Что останавливает предпринимателей, бухгалтеров, кадровых работников от перехода на облачную 1С? Чаще всего – опасения потерять конфиденциальную информацию: платежные данные, клиентские базы, документы и т. д. Когда важные сведения находятся на компьютере дома или в офисе, кажется, что они находятся в безопасности, в то время как удаленное хранение данных доверия не вызывает. Но в реальности все обстоит совсем не так.
ЛОЖНАЯ БЕЗОПАСНОСТЬ ХРАНЕНИЯ ДАННЫХ НА ЛОКАЛЬНОМ ПК
Простой скачок напряжения в электросети или поломка компьютера способны безвозвратно уничтожить все данные и документы компании. Даже наличие антивирусных программ не обеспечивает 100%-ной защиты ПК от заражения вирусами или внешней атаки с целью похищения конфиденциальной информации. К тому же, не исключена ситуация, когда сотрудник компании или даже постороннее лицо, получившее доступ к компьютеру, просто перешлют важные документы по электронной почте или скопируют на внешний носитель (диск, flash-накопитель).
Конечно, компании под силу избежать всего вышеперечисленного, организовав работу охраны, наладив резервное копирование данных, закупив источники бесперебойного электроснабжения и предприняв другие меры. Но обойдется все это недешево.
РЕАЛЬНАЯ БЕЗОПАСНОСТЬ УДАЛЕННОГО ХРАНЕНИЯ ДАННЫХ
При аренде облачной 1С все данные компании хранятся на удаленном сервере, расположенном в защищенном DATA-центре, куда не проникают посторонние лица. Доступ к данным получают лишь их владельцы и те, кому они предоставляют логин и пароль для авторизации в личном кабинете. При этом есть возможность настройки уровней доступа: например, у менеджера по продажам не открывается финансовая информация, а у работника кадровой службы – клиентская база.
Вся информация облачной 1С копируется в автоматическом режиме, поэтому потерять ее из-за внезапного отключения электричества или человеческого фактора (сотрудник закрыл документ, забыв его сохранить) невозможно. Передача данных осуществляется по зашифрованным каналам.
Узнайте больше о безопасности хранения и передачи данных при аренде облачной 1С здесь.
