Оформление иностранных работников в 1С ЗУП

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно

Организации, в силу производственной необходимости и нехватки трудовых кадров, из местных ресурсов, могут привлекать иностранных работников, как на месте регистрации организации, так и дистанционно. Учет иностранных работников и налогообложение по ним, строго регулируется законодательством РФ, ошибки в учете могут организации грозить штрафами.

 

В программе 1С Зарплата и управление персоналом полностью автоматизирован учет. При регистрации приема на работу иностранного сотрудника, так же, как и для российских граждан в программе 1С ЗУП применяется документ «Прием на работу» (раздел «Кадры» — «Приемы, переводы, увольнения»).

 

 

В созданном документе в поле «Сотрудник» переход в «Справочник» сотрудников организации, «Создать» карточку нового сотрудника.

 

 

В карточке сотрудника заполнить данные в полях:

• Полное имя — заполнить ФИО (отчество при наличии) сотрудника;
• Дату рождения;
• ИНН;
• СНИЛС (если сотрудник не имеет страхового свидетельства, его необходимо получить. Для этого нужно подать в СФР анкету застрахованного лица по форме АДВ-1).

 

Далее, по ссылке «Личные данные» заполнить данные сотрудника:

• Место рождения, в соответствие с документом, удостоверяющим личность сотрудника;
• Гражданство страны – выбор страны, гражданином которого является сотрудник, согласно документам, путем перехода на классификатор стран мира;

• ИНН в стране гражданства;
• Документ, удостоверяющий личность – в поле «Вид документа», выбрать из выпадающего списка, документ иностранного сотрудника и заполнить данные выбранного документа;

• Адреса, телефоны — заполнить контактные данные сотрудника (адреса, телефоны), адрес за пределами РФ;

 

После заполнения личных данных иностранного сотрудника записать данные по кнопке «ОК».

 

Далее, перейти по ссылке «Страхование».

 

 

и заполнить «Статус застрахованного лица», из выпадающего списка, согласно предъявленным документам о страховом статусе, записать «ОК».

 

 

Затем, перейти по ссылке «Налог на доходы».

 

 

и заполнить «Статус налогоплательщика» и «Дату» установления этого статуса, для дальнейшего расчет НДФЛ – для иностранных работников статус устанавливается нерезидент.

 

Для иностранных работников, работающих на патенте, можно заполнить «Уведомление на авансовые платежи по патентам».

 

 

Далее, после заполнения основных данных, по иностранному сотруднику, добавляем в документ «Прием на работу».

 

Закладки в документе заполняются аналогично, приему на работу российских граждан, единственное отличие появляется дополнительная закладка «Дополнительно», в которой нужно заполнить поля «Разрешение на работу»,  «Разрешение на проживание/Условие оказания медпомощи».

 

 

Документ «Провести и Закрыть».

 

Для зачета фиксированного авансового платежа по НДФЛ патентному иностранному сотруднику, необходимо зарегистрировать уплаченный фиксированный авансовый платеж по НДФЛ, используя документ «Авансовый платеж по НДФЛ» (раздел «Налог и взносы»  — «Все документы по НДФЛ»).

 

 

Создать «Авансовый платеж по НДФЛ».

 

 

В созданном документе заполнить:

• Сотрудник;
• Налоговый период — год, в котором будет зачтен авансовый платеж. По умолчанию – текущий год;
• Уведомление на уменьшение налога на авансовые платежи — номер, дату и код ИФНС, который выдал уведомление.  Так же, данное Уведомление можно заполнить в карточке сотрудника, как описано выше;
• Данные платежа- дату и сумму оплаты.

Провести и закрыть.

 

 

При начислении заработной платы иностранному сотруднику в документе «Начисление зарплаты и взносов» в закладке «НДФЛ» будет отражаться исчисленный НДФЛ за месяц и автоматически зачитываться авансовый платеж.

 

 

Собери для себя комфортный тариф за пару минут

Удобный онлайн-калькулятор!

Подробнее