Как создать бюджет в 1С:УНФ

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно

Общие сведения

Финансовое планирование и бюджетирование являются ключевыми инструментами управления предприятием, позволяющими установить четкий ориентир развития компании и ее долгосрочные финансовые цели. Грамотно выстроенный процесс бюджетирования помогает выявить оптимальные пути распределения ресурсов, обеспечивает контроль над выполнением планов и способствует своевременному выявлению отклонений, минимизации рисков и повышению эффективности принимаемых решений.

 

Таким образом, финансовое планирование становится основой успешного функционирования компании, обеспечивая ей устойчивый рост и развитие.

Бюджетирование в 1С:Управление нашей фирмой

Начальные настройки

Рассмотрим, как организован процесс бюджетирования в 1С:УНФ. Чтобы включить возможность формирования бюджета в программе, переходим на вкладку «Настройки» — «Настройки» — «Еще больше возможностей».

 

 

В разделе «Компания» активируем галочку «Бюджетирование».

 

 

Далее переходим на вкладку «Компания» — «Развитие бизнеса» — «Бюджеты».

 

 

Нажимаем кнопку «Создать». В открывшемся окне нажимаем на поле «Сценарий планирования» и кликаем на гиперссылку «+ (создать)».

 

Во всплывшем окне указываем наименование, выбираем периодичность, устанавливаем флажок напротив нужного пункта измерения и, при необходимости, заполняем поле «Комментарий».

 

 

Нажимаем «Записать и закрыть».

 

Далее устанавливаем период прогнозного баланса и выбираем организацию, в случае если в программе учет ведется сразу по нескольким хозяйствующим субъектам.

 

 

Заполнение бюджета

Далее переходим к заполнению бюджета. Возможно заполнение значений для каждого периода (в нашем примере – квартала) отдельно, тогда итоговые суммы программа будет просчитывать сама автоматически.

 

Кроме того, в программе предусмотрены специальные инструменты планирования:

1. Указываем общую сумму, планируемую на весь бюджетный период (год), затем нажимаем кнопку «Выбрать» и кликаем на пункт «Равномерно по периодам».

 

Программа автоматически поделит сумму одинаково на каждый период (например, квартал).

 

 

2. Сначала в колонках кварталов указываем долю каждого периода в процентах, затем в колонке «Итого» фиксируем общую сумму. Далее нажимаем «Выбрать» и кликаем на пункт «Пропорционально по суммам».

 

 

После этого программа автоматически распределит общую сумму по каждому периоду согласно указанным долям в процентах.

 

 

3. Метод, при котором величина одного параметра формируется на основе значения другого показателя.

Нажимаем значок «Выбрать» в колонке «Итого» напротив строки, которую необходимо заполнить, и выбираем пункт «По другому показателю».

 

В открывшемся окне задаем процентное соотношение от выбранного показателя. Например, можем задать значение показателя «Себестоимость» как 60% от показателя «Выручка».

 

 

После нажатия кнопки «ОК» программа автоматически подставляет значения в колонку «Итого» и колонки соответствующих периодов.

 

Анализ бюджета

Получив фактические данные, мы формируем отчет, позволяющий провести анализ выполнения бюджета.

 

Для этого переходим на вкладку «Компания» — «Развитие бизнеса» — Анализ бизнеса».

 

 

В сформированном отчете на правой панели:

• устанавливаем режим отображения «План/Факт»;
• включаем опцию «Выводить отклонения плана от факта»;
• по желанию активируем настройку «Показывать пустые строки».

В результате программа выводит на экран итоговые плановые и фактические цифры вместе с суммой и процентом отклонения.

 

 

Чтобы увидеть отклонение за определенный период (например, квартал), на правой панели выберем нужный временной интервал. Тогда программа покажет аналогичные данные — планы, факты и отклонения, но уже конкретно и по этому периоду.

 

 

Собери для себя комфортный тариф за пару минут

Удобный онлайн-калькулятор!

Подробнее