- Главная
- ›
- База знаний по 1С
- ›
- 1С:Зарплата и управление персоналом
- ›
- Оплата за период повышения квалификации
Оплата за период повышения квалификации в1С:ЗУП
В нашу эпоху экономических перемен и новых технологий развития бизнеса, для улучшения производительности и финансовых показателей компании, многие организации направляют своих сотрудников на курсы профессиональной подготовки, повышения квалификации, переподготовки. Получая новые знания, навыки, осваивая новые практики и методы, повышается эффективность работы персонала фирмы.
Порядок направления сотрудников на курсы повышения квалификации фиксируется нормативными актами организации или в коллективном договоре. Минимальный срок программы курсов должен быть не менее 16 часов.
Согласно трудового законодательства, на период обучения работника на курсах повышения квалификации, за ним сохраняется его рабочее место и средний заработок. Для прохождения курсов работник может быть направлен и в другой регион. В этом случае ему положен оплата командировочных расходов, как для лиц, направленных в командировку.
Работодатель не обязан предоставлять компенсацию за обучение сотрудникам, оформленных по совместительству и сотрудникам, которые находятся на курсах по собственному желанию и инициативе.
Оплата за период прохождения курсов повышения квалификации облагается НДФЛ и страховыми взносами.
В бухгалтерском учете эти расходы принимаются в составе расходов по обычным видам деятельности. В налоговом учете — в составе расходов на оплату труда.
Настройка вида начисления
Для того, чтобы произвести доплату за период повышения квалификации создаем новый вид начисления. Для этого заходим в раздел «Настройка» пункт «Начисления».
В поле «Наименование» указываем «Оплата за период повышения квалификации», присваиваем буквенный код.
На вкладке «Основное» в блоке «Назначение и порядок расчета» в поле «Назначение начисления» выбираем «Оплата времени сохраняемого среднего заработка», в поле «Начисление выполняется» – «По отдельному документу», т.к. начисление будет создано документом «Отсутствие с сохранением оплаты».
В блоке «Расчет и показатели» флажок в поле «Результат рассчитывается» установлен по умолчанию. Формула для расчета оплаты за время прохождения медосмотра установлена автоматически.
В блоке «Расчетный период среднего заработка» флажок автоматически установлен в поле «Стандартно, согласно трудовому законодательству», т.е. расчетный период будет составлять 12 месяцев. Если в коллективном договоре прописан иной расчетный период, установите переключатель в поле «В соответствие с коллективным договором» и укажите свой период.
На вкладке «Учет времени» в блоке «Используемое время» переключатель в поле «Целодневное неотработанное время и командировки» установлен по умолчанию.
В блоке «Обозначения в учете времени и стажах» в строке «Вид времени» выберите из справочника «Виды использования рабочего времени» вид времени «Повышение квалификации» или «Повышение квалификации в другой местности».
В табеле учета рабочего времени это время будет отображено буквенными кодами «ПК» или «ПМ» соответственно.
В строке «Вид стажа СФР» укажите «Повышение квалификации с отрывом от производства».
На вкладке «Зависимости» возможна настройка для расчета других начислений. В табличной части отображаются начисления и удержания, для расчета которых входит это начисление.
На вкладке «Приоритет» данные заполняются автоматически, исходя из параметров этого начисления.
На вкладке «Средний заработок» данные не доступны для редактирования, расчет производится по среднему заработку.
На вкладке «Налоги, взносы, бухучет» в блоке «НДФЛ» переключатель устанавливаем в поле облагается код дохода 2000. В поле «Категория дохода» значение «Оплата труда (основная налоговая база)» установлено автоматически.
В блоке «Страховые взносы» выбираем «Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами».
В блоке «Налог на прибыль, вид расхода по ст.255 НК РФ» выбираем «Учитывается в расходах на оплату труда по статье пп.19, ст.255 НК РФ», если сотрудник проходит обучение по месту проживания или пп.6, ст.255 НК РФ, если сотрудник был направлен в другую местность.
Расчет и начисление оплаты
Предположим, что наша организация Крон-Ц отправляет работника Булатова И.В. на курсы с 01.07.2025г. по 05.07 2025г. Обучение будет проходить по месту работы сотрудника, в родном городе.
Оплату за период повышения квалификации произведем используя документ «Отсутствие с сохранением оплаты» из раздела «Зарплата».
В шапке формы устанавливаем месяц - в нашем случае июль, указываем сотрудника - Булатов Игорь Виленович.
На вкладке «Главное» в поле «Вид времени (МД)» выбираем «Повышение квалификации», заполняем период обучения - 01.07.2025г. - 05.07 2025г.
На вкладке «Оплата» флажки:
- В поле «Учитывать МРОТ при оплате по среднему заработку» установлен автоматически, что дает возможность сравнить получившееся начисление по сотруднику с МРОТ и указать большую величину.
- В поле «Начисление» автоматически выбрано «Оплата за период повышения квалификации».
- В поле «Выплата» укажите планируемую дату выплаты - с зарплатой 05.08.2025г.
На вкладке «Начислено (подробно)» можно ознакомиться и проанализировать результат. — за четыре рабочих дня сотруднику полагается 17 332,68 руб. по среднему заработку.
В Табеле учета рабочего времени из раздела «Зарплата» пункт «Отчеты по зарплате».
период повышения квалификации по Булатову И.В. будет обозначено буквенным кодом «ПК».
В расчетном листке за июль, формируемом в разделе «Зарплата» пункт «Отчеты по зарплате».
Оплата периода повышения квалификации сотрудника будет внесена отдельной строкой.
Нашли ошибку? Напишите пожалуйста нам на почту info@arenda1c.ru. Это поможет публиковать актуальную и полезную для Вас информацию.