- Главная
- ›
- База знаний по 1С
- ›
- 1С:Управление нашей фирмой
- ›
- Зачет предоплаты
Как в 1С:УНФ зачесть предоплату при продаже товаров
Когда покупатель осуществил предоплату за товар, ее необходимо зачесть при отгрузке покупателю товара. В инструкции ниже рассмотрим, как этот процесс реализован в 1С:УНФ и(или) 1С:Розница.
В модуле «Продажи» выберем пункт меню «Расходные накладные». В этом документе реализована возможность учитывать ранее полученную предоплату при оформлении отгрузки товаров покупателю.
Находим требуемый документ в списке — можно либо выделить его, либо открыть для детального просмотра.
Процедура выполняется на вкладке «Оплата» в документе «Расходная накладная». Система предоставляет два способа проведения зачёта: автоматический и ручной. Перед выполнением операции документ требуется провести.
Чтобы задействовать автоматический режим, переведем переключатель «Зачесть предоплату» в позицию «Автоматически».
Система отобразит перечень документов предоплаты и суммы, подлежащие зачёту, как показано на рисунке ниже.
Для ручного режима установим переключатель «Зачесть предоплату» в положение «Вручную». Далее доступны три варианта действий:
Через кнопку «Подобрать».
Откроется окно «Зачёт предоплаты» и в разделе «Авансы» автоматически появятся все незачтенные авансы покупателя.
Нажимаем кнопку «Заполнить». После этого система перенесёт подобранные документы в раздел «К зачёту» с расчётом суммы зачёта. Подтверждаем операцию кнопкой «ОК».
Информация о предоплате отобразится следующим образом:
Через кнопку «Добавить»
В окне «Выбор типа данных» указываем нужный тип документа. После чего, в выпавшем списке документов выбираем необходимые документы из списка для зачёта.
С помощью «Помощника зачёта предоплаты»
На вкладке «Оплата (Вручную)» нажимаем кнопку «Помощник».
Помощник сформирует список всех незачтенных авансов по заказу. Отмечаем нужные документы флажками. После чего завершим операцию кнопкой «Перенести в документ».
После проведения документа нажимаем по кнопке «Провести и закрыть» задолженность покупателя будет скорректирована и уменьшена на сумму зачтенной предоплаты.
Для контроля расчётов с покупателем используем отчёт «Долги». Чтобы его сформировать открываем раздел «Деньги» и выбираем пункт меню «Отчёты».
В выпавшем списке выбираем необходимый нам отчет и нажимаем «Сформировать». Как мы можем видеть и сформированного отчета, предоплата от покупателя зачтена.
Нашли ошибку? Напишите пожалуйста нам на почту info@arenda1c.ru. Это поможет публиковать актуальную
и полезную для Вас информацию.