Начальные настройки (склад) в 1С:Управление нашей фирмой

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно

Для начала работы в 1С:Управление нашей фирмой необходимо осуществить базовые настройки. раздел «Настройки» — «Еще больше возможностей».

 

 

Данные настройки повторяют структуру разделов левой части экрана. За счет чего пользователи сразу понимают к какому разделу конфигурации относится та или иная функция.

 

 

В каждом разделе, используя галочки, можно добавлять или удалять те или иные функции. Также можно получить дополнительные пояснения, при нажатии на значок знака "?"

 

 

В этой же подсказке система предупредит, если функцию нельзя будет отключить после начала использования программы.

 

 

Склады в табличных частях

Для того, чтобы иметь возможность выбора складов в табличных частях, в разделе «Склад» нужно включить возможность ведения учета на нескольких складах.

 

 

Это удобная функция, позволяющая используя один документ формировать движение запасов сразу по нескольким складам.

 

 

ВАЖНО! Если у Вас настроена синхронизация 1С:УНФ с 1С:Бухгалтерия, то существуют определенные правила заполнения документов как в одной, так и в другой программе. 

 

В 1С:БП возможность указания складов в табличных частях документов не предусмотрена. Поэтому даже если эта галочка стоит в 1С: УНФ, то при выгрузке первички в 1С:БП программа всегда будет указывать один и тот же склад и вести складской учет в бухгалтерской программе не будет возможности.

 

Если же эту функцию не включать в 1С:УНФ, то в 1С:Бухгалтерию будут попадать документы с теме же складами, что и в исходной программе.

Выпуск продукции/комплектация

Еще одна настройка, использование которой содержит особенности при синхронизации 1С:УНФ и  1С:Бухгалтерии это ведение производства.

 

В 1С:БП для отражения операции производства используется два документа: «Выпуск продукции (Отчет производства за смену)» в разделе «Производство» и «Комплектация номенклатуры» в разделе «Склад». Их основное отличие заключается в том, что «Выпуск продукции (Отчет производства за смену)» позволяет оприходовать сразу несколько номенклатур, а «Комплектация номенклатуры» только одну.

 

 

 

В то же время 1С:УНФ содержит только документ «Производство», больше похожий по своей структуре на документ «Выпуск продукции (Отчет производства за смену)».

 

 

При синхронизации, в зависимости от типа структурной единицы, выбранной в реквизите «Изготовитель», документ «Производство» может мигрировать и в «Выпуск продукции», и в «Комплектация номенклатуры». 

 

 

Если вы хотите, чтобы документ загрузился в «Выпуск продукции» нужно выбрать «Подразделение», если в «Комплектация номенклатуры»,  — тогда выбирайте «Склад».

 

 

Резервирование запасов

Функция «Резервирование запасов» находится в разделе «Склад». 

 

 

ВАЖНО! Данную функцию нельзя отключить после начала работы в программе. Система предупреждает пользователя об этом.

 

 

Бывает, что пользователи сталкиваются с проблемой невозможности отгрузить товар имеющийся на складе. Считая, что это ошибка программы и функции резервирования, они пытаются выключить эту настройку. Столкнувшись с невозможностью отключения,  пользователи отключают контроль отрицательных остатков, тем самым только усугубляют ошибки учета в системе.

 

На самом деле в 1С:УНФ есть два механизма резервирования.

 

При заполнении колонку «Резерв» в документах движения запасов, вы пользуетесь одним механизмом резервирования. Он достаточно очевиден для пользователей.

 

 

Но существует и менее явный механизм резервирования — при создании документа с помощью функции «Создать на основании» (Например, создать «Заказ поставщику»  на основании «Заказа покупателя»). 

 

В этом случае, вся номенклатура, поступающая по созданному заказу поставщику будет зарезервирована, даже если колонка “Резерв” пуста.

 

 

 

 

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно