Поступление товаров на несколько складов в 1С: Бухгалтерия

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно

Упрощение документооборота при поступлении товаров на разные склады реализовано в новой функции системы 1С: Бухгалтерия. Ранее при получении единого документа от поставщика приходилось оформлять дополнительные перемещения между складами. Теперь же достаточно одного универсального передаточного документа (УПД) для оформления нескольких приходных ордеров (форма М-4) при распределении товаров по различным складским помещениям.

 

Оптимальное применение данной функции особенно эффективно для розничных предприятий, использующих метод оценки товаров по закупочной стоимости в соответствии с учётной политикой. Важно отметить, что в версии КОРП все складские помещения, фигурирующие в одном документе поступления, должны относиться к одному обособленному подразделению.

 

Важное ограничение: при использовании формата обмена EnterpriseData следует учитывать невозможность передачи информации о множественных складах в рамках одного документа поступления.

 

Активация функционала производится через настройки системы. Для полного интерфейса заходим в раздел «Главное» и в подразделе «Настройки» выбираем пункт меню «Функциональность».

 

 

Теперь переходим на вкладку «Запасы» и устанавливаем галочку в пункте «Поступление на несколько складов».

 

 

Теперь рассмотрим на примере в программе, как после произведенных настроек оформляется поступление на один склад и на несколько складов.

 

Открываем новый документ «Поступление (акты, накладные УПД) из раздела «Продажи».

 

 

Заполняем основные реквизиты в шапке документа.

• В поле «Склад» выбираем значение «В списке», когда оформляем поступление товара на несколько складов. С помощью кнопки «Добавить» вносим информацию о товаре в табличную часть документа в разрезе складов.
• Колонку «Склад» табличной части заполняем складами, на которые поступил товар.

Проверяем корректность введенных данных и проводим документ.

 

 

После проведения документа можно перейти в «Движения документа» по кнопке «ДтКт» и посмотреть какие проводки он сформировал.

 

Как мы можем увидеть на рисунке ниже, поступление товаров отражено по нескольким складам.

 

 

Процесс документооборота организован следующим образом: для каждого складского помещения формируется отдельный экземпляр приходного ордера М-4 на основании единого документа поступления. Чтобы его сформировать, нажимаем кнопку «Печать» и выбираем необходимый для печати документ.

 

 

Приходные ордера будут сформированы с разбивкой по складам, как показано на рисунке ниже.

 

 

Распределение дополнительных затрат происходит автоматически при регистрации сопутствующих расходов. Система пропорционально делит общую сумму издержек между всеми товарными позициями с учетом их распределения по складским помещениям.

 

Особенности корректировки документов имеют свои ограничения: если первоначальный документ был оформлен с распределением товаров по нескольким складам, то при внесении изменений перечень складских помещений остается неизменным и не подлежит корректировке. Это сделано для обеспечения целостности учетных данных и предотвращения возможных ошибок в распределении товарно-материальных ценностей.

 

Теперь рассмотрим на примере в программе, как после произведенных настроек оформляется поступление на один склад.

1. Открываем новый документ «Поступление (акты, накладные УПД) из раздела «Продажи».
2. В поле «Склад» выбираем значение «В шапке», когда оформляем поступление товара на один склад. После этого устанавливаем в соответствующем поле склад, на который принимается товар от поставщика.
3. Проводим и закрываем документ.

 

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно