Калькуляция заказов покупателей в 1С:Управление нашей фирмой

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно

В программе 1С:УНФ предусмотрена предварительная калькуляция заказов, помогающая оперативно оценить экономичность заказа: насколько целесообразно предоставление скидок, не требуются ли изменения цен и достаточна ли ожидаемая прибыль. Функционал рассчитывает плановую себестоимость изделий и контролирует ключевые затраты.

 

Предварительную калькуляцию можно сформировать непосредственно в документе «Заказ покупателя». Создаем заказ покупателя, заполняем его обычным образом и нажимаем на ссылку «+ Калькуляция».

 

 

Откроется окно калькуляции.

 

В поле «Считать себестоимость по» необходимо выбрать значение, определяющее, какую цену использовать для расчета себестоимости заказа: последнюю закупочную цену или один из типов цен, указанных в информационной базе системы.

 

Чтобы обновить данные сформированной калькуляции, предусмотрена кнопка «Обновить калькуляцию».

 

 

Табличная часть калькуляции заполняется программой самостоятельно на основе выбранного типа цен для расчета себестоимости. Итоговую прибыль система также рассчитает самостоятельно.

 

 

Расчетные данные для калькуляции можно импортировать из внешнего файла путем нажатия на кнопку «Загрузка запасов из внешнего источника».

 

 

Дополнительно в калькуляцию можно добавить дополнительные затраты, такие как: зарплата сотрудника отдела продаж, расходы по доставке, расходы на сборку и прочее.

 

Используйте кнопку «Добавить расход» или «Добавить по шаблону». Последний вариант удобен для регулярных расходов, поскольку позволяет заранее создать и сохранить шаблон.

 

 

Например, в компании предусмотрена бесплатная доставка и подъем товара на этаж при покупке от 40 000 рублей, и подобные заказы встречаются достаточно часто. В этом случае целесообразно заранее подготовить специальный шаблон калькуляции.

 

Для этого:

• в калькуляции нажимаем «Добавить по шаблону», далее создаем новый шаблон кликнув на соответствующую кнопку;
• фиксируем наименование шаблона (в нашем примере – «Заказ с доставкой и подъемом на этаж»);
• переходим на вкладку «Расходы», вносим нужные строки расходов и нажимаем «Записать и закрыть».

 

После выбора созданного шаблона в таблицу калькуляции будут автоматически добавлены указанные расходы.

 

 

Расчет планируемых прибылей с учетом расходов, поможет объективно определиться с возможностью и размером скидки, предоставляемой покупателю.

Калькуляция при изготовлении продукции под индивидуальный заказ

Если предприятие занимается изготовлением продукции, калькуляция позволяет предварительно рассчитать себестоимость заказа, содержащего готовые изделия и полуфабрикаты, на основе используемых производственных спецификаций.

 

Обращаем внимание, что для всех изделий в номенклатурной карточке в разделе «Закупка и производство» в строке «Способ пополнения» должно быть установлено «Производство».

 

 

Создадим заказ покупателя, заполним его обычным способом. В табличную часть добавляем необходимые товары и присваиваем каждому из них соответствующую спецификацию в колонке «Спецификация».

 

Кликаем на гиперссылку «+ Калькуляция».

 

 

Форма калькуляции откроется автоматически заполненной информацией на основе введенных спецификаций.

 

Пользователь может выбрать удобный режим просмотра в поле «Просмотреть состав»:

• калькуляция всего заказа;
• калькуляция конкретного изделия из заказа.

 

 

Затем вносим в калькуляцию планируемые расходы, связанные с исполнением заказа покупателя.

 

Итогом станет подробная калькуляция общего заказа, где отразятся плановая себестоимость каждого изделия и общие расходы по заказу. Таким образом, можно будет правильно определить конечную цену для заказчика.

 

Нажимаем «Записать и закрыть».

 

 

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно