Доставка товаров в 1С Бухгалтерия предприятия

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно

1. Доставка товаров от поставщика;
2. Доставка товаров покупателям;

• Доставка товаров автотранспортом;
• Доставка транспортными компаниями;

Доставка товаров от поставщика

При приобретении основных средств, товаров и материалов у предприятия появляются транспортные расходы.

Расходы по доставке товаров и материалов увеличивают их фактическую стоимость. Транспортно-заготовительные затраты, связанные с приобретением товаров, могут учитываться:

• в фактической себестоимости товаров (41 счет); 
• в издержках обращения (44 счет), которые списываются в конце месяца в расходы на продажу в полной сумме или пропорционально реализованным товарам и остатку на конец месяца по формуле среднего процента.

Выбранный способ закрепите в «Учетной политике».

 

 

В разделе «Учет затрат», пройдя по ссылке рядом с 44 счетом, задаем один из предложенных программой способов списания «Затрат на доставку».

 

 

Сразу в период возникновения – расходы в бухгалтерском учете списываются полностью в конце месяца. Такой метод лучше подходит для организаций на УСН.Он не подходит для ОСН ,т.к. в налоговом учете такой вариант отсутствует, поэтому могут появиться временные разницы между бухгалтерским и налоговым учетом.

 

Ежемесячно, по мере реализации товара – затраты на доставку распределяются в конце месяца на проданный и оставшийся товар. Списываются в части, относящейся к проданному товару. Стоимость в бухгалтерском и налоговом учете совпадает.

 

Для учета транспортных затрат в стоимости товаров оформите документ «Поступление доп. расходов» в разделе «Покупки» — «Поступление доп. расходов».

 

 

или из документа «Поступление (акт, накладная, УПД)» — кнопка «Создать на основании».

 

 

Заполняем данные на основании документа, полученного от поставщика. Вводим сумму транспортных расходов, выбираем вариант распределения – «По сумме» или «По количеству».

 

 

Закладка «Товары» заполняется автоматически согласно поступлению.

 

 

Из проводок документа мы видим, что затраты на доставку включены в стоимость товара.

 

 

Если в учетной политике БУ выбран способ учета транспортных расходов в издержках обращения — в полной сумме, то в настройках учетной политики 1С («Главное» — «Учетная политика» — «Учет затрат») выберите «Затраты на доставку товаров от поставщика включаются в состав расходов на продажу» — «Сразу, в периоде возникновения».

 

 

 

При такой настройке транспортные затраты БУ признаются в полном объеме, а в НУ — пропорционально реализованным товарам.

 

Для учета транспортных затрат оформите документ «Поступление (акт, накладная, УПД)» вид операции «Услуги (акт)» в разделе «Покупки» — «Поступление (акты, накладные, УПД)».

 

 

 

Заполняем документ согласно данным поставщика. В счетах учета проставляем аналитику, выбирая статью затрат «Транспортные расходы».

 

 

По проводкам мы можем увидеть, что затраты на доставку товаров учитываются в издержках обращения.

 

 

Транспортные затраты отразятся в составе расходов на продажу после выполнения регламентной операции «Закрытие счета 44 «Издержки обращения» процедуры «Закрытие месяца» в разделе «Операции» — «Закрытие месяца».

 

 

 

Документ формирует проводку— признание транспортных затрат в расходах на продажу.

 

Доставка товаров покупателям

Все больше организаций в своей работе предоставляют услугу доставки товара покупателям автотранспортом или транспортной компанией. Это позволяет расширить географию покупателей и сделать свои товары и продукцию доступными более широкому кругу потребителей. Не имея собственного автопарка, можно осуществлять доставку в любую точку страны.

 

Доставка товаров автотранспортом

Для настройки транспортного функционала при использовании организацией доставки товаров автомобильным транспортом с оформлением транспортных и товарно-транспортных накладных, заходим в раздел в «Главное» подраздел «Настройки» пункт «Функциональность».

 

 

Выделяем подраздел «Торговля» и устанавливаем флажок «Доставка товара автотранспортом».

 

 

В Справочнике «Транспортные средства» по кнопке «Создать».

 

 

 

вносим данные автомобиля.

 

 

При установке флажка «Доставка товара автотранспортом» в документе «Реализация (акт, накладная)» по ссылке «Доставка» становятся доступны данные автотранспорта из справочника «Транспортные средства».

 

 

Данные по доставке товара автотранспортом включаются в форму «Товарно-транспортная накладная (1-Т)».

 

 

Доставка транспортными компаниями

Для настройки транспортного функционала при использовании организацией доставки транспортными компаниями заходим в раздел в «Главное» подраздел «Настройки» пункт «Функциональность».

 

 

Выделяем подраздел «Торговля» и устанавливаем флажок «Доставка товара транспортной компанией».

 

 

После настройки программы в документе реализации появилось новое поле «Способ доставки».

 

 

В программе по умолчанию уже есть два варианта способа доставки:

• Самовывоз — покупатель сам забирает товар
• Собственная служба доставки — доставка товара осуществляется продавцом и оплачивается покупателем как отдельная услуга.

 

По кнопке «Создать» можно добавить в список свой способ доставки по конкретному перевозчику. Справочник может формироваться пользователем, в зависимости от того, услуги какой компании используются при отправке товаров.

 

В карточке укажите наименование «Условий доставки и оплаты», например, «Доставка транспортной компанией». Дополнительно можно установить флажки «Есть отслеживание по трек номеру» и «Доставка с оплатой при получении».

• В поле «Перевозчик» выберите транспортную компанию (далее ТК) из справочника «Контрагенты».
• Счет расчетов при работе с ТК — 76.05 «Расчеты с прочими поставщиками и подрядчиками».

При заполнении договора с транспортной компанией автоматически выбирается «Вид договора» — «С транспортной компанией (доставка и оплата)».

 

 

Выбрав способ доставки транспортной компанией, в документе появится поле «Адрес доставки». В нем автоматически заполнится адрес из карточки контрагента, но можно указать и любой другой адрес доставки.

 

В поле «Трек-номер» укажите номер отправления, присвоенный ТК для отслеживания.

 

 

После установки способа доставки автоматически заполняется поле «Перевозчик» в форме «Доставка».

 

 

Данные по организации-перевозчику включаются в форму «Товарно-транспортная накладная (1-Т)».

 

 

 

Затраты на доставку при реализации товаров, ОС, материалов до покупателя сторонними организациями учитываются:

• В бухгалтерском учете в «Издержках обращения» на счете 44 и списываются в конце месяца в полной сумме в расходы на продажу.
• В налоговом учете в составе косвенных (прочих) расходов на счете 44 и списываются в конце месяца полной суммой.

Для учета транспортных затрат при реализации товаров оформите документ «Поступление (акт, накладная, УПД)» вид операции «Услуги (акт)» в разделе «Покупки» — «Поступление (акты, накладные, УПД)».

 

 

 

Заполняем документ согласно данным поставщика. В «Счетах учета» проставляем аналитику, выбирая «Статью затрат»  — «Транспортные расходы (до покупателя)».

 

 

Транспортные затраты отразятся в составе расходов на продажу в полном объеме после выполнения регламентной операции «Закрытие счета 44 «Издержки обращения» процедуры «Закрытие месяца» в разделе «Операции» — «Закрытие месяца».

 

 

 

Документ формирует проводку— признание транспортных затрат в расходах на продажу.

 

 

Собери для себя комфортный тариф за пару минут

Удобный онлайн-калькулятор!

Подробнее