератак. Использование облачных решений более выгодно с точки зрения стоимости, поскольку услуги часто оказывают по модели оплаты по факту применения. Это исключает плату за неиспользуемые ресурсы.
Преимущества сервиса и отличия от облака
«Фреш» — это облачный сервис, позволяющий пользователям работать с программными продуктами на основе подписки. В рамках этого сервиса можно использовать необходимые для работы программы, безопасно хранить свои данные и получать техническую поддержку.
Аренда программ — это услуга, которую предоставляют различные ИТ-компании. В их числе хостинг-провайдеры, предоставляющие удаленный доступ к пользовательским приложениям 1С, установленным на серверах компании. Обычно вы оплачиваете абонентскую плату за использование программы, а хостинг-провайдер обеспечивает тех. поддержку и обновления пользовательских приложений.
Основная разница между сервисом «Фреш» и арендой 1С в облаке в следующем: при использовании сервиса «Фреш» вы получаете доступ к облачной версии программного обеспечения 1С и все необходимые ресурсы для работы уже включены в стоимость подписки. При аренде 1С в облаке вы получаете доступ к установленной на серверах программе 1С, а все затраты на техническую поддержку, обновления вы оплачиваете дополнительно.
Стоимость
Стоимость использования зависит от различных факторов, включая объем используемых ресурсов, количество пользователей, требуемые функции и т.д. В общем случае, решение, которое будет выгоднее, зависит от конкретных потребностей, возможностей хозяйствующего субъекта.
«Фреш» предоставляет бесплатный доступ к ограниченному набору функций, а стоимость полного доступа к программе зависит от доступных функций, количества пользователей.
Аренда программ в облаке также доступна по разным тарифам, которые зависят от объема предоставляемых ресурсов, нужных функций. Для выбора оптимального решения надо учитывать конкретные потребности и возможности, а также сравнивать разные варианты решений.
Возможности доработки
Мы рассмотрели, как работает 1С Fresh. Но есть ли возможности доработки? Да, дорабатывать сервис можно. Но доработки нужно согласовать с поддержкой фирмы «1С». Программисты проверяют архитектуру, а также влияние нововведений на скорость работы, другие аспекты. Хозяйствующие субъекты, которые арендуют 1С в облаке, могут получить доступ к конфигуратору через удаленный рабочий стол или подключение RDP.
Конфигурации
1С Fresh для работы предлагает популярные продукты, исключение – «Управление торговлей». Из отраслевых решений на выбор пользователей CRM, а также расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ. В сервисе «Fresh» представлены специальные решения 1С: «Садовод», «Гаражи», «МДЛП», «Касса» и «Мультибух».
В облаке также доступна работа со всеми типовыми конфигурациями. Еще можно выбрать отраслевые решения под разные задачи бизнеса.
Дата-центры
Перед выбором поставщика услуг надо внимательно изучить условия договора и политику безопасности. Это позволит убедиться в надежности хранения и обработки данных в дата-центре. Для безопасности хранения данных в дата-центре должны быть применены требуемые технические и организационные меры. Например, дата-центр должен быть защищен от несанкционированного доступа, иметь резервное электропитание, выполнять резервное копирование данных.
Чтобы убедиться в надежности дата-центра, можно посмотреть на его сертификаты соответствия. Они показывают, что дата-центр соответствует действующим стандартам безопасности и качества.
Клиентская поддержка
В 1С Фреш предусмотрена клиентская поддержка. Пользователям доступна помощь от тех. поддержки 1С через разные каналы связи: телефон, электронную почту или онлайн-чат на сайте разработчика ПО. Еще в «Фреш» доступна база знаний, которая содержит ответы на часто задаваемые вопросы и решения разных проблем, которые могут возникать при работе в программе.
Некоторые поставщики услуг облачной бухгалтерии могут также предоставлять свою клиентскую поддержку. Все зависит от условий договора на оказание услуг. Нужно обращаться за помощью к технической поддержке разработчика ПО или сотрудникам поставщика услуг облачной бухгалтерии.
Аренда 1С в облаке также предусматривает клиентскую поддержку. Обычно клиенты получают ее через тех. поддержку поставщика услуг облачной 1С, который предоставляет сервер и обслуживает программное обеспечение. Поставщики услуг могут предлагать разные каналы связи: телефон, электронная почта, онлайн-чат, системы управления заявками.
Что выбрать – 1С Фреш или облако?
Выбор между сервисом «Фреш» и арендой 1С в облаке зависит от потребностей вашей компании. «Фреш» — это готовый продукт для ведения бухгалтерии и налогового учета, который автоматизирует процессы бухгалтерского учета и отчетности. Подходит для небольших и средних компаний, которым не нужны специальные настройки, а также доработки.
Аренда 1С в облаке — это более гибкое решение. Позволяет быстро запустить свою 1С-среду без необходимости устанавливать и обслуживать серверное оборудование и ПО. Подходит для компаний, нуждающихся в доработке программных продуктов с учетом вида деятельности.
Если нужна простая система для бухгалтерского учета, и вы не нуждаетесь в дополнительных функциях, а также настройках, то «Фреш» – лучший выбор. Если нужно настраиваемое решение, то подойдет аренда 1С в облаке. Перед выбором внимательно изучите функциональность каждого решения, а также оцените свои потребности, бюджет.
