Компенсация расходов за использование личного транспорта в 1С ЗУП

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно

Общие сведения

Когда сотрудник с разрешения работодателя использует свой личный транспорт для служебных поездок, ему должны возмещаться расходы, относящиеся к использованию транспортного средства. Сумма компенсации утверждается и указывается в трудовом договоре.

 

Компенсация сотруднику выплачивается при предоставлении работодателю документов, подтверждающих владение предоставленным автотранспортом (копия технического паспорта, заверенная нотариально) и документов, подтверждающих понесенные расходы при использовании личного имущества в служебных целях.

 

Возмещение относится к видам компенсационных выплат, поэтому не облагается НДФЛ и страховыми взносами.

 

При расчете налога на прибыль, в отношении размеров расходов, налоговым законодательством установлены нормы для компенсации за использование личного автомобиля в служебных целях:

• для легковых авто с объемом двигателя:

1. до 2000 куб. см (включительно) – 2 400 руб/мес;
2. более 2000 куб. см – 3 000 руб/мес;

• для мотоциклов – 1 200 руб/мес.

Суммы компенсации, превышающие нормы не включаются в налоговые расходы.

Компенсация расходов

Настройка видов начисления

Для начисления компенсации за использование личного транспорта в программе нужно будет создать два новых вида начисления: «Компенсация за использование личного автомобиля (по нормам)» и «Компенсация за использование личного автомобиля» (сверх нормы).

 

Для создания вида начисления заходим в раздел «Настройка» пункт «Начисления».

 

 

В новом окне заполняем:

• «Наименование» — название нового вида начисления;
• «Код» —буквенный код начисления.

Переходим к последовательному заполнению вкладок:

«Основное» 

Блок «Назначение и порядок расчета»:

• «Назначение начисления» выбираем значение «Прочие начисления и выплаты».
• «Начисление выполняется» выбираем значение «Ежемесячно» (т.е. это начисление можно сделать плановым и оно будет начисляться ежемесячно документом «Начисление зарплаты и взносов»). Если выбрать значение «По отдельному документу», начисление будет оформляться документом «Разовое начисление».

 

В блоке «Расчет и показатели» переключатель в поле «Результат рассчитывается» установлен по умолчанию.

 

Формулу для расчета начисления нужно создать самостоятельно, пройдя по ссылке «Редактировать формулу».

 

 

Создаем формулу: 

Компенсация за использование личного автомобиля (по нормам) * Доля неполного рабочего времени * Время в днях / Норма дней

• Компенсация за использование личного автомобиля (по нормам) –  сумма компенсации в пределах норм за полностью отработанный месяц (показатель необходимо создать в программе);
• Время в днях, Доля неполного рабочего времени, Норма дней – установленные показатели, созданные в программе.

Показатель «Компенсация за использование личного автомобиля (по нормам)» добавляем в справочник показателей, пройдя по кнопке «Создать показатель».

 

 

В форме создания показателя в поле «Используется» установите переключатель в поле «Во всех месяцах после ввода значения (постоянное использование)».

 

В этом случае показатель будет использоваться при плановых начислениях из кадровых документов.

 

 

Вводим формулу в поле.

 

 

В табличной части показателя в графе «Назначение начисления» по умолчанию выбрано «Запрашивать», в графе «Отмена начисления» — «Не изменять».

 

 

«Учет времени»

• В блоке «Начисление выполняется» выберите, как будет учитываться время по начислению.
• В блоке «Обозначения в учете времени и стажа» в поле «Вид времени» выберите время, которое будет отображаться в табеле учета рабочего времени.

 

«Зависимости»

На этой вкладке можно, при необходимости, настроить использование данного вида начисления при расчете других начислений и удержаний.

 

 

«Приоритет»

Данные на этой вкладке установлены программой по умолчанию, на основании параметров начисления.

 

 

«Средний заработок» 

Снимите все флажки, т. к. компенсационные выплаты не участвуют в расчете среднего заработка.

 

 

«Налоги, взносы, бухучет» 

Блок «НДФЛ» устанавливаем переключатель в положение «не облагается».

 

Блок «Страховые взносы»:

• в поле «Вид дохода» выбираем «Доходы, целиком не облагаемые страховыми взносами, кроме пособий за счет ФСС и денежного довольствия военнослужащих».

Блок «Налог на прибыль, вид расхода по ст. 255 НК РФ»:

• устанавливаем флажок на значение «не включается в расходы по оплате труда» (компенсационные выплаты не относятся к расходам на оплату труда).

Блок «Бухгалтерский учет» 

• устанавливаем переключатель в поле «По настройкам сотрудника»;
• в поле «Учитывать как» выберите значение «Прочие расчеты с персоналом».

Компенсация за использование личного автомобиля (сверх норм)

Для создания вида начисления заходим в раздел «Настройка» пункт «Начисления».

 

 

В новом окне заполняем:

• «Наименование» — название нового вида начисления;
• «Код» —буквенный код начисления.

Переходим к последовательному заполнению вкладок:

«Основное» 

Блок «Назначение и порядок расчета»:

• «Назначение начисления» выбираем значение «Прочие начисления и выплаты».
• «Начисление выполняется» выбираем значение «Ежемесячно» (т.е. это начисление можно сделать плановым и оно будет начисляться ежемесячно документом «Начисление зарплаты и взносов»). Если выбрать значение «По отдельному документу», начисление будет оформляться документом «Разовое начисление».

 

В блоке «Расчет и показатели» переключатель в поле «Результат рассчитывается» установлен по умолчанию.

 

Формулу для расчета начисления нужно создать самостоятельно, пройдя по ссылке «Редактировать формулу».

 

Компенсация за использование личного автомобиля (сверх норм) * Доля неполного рабочего времени * Время в днях / Норма дней

• Компенсация за использование личного автомобиля (сверх норм) –  сумма компенсации сверх установленных норм за полностью отработанный месяц (показатель необходимо создать в программе);
• Время в днях, Доля неполного рабочего времени, Норма дней – установленные показатели, созданные в программе.

Показатель «Компенсация за использование личного автомобиля (сверх норм)» добавляем в справочник показателей, пройдя по кнопке «Создать показатель».

 

 

В форме создания показателя в поле «Используется» установите переключатель в поле «Во всех месяцах после ввода значения (постоянное использование)».

 

В этом случае показатель будет использоваться при плановых начислениях из кадровых документов.

 

 

«Учет времени» 

• в блоке «Начисление выполняется» выберите, как будет учитываться время по начислению.
• в блоке «Обозначения в учете времени и стажа» в поле «Вид времени» выберите время, которое будет отображаться в табеле учета рабочего времени.

 

«Зависимости» 

На этой вкладке можно, при необходимости, настроить использование данного вида начисления при расчете других начислений и удержаний.

 

 

«Приоритет» 

Данные на этой вкладке установлены программой по умолчанию, на основании параметров начисления.

 

 

«Средний заработок»

Снимите все флажки, т. к. компенсационные выплаты не участвуют в расчете среднего заработка.

 

 

«Налоги, взносы, бухучет» 

Блок «НДФЛ» устанавливаем переключатель в положение «не облагается».

 

Блок «Страховые взносы»:

• в поле «Вид дохода» выбираем «Доходы, целиком не облагаемые страховыми взносами, кроме пособий за счет ФСС и денежного довольствия военнослужащих».

Блок «Налог на прибыль, вид расхода по ст. 255 НК РФ»:

• устанавливаем флажок на значение «не включается в расходы по оплате труда» (компенсационные выплаты не относятся к расходам на оплату труда).

Блок «Бухгалтерский учет» 

• устанавливаем переключатель в поле «По настройкам сотрудника»;
• в поле «Учитывать как» выберите значение «Прочие расчеты с персоналом».

Начисление компенсации за использование личного транспортного средства для служебных целей

Для того, чтобы назначить сотруднику компенсацию за использование личного транспорта в служебных поездках, можно воспользоваться одним из документов:

• «Прием на работу», «Кадровый перевод» из раздела «Кадры» пункт «Приемы, переводы, увольнения»;

• «Изменение плановых начислений», «Изменение оплаты труда» или «Изменение мест работы»  из раздела «Зарплата» пункт «Изменение оплаты сотрудников»;

• «Назначение планового начисления» из раздела «Кадры» пункт «Изменение оплаты сотрудников».

 

При создании документа по кнопке «Добавить» добавьте в табличную часть новые начисления.

 

 

Начисление и расчет компенсации производится документом «Начисление зарплаты и взносов» из раздела «Зарплата» пункт «Начисление зарплаты и взносов».

 

 

Для автоматического заполнения документа используйте кнопки «Заполнить» или «Подбор».

 

Во вкладке «Начисления» в табличной части документа отразятся все начисления по сотруднику.

 

 

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно