Настройки форм и отчетов в 1С Управление нашей фирмой

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно

В программе 1С:Управленеие нашей фирмой представлено большое количество стандартных отчетов, позволяющих детально анализировать деятельность предприятия. Рассмотрим  настройки на примере конкретного отчета «Валовая прибыль по номенклатуре» и его стандартной формы.

 

 

Отчет имеет настройку временного интервала. Если флаг установлен, отображаются данные за указанный интервал, иначе — за полный учетный период программы.

 

Рядом расположена кнопка быстрого выбора периода, позволяющая выделить нужные месяцы либо выбрать готовые стандартные промежутки без ручного ввода дат.

 

 

Также есть дополнительные фильтры и опции. Например, можно установить фильтр по номенклатуре, ответственному сотруднику, подразделению и складу. Также можно задать единицы измерения, используемые для вывода результатов.

 

 

Правее располагается кнопка «Изменить состав быстрых настроек», нажав на которую появится окно, в котором предоставляется возможность добавления дополнительных критериев отбора.

 

 

Помимо стандартных отборов, в отчете имеются дополнительные настройки:

• «Строки» — позволяет изменять группировки строковых данных;
• «Колонки» — дает возможность настраивать перечень отображаемых столбцов.

При выборе настроек «Строки» появляется окно редактирования группировок. Строки организованы в иерархическом порядке: каждая последующая подчиняется предыдущей. Можно создать группу, состоящую из нескольких полей одного уровня.

 

Например, на рисунке ниже представлены две строки, формирующие два уровня группировок: верхний уровень — категория номенклатуры, нижний — конкретные товары с указанием заказов покупателей. Если поля связаны друг с другом, они автоматически объединяются в одну колонку, в противном случае располагаются отдельно.

 

 

Настройка «Колонки» открывает форму «Редактирование выбранных полей».

 

Здесь формируются колонки отчета, содержащие числовые показатели. Их поля обозначены зеленым символом и обычно размещаются в нижней части списка доступных полей. Чтобы включить нужную колонку, достаточно перетащить ресурс из левого списка в правое поле «Выбранные поля элемента». Неиспользуемые колонки отключаются простым снятием флажка напротив соответствующей записи или удалением из правого списка.

 

 

Некоторые настройки доступны через кнопку «Настройки» на панели инструментов. В данном конкретном примере дополнительно можно активировать опции отображения заголовка и фильтров непосредственно на самой форме отчета.

 

 

Настройки отчета можно зафиксировать, чтобы избежать повторной настройки в будущем. Для этого необходимо кликнуть на кнопку «Выбрать другой вариант отчета или сохранить новый», после чего откроется список предустановленных и ранее сохраненных вариантов.

 

Для сохранения собственного варианта нажимаем «Сохранить как». Появится окно, в котором потребуется ввести название нового варианта, определить круг пользователей, которым он будет доступен, и подтвердить действие кнопкой «Сохранить».

 

 

На панели инструментов расположены кнопки:

• «Сформировать»: запускает процесс построения отчета;
• «Настройки»: вызывает форму для стандартной и расширенной настройки отчета;
• «Выбрать другой вариант отчета или сохранить новый»;
• «Поиск определенного текста»: осуществляет поиск указанной фразы внутри отчета;
• «Повторить предыдущий поиск вперед»: продолжает поиск той же фразы вниз от текущего положения;
• «Развернуть все группы»: раскрывает отчет до самого нижнего уровня группировки;
• «Свернуть все группы»: скрывает отчет до верхнего уровня группировки.
• «Разворачивать до»: устанавливает глубину раскрытия отчета до заданного уровня группировки;
• «Печать результата отчета»;
• «Отправить»;

Кнопка отмены изменений: восстанавливает исходное состояние отчета после внесенных изменений;

 

 

Кнопка выбора формулы: по умолчанию используется сумма значений, но доступно изменение на количество, среднее значение, минимальное и максимальное значение, а также общий показатель.

 

 

Например, выделим блок строк колонки «Выручка», установим формулу «Минимум». В результате в строке будет отражено соответствующее значение.

 

Если активировать режим «Все показатели», то в нижней части отчета отобразится дополнительная строка, содержащая расчеты по каждому доступному типу формулы одновременно.

 

 

Данное поле позволяет устанавливать фильтры для дальнейшего анализа данных. Пользователь может наложить ограничения по наименованию товара или выбрать строки, в которых значение определенной колонки превышает заданное число.

 

В приведенном примере вручную введен фильтр «меньше 25000», и система предлагает выбрать, по какой колонке применять этот критерий отбора.

 

 

Установим отбор по колонке «Выручка». В результате программа перестроит отчет таким образом, что останутся видны только те строки, в которых значение в колонке «Выручка» меньше 25000.

 

 

При нажатии на кнопку «Еще» открывается меню, содержащее команды, аналогичные тем, что размещены на панели инструментов, а также некоторые дополнительные сервисные функции.

 

 

Сформированный отчет позволяет проводить детализацию данных. Для это дважды кликаем на нужное число — откроется окно, где можно выбрать аналитики для детального представления данных.

 

Двойной щелчок на строке группировки откроет соответствующую карточку элемента справочника или сам документ. Например, выполним расшифровку суммы «76400» в колонке «Выручка» по документам движения.

 

 

В итоговой версии отчета, отобранная номенклатура раскрыта по всем связанным документам.

 

 

Для значений в полях можно применить порядок сортировки щелкнув правой кнопкой мыши на нужном значении и выбрав необходимый пункт:

• «Сортировать по возрастанию»;
• «Сортировать по убыванию».

Пример сортировки по возрастанию:

 

 

Значения можно отфильтровать, нажав в нужном поле правой кнопкой мыши, и выбрав «Фильтровать». Далее выбираем подходящий фильтр из списка или создаем собственный, выбрав пункт «Еще». В открывшемся окне устанавливаем требуемые параметры.

 

 

Отчет с установленным индивидуальным фильтром, согласно которому в колонке «Выручка» отображаются только значения в пределах от 15 000 до 100 000:

 

 

Команда «Оформить» предназначена для задания стилей оформления строк, включая выбор шрифтов, цветов фона и текста на основании определенных условий. По кнопке «Оформить» — «Еще» открывается отдельное окно, где доступна детальная настройка визуальных параметров.

 

 

В качестве примера мы настроили правило, при котором значения в колонке «Рентабельность», равные или превышающие 70, выделяются розовым цветом фона.

 

 

Наиболее широкие возможности настройки становятся доступны через режим расширенных функций. «Настройки» — вид «Расширенный».

 

«Фильтры»

Вкладка отображает установленные параметры и возможные фильтры. Они не подлежат изменению, но пользователь может свободно добавлять нужные ему фильтры, используя кнопку «Добавить фильтр». Например фильтр по конкретной категории номенклатуры:

 

«Поля и сортировки»

Вкладка позволяет управлять набором колонок отчета — добавлять или удалять их. Здесь же настраиваются правила сортировки: какая колонка будет использоваться и в каком порядке. В приведенном примере исключена колонка «Количество», а сортировка выполнена по убыванию значений в колонке «Выручка».

 

«Оформление»

На вкладке устанавливаются параметры внешнего вида отчета. Оформление настраивается аналогично пункту «Оформить» на форме результата, однако важно корректно указать области применения: «в группировке», «в общем итоге» и др. Выбрать ее можно, нажав на строку «Еще».

 

 

Например оформление строки красным фоном при условии, что значение в колонке «Выручка» превышает 50 000. Применяется только в группировке.

 

 «Структура»

На вкладке осуществляется настройка группировок, причем здесь сразу видно иерархическое подчинение строк. Чтобы добавить дочернюю группировку, необходимо сначала выделить родительскую группировку, а затем воспользоваться кнопкой «Добавить» на панели инструментов.

 

Если создается группировка первого уровня, то изначально выделяется «Отчет», после чего производится добавление необходимой группировки.

 

 

Ниже показаны группируемые поля после добавления группировки по документам движения.

 

 

Отчет будет сформирован с учетом установленных группировок.

 

 

Можно создать две отдельные таблицы, разместив две группировки на одном уровне и добавив к каждой из них подчиненные уровни.

 

 

Например, ниже результат формирования отчета с использованием вышеуказанной структуры группируемых полей:

 

 

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно