Авансовые платежи в 1С Бухгалтерия предприятия

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно

• Предварительные настройки;
• Создание документа «Корректировка долга»;
• Зачет авансов;
• Зачет задолженностей.

Между контрагентами часто возникают взаимные задолженности, по разным договорам, как по текущим операциям, за поставку (товаров, работ, услуг), так и по авансам, произведенным в счет будущих поставок (товаров, работ, услуг).  Например, одновременно у поставщика перед покупателем может возникнуть как кредиторская задолженность, так и образоваться за покупателем дебиторская задолженность перед поставщиком. При образовании таких двусторонних задолженностей, контрагенты, для корректировки взаимных требований погашения долга, переноса долга, используют взаимозачеты.

 

Для отражения в бухгалтерском учете такого рода операций в программе 1С: Бухгалтерия разработан документ «Корректировка долга».

Предварительные настройки

Для того, чтобы использовать документ «Корректировка долга», необходимо включить эту возможность в функциональности программы: «Главное» — «Функциональность».

 

 

Далее ставим галочку «Управление зачетом авансов и погашение задолженностей».

 

 

После включения данной функции в настройках функциональности программы в разделах «Продажи» и «Покупки» — «Расчеты с контрагентами» появится новый документ «Корректировка долга».

 

Создание документа «Корректировка долга»

Для создания нового документа «Корректировка долга» нажимаем «Создать». Далее, в открывшемся документе заполняем поля:

• Организация – выбираем в случае если учет в программе ведется по нескольким организациям;
• Вид операции представлен в вариациях, соответствующих условиям проведения зачета.

Зачет авансов

Применяется при зачете задолженности по полученным авансам от покупателя или выданным авансам поставщику, в счет предварительной оплаты за поставку (товаров, работ, услуг).

1. Вид операции – зачет авансов;
2. Зачесть аванс — покупателя;
3. Счет задолженности — представлен в вариациях:

• Покупателя перед нашей организацией — в таком случае аванс покупателя будет засчитываться в счет кредиторской задолженности этого же покупателя (кредитор).

 

• Нашей задолженности перед поставщиком — в таком случае аванс поставщику будет засчитываться в счет кредиторской задолженности этого же поставщика (дебитор)

 

 

4. Покупатель (кредитор)» или «Поставщик (дебитор)» — выбираем из справочника, в отношении которого применяется зачет.

После выбора контрагента необходимо заполнить нижний блок табличной части документа, состоящую из двух вкладок:

• Авансы покупателя (кредиторская задолженность) – необходимо заполнить «Номер Договора», «Документ расчетов», то есть, тот документ, который образовал задолженность перед контрагентом и сумму зачета, можно заполнить, как путем ручного подбора, или же заполнить путем автоматического заполнения остатков по взаиморасчётам с контрагентом по данным программы
• Задолженность покупателя (дебиторская задолженность) - необходимо заполнить «Номер Договора», «Документ расчетов», то есть, тот документ, который образовал задолженность за контрагентом и сумму зачета, можно заполнить, как путем ручного подбора или же заполнить путем автоматического заполнения остатков по взаиморасчётам с контрагентом по данным программы

 

Счета бухгалтерского учета в документе заполняются автоматически.

 

Необходимо обратить внимание, что сумма аванса покупателя (кредиторская задолженность) и задолженность покупателя (дебиторская задолженность) должны быть равны, в случае неравенства документ не проведется в программе.

 

После заполнения всех полей, документ необходимо провести.

 

Нижний блок табличной части документа «Корректировка долга» по виду операции «Зачет авансов поставщику» заполняются по аналогии с документом «Корректировка долга» по виду операции «Зачет авансов покупателя».

Зачет задолженности

Зачет задолженности — применяется при зачете задолженности покупателя/поставщику по уже совершенным операциям «Поступление (товаров, работ, услуг)» и «Реализация (товаров, работ, услуг)».

• Вид операции — зачет задолженности;
• Зачесть задолженность — покупателя;
• В счет задолженности – нашей организации перед покупателем.

Далее заполняется нижний блок табличной части документа, состоящую из двух вкладок:

• Задолженность покупателя (дебиторская задолженность) – необходимо заполнить «Номер Договора», «Документ расчетов», то есть, тот документ, который образовал задолженность за Покупателем и сумму зачета, можно заполнить, как путем ручного подбора, или же заполнить путем автоматического заполнения остатков по взаиморасчётам с контрагентом по данным программы
• Задолженность перед покупателем (кредиторская задолженность) - необходимо заполнить «Номер Договора», «Документ расчетов», то есть, тот документ, который образовал задолженность перед Покупателем и сумму зачета, можно заполнить, как путем ручного подбора или же заполнить путем автоматического заполнения остатков по взаиморасчётам с контрагентом по данным программы

 

 

Счета бухгалтерского учета в документе заполняются автоматически.

 

Необходимо обратить внимание, что сумма задолженности покупателя (дебиторская задолженность) и задолженность перед покупателем (кредиторская задолженность) должны быть равны, в случае неравенства документ не проведется в программе.

 

После заполнения всех полей, документ необходимо провести.

 

Нижний блок табличной части документа «Корректировка долга» по виду операции «Зачет задолженности поставщику» заполняются по аналогии с документом «Корректировка долга» по виду операции «Зачет задолженности покупателя».

 

После проведения документа «Корректировка долга» программа формирует бухгалтерские проводки, отражающие проведение взаимозачета в учете между контрагентами, которые можно посмотреть, нажав на кнопку «Движение документа ДТ КТ».

 

 

Для просмотра всех связанных документов, отраженных в документе «Корректировка долга», необходимо нажать кнопку «Перейти к списку всех документов».

 

 

Документ «Корректировка долга» из программы необходимо распечатать, нажав на кнопку «Печать», подписать и поставить печать с двух сторон от контрагентов, между которых совершен взаимозачет, или сохранить документ себе на устройство по кнопке «Сохранить» и выбрать нужный формат.

 

 

Собери для себя комфортный тариф за пару минут

Удобный онлайн-калькулятор!

Подробнее