Проверка РНПТ сервисом ФНС России в 1С Бухгалтерия

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно

Общие сведения

Система прослеживаемости товаров создана для осуществления государственного контроля над движением импортных товаров от производителя до конечного покупателя. Основная задача механизма заключается в минимизации доли нелегальных поставок на территории Российской Федерации. Информация о порядке функционирования системы представлена в Постановлениях Правительства РФ № 1108 ««Об утверждении Положения о национальной системе прослеживаемости товаров»» и № 1110 «Об утверждении перечня товаров, подлежащих прослеживаемости на территории Российской Федерации» от 1 июля 2021 года.

 

Важнейшим элементом системы является наличие регистрационного номера партии товара (РНПТ), который должен обязательно фигурировать в первичных документах (счетах-фактурах, универсальных передаточных и корректировочных документах). Если приобретается товар, подлежащий прослеживаемости, особое внимание уделяется правильному оформлению РНПТ.

 

Современное программное обеспечение, такое как 1С, поддерживает автоматическое сопоставление указанных данных с информацией из сервиса ФНС России, позволяя минимизировать риски ошибок и нарушения правил учета прослеживаемых товаров.

Предварительные настройки

Переходим на вкладку «Администрирование» — «Настройки программы» — «Настройки проверки РНПТ».

 

 

Проверяем наличие галочки «Автоматически проверять РНПТ в документах».

 

 

Необходимо учесть, что функция автоматической проверки доступна пользователям, имеющим подключение к сервису интернет-поддержки.

 

Убедиться в подключении к данному сервису можно, перейдя на вкладку «Администрирование —  «Настройки программы» — «Интернет-поддержка и сервисы».

 

 

В разделе «Настройки интернет-поддержки» будет указана информация о подключении.

 

 

Помимо прочего, необходимо внести в справочник номенклатуры новые позиции, соответствующие закупаемым или реализуемым прослеживаемым товарам.

 

Для этого переходим на вкладку «Справочники» — «Товары и услуги» — «Номенклатура».

 

 

Нажимаем кнопку «Создать». Вносим все необходимые сведения.

 

Обращаем внимание, что вид номенклатуры должен быть выбран – «Товар».

 

А в строке «Маркировка и контроль» должно быть указано «Прослеживаемый товар».

 

Проверка РНПТ сервисом ФНС России при поступлении прослеживаемого товара

Чтобы зарегистрировать поступление прослеживаемого товара, переходим на вкладку «Покупки» — «Покупки» — «Поступление (акты, накладные, УПД)».

 

 

Нажимаем кнопку «Поступление» - «Товары (накладная, УПД)».

 

Заполняем шапку документа.

• В табличной части выбираем поступивший товар, указываем его количество, цену, выбираем ставку НДС. Итоговые суммы программа рассчитает автоматически.
• В колонке «Таможенная декларация или РНПТ», используя кнопку «Добавить», указываем номер РНПТ, который указан в документе, предоставленном поставщиком, и количество.

После чего в колонке «Проверка РНПТ сервисом ФНС» появится соответствующая запись.

 

 

По результатам проверки возможны два варианта развития событий:

• Проверка завершилась успешно, ошибок не выявлено. В этом случае на месте стрелок появится галочка зеленого цвета. А надпись в колонке «Проверка РНПТ сервисом ФНС» изменится на «Соответствует данным ФНС».
• В результате проверки выявлена ошибка. В этом случае на месте стрелок появится восклицательный знак красного цвета. А в колонке «Проверка РНПТ сервисом ФНС» будет указано содержание ошибки.

Уточнение: если организация-покупатель использует сервис 1С ЭДО, то значение РНПТ автоматически заполнится в соответствующем поле из полученного электронного УПД или счета-фактуры поставщика.

Проверка РНПТ сервисом ФНС России при реализации прослеживаемого товара

 

Переходим на вкладку «Продажи» — «Продажи» — «Реализация (акты, накладные, УПД)».

 

 

Нажимаем кнопку «Реализация» — «Товары (накладная, УПД)».

 

Заполняем шапку документа.

1. В табличной части выбираем реализуемый товар, указываем его количество, цену, выбираем ставку НДС.

Итоговые суммы программа рассчитает автоматически.

2. В колонке «Таможенная декларация или РНПТ» реквизиты РНПТ подбираются программой автоматически следующим образом:

• сначала выбираются те, которые успешно прошли проверку ФНС.

Если указанных единиц недостаточно для покрытия объема реализуемого товара, программа дополняет список прочими доступными РНПТ.

 

 

При этом, если в список будут подобраны РНПТ, не прошедшие проверку ФНС, то в колонке «Таможенная декларация или РНПТ» будет фигурировать восклицательный знак красного цвета, что будет говорить о допущенной ошибке при заполнении данных РНПТ.

Собери для себя комфортный тариф за пару минут

Удобный онлайн-калькулятор!

Подробнее