Распределение косвенных затрат в 1С Бухгалтерия предприятия

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно

В данной инструкции разберем следующие вопросы:

• Порядок распределения косвенных затрат;
• Распределение затрат, учтенных на счете 25 («Общепроизводственные расходы»);
• Распределение затрат, учтенных на счете 20 («Основное производство»);
• Распределение управленческих расходов на счете 90.08;
• Методика закрытия счета 28.

Порядок распределения косвенных затрат

Для правильного распределения косвенных расходов в бухгалтерской программе «1С:Бухгалтерия» предусмотрен специальный инструмент — настройка учетной политики организации.

 

В разделе «Главное» выберите пункт «Учетная политика».

 

 

Далее выберите организацию из списка, для которой нужно настроить учетную политику.

 

 

Затем перейдите в группу реквизитов «Учет затрат». По умолчанию затраты будут учитываться на счете 26 «Общехозяйственные расходы».

 

Чтобы задать распределение косвенных затрат для целей бухгалтерского учета нажмите на выделенный счет.

 

 

В открывшемся списке поставьте галочки напротив счетов, на которых учитываются косвенные затраты и нажмите «ОК».:

• 20.01 «Основное производство»;
• 25 «Общепроизводственные расходы»;
• 26 «Общехозяйственные расходы».

 

Теперь в учете затрат отражаются три счета: 20.01, 25 и 26.

 

Левой кнопкой мыши нажмите на выделенные счета.

 

 

Откроется расшифровка по каждому из счетов. Здесь можно проверить, а также изменить настройки учетной политики, относящиеся к учету затрат.

 

Учет затрат на используемых счетах можно настраивать обособленно, в том числе и порядок распределения затрат на счетах учета косвенных затрат.

 

 

Для настройки косвенных затрат нажмите на ссылку «...суммам всех прямых затрат».

 

 

В открывшейся форме «Распределение затрат» укажите базу распределения, выбрав ее из предустановленного списка значений.

 

 

Выделяют следующие методы выбора базы распределения:

• Объем выпуска;
• Оплата труда;
• Материальные затраты;
• Выручка от реализации услуг;
• Отдельные статьи прямых затраты.

По завершению выбора нажмите кнопку «ОК».

 

 

Выбранная база становится основой для дальнейшего распределения всех косвенных расходов на разные виды продукции.

 

В меню «Распределение затрат» есть специальный инструмент — «Особые правила распределения», перейдите в него.

 

 

Через кнопку «Добавить», установите индивидуальные критерии распределения расходов для конкретных типов подразделений или отдельных статей затрат.

 

 

Заполните табличную часть, указав подразделение и (или) статью затрат, для которых применяются особые правила, а также базу распределения, отличную от основной.

 

 

Затем для сохранения особых правил распределения нажмите «ОК».

 

Алгоритм распределения затрат, учтенных на счете 25 «Общепроизводственные расходы»

Расходы, накапливаемые на счете 25, подлежат регулярному закрытию и распределению по окончании отчетного периода. Эта процедура реализуется автоматически.

 

Перейдите в справочник «Операции» — «Закрытие месяца».

 

 

Выберите нужную организацию из списка.

 

 

Далее перейдите в «Закрытие счетов 20, 23, 25, 26» из третьего блока и нажмите «Выполнить операцию»

 

 

С расширением сферы применения счета 25 изменился и порядок распределения затрат, учитываемых на этом счете, который теперь проходит в два этапа:

1. На первом этапе общепроизводственные расходы подразделений, выпускающих продукцию, выполняющих работы или оказывающих услуги, распределяются по каждому подразделению отдельно с учетом соответствующих номенклатурных групп. Этот порядок применялся и ранее.
2. На втором этапе затраты обслуживающих подразделений распределяются между производственными подразделениями также по номенклатурным группам. Ранее такие расходы учитывались на счете 26.

По окончании месяца программа автоматически формирует справку-расчет с детальным распределением затрат, которое отражается в бухгалтерских проводках.

 

Чтобы ее посмотреть, перейдите в справочник «Операции» — «Справки-расчеты».

 

 

Далее перейдите по ссылке в раздел «Все отчеты…». 

 

 

В перечне отчетов найдите «Справки-расчеты» и в правом меню отчет «Распределение косвенных расходов».

 

 

Выберите нужную организацию из списка, а также месяц, за который необходимо сформировать отчет по косвенным затратам.

 

 

Нажмите на кнопку «Сформировать», чтобы посмотреть отчет.

 

Процедура распределения затрат, учтенных на счете 20 «Основное производство»

Косвенные расходы, отраженные на счете 20.01, распределяются аналогично другим затратам, но с особенностью — распределение происходит внутри номенклатурных групп продукции без указания конкретного вида продукции.

 

Отражение процедуры распределения затрат, накопленных на счете 20, доступно в справке-расчете «Себестоимость выпущенной продукции и услуг».

 

Перейдите в справочник «Операции» — «Справки-расчеты».

 

 

Далее перейдите по ссылке «Все отчеты…».

 

 

В перечне отчетов найдите «Справки-расчеты»  — «Себестоимость продукции, услуг, незавершенного производства».

 

 

Выберите нужную организацию из списка, а также месяц, за который необходимо сформировать отчет по косвенным затратам.

 

 

Нажмите на кнопку «Сформировать», чтобы посмотреть отчет.

 

Особенности распределения управленческих расходов на счете 90.08

Если в учетной политике организации указаны виды деятельности, такие как производство продукции, выполнение работ или оказание услуг, то при закрытии месяца затраты по счету 26 «Общехозяйственные расходы» переносятся на счет 90.08 «Управленческие расходы».

 

В программе «1С:Бухгалтерия 8» предусмотрены инструменты для пропорционального распределения управленческих расходов по направлениям деятельности на основании базы распределения, установленной в учетной политике. Для этого нужно заранее настроить субконто «Номенклатурная группа» к счету 90.08.

 

Перейдите в раздел «Главное» —  «План счетов».

 

 

Счет 90.08 - «Управленческие расходы».

 

 

Нажмите дважды левой кнопкой мыши по полю «Субконто 1».

 

 

В карточке счета создайте новое субконто через кнопку «Добавить».

 

 

Новое субконто назовите «Номенклатурные группы».

 

 

Нажмите «Записать и закрыть», чтобы сохранить изменения.

 

 

Такая схема делает возможным получение достоверной информации о величине управленческих расходов, которые относятся к конкретному контракту.

Методика закрытия счета 28

В программе «1С:Бухгалтерия 8» при закрытии месяца автоматически перераспределяются суммы, учтенные на счете 28, на счет 90.02 «Себестоимость продаж». Если убытки на счете 28 не привязаны к конкретным номенклатурным группам, их распределение происходит пропорционально выбранной базе распределения.

 

При этом возможен и иной подход: если убытки связаны с определенными товарами или услугами, организация может самостоятельно отразить их на счете 20 «Основное производство».

 

При проведении подобных операций, перейдите в справочник «Операции» — «Операции, введенные вручную».

 

 

Нажмите на кнопку «Создать» и выберите «Операция из списка».

 

 

При создании новой проводки укажите:

• Дату документа;
• Нужную организацию;
• Содержание операции;
• Сумму операции;
• Номер вводится программой автоматически, но его также можно записать вручную.

 

Нажмите кнопку «Добавить».

 

 

По дебету спишите затраты на счет 20.01 «Основное производство».

 

 

По кредиту — на счет на счет 28 «Брак в производстве».

 

 

После заполнения строк субконто для товара, проведите документ по кнопке «Записать и закрыть».

 

 

При закрытии месяца, суммы остатков по счету 28 перемещаются на счет 90.02, предварительно пройдя этап перераспределения в зависимости от выбранных пользователем параметров.

Важно

Правильное распределение расходов влияет не только на бухгалтерские показатели, но и на формирование налоговой базы по налогу на прибыль. Чтобы избежать проблем, рекомендуется регулярно контролировать корректность критериев распределения косвенных расходов и своевременно обновлять настройки учетной программы.

Собери для себя комфортный тариф за пару минут

Удобный онлайн-калькулятор!

Подробнее