Как отличить фирменный продукт от подделки - 1С

Программные продукты фирмы «1С» — это интеллектуальная собственность, как и другой софт для автоматизации учета на предприятии. Использование нелицензионного ПО чревато не только техническими сбоями и риском потери важной информации. Это серьезное нарушение действующего законодательства.

Хозяйствующий субъект рискует понести большие финансовые потери, выплатив компенсации за нарушение авторских прав. Также использование пиратской копии конфигурации 1С может привести к уголовной ответственности и лишению свободы на срок до 2-х лет. Рассмотрим, как проверить лицензию 1С, а также плюсы использования легального программного обеспечения.

Как проверить легальность используемых программных продуктов 1С

Хозяйствующие субъекты, которые автоматизируют учет на предприятии посредством ПО фирмы «1С», обязаны соблюдать авторские права. Чтобы защитить себя от административной или уголовной ответственности, а также не допустить потерю важных данных, важно убедиться в том, что для учета в компании используется фирменный программный продукт, а не подделка. Рекомендации приведены ниже.

1. Проверить документы

Один из документов, который подтверждает права на использование ПО – регистрационная карта (РК). У каждой конфигурации 1С своя РК. Их может быть несколько, если хозяйствующий субъект отдельно покупал дополнительные лицензии. Важно проверить наличие всех РК.

Если регистрационные карты найти не удалось, можно их восстановить. Для этого необходимо обратиться в фирму «1С». Если в базе данных будет информация о регистрации вашего ПО, то РК будет оперативно восстановлена.

2. Проверить количество рабочих мест в ПО

Допустим, ПО было приобретено легально, что подтверждают документы. Но фактически софтом пользуется больше сотрудников, чем предусмотрено рабочих мест. Чтобы проверить это, необходимо открыть ПО и выбрать пункт меню «О программе». В поле «Лицензия» представлены данные о системе защиты (СЗ) программного продукта. СЗ бывает 2 видов:

• Программно-аппаратная. Также ее называют аппаратным ключом (аппаратной защитой) или USB-ключом защиты. Именно этот вид защиты чаще всего подвержен взлому.
• Программная. Это программа лицензии или файл лицензии.

Обратите внимание на буквенно-цифровую маркировку после перехода в пункт меню «О программе». Цифра в конце маркировочного кода означает количество рабочих мест. Еще один вариант защиты софта – использование вместо аппаратного ключа ПИН-кода для активации.

При проведении проверки предстоит сравнить количество рабочих мест, которое показывает ПО в маркировке ключа, с данными, указанными в РК. При этом важно помнить, что РК может быть на основную поставку и на дополнительные (при расширении штата сотрудников). Если информация не совпадает, возможно нарушены правила лицензирования «1С».

3. Проверить предупреждения ПО

На нарушение целостности системы 1С может указывать всплывающее окно с предупреждением о неправомерном использовании софта. Оно, например, может появиться в конфигурациях версии КОРП или ПРОФ, если было выполнено обновление программного продукта без действующего договорного соглашения 1С:ИТС. Такие действия незаконны.

При проверке подлинности используемого ПО следует изучить данные.

• Специфика распространения программного продукта

Распространение ПО часто происходит через официальных партнеров фирмы «1С». В линейке представлены базовые версии, а также версии КОРП и ПРОФ:

• Базовые версии

Их можно приобрести в специализированном магазине. Они не нуждаются в лицензионном соглашении. Если хозяйствующий субъект больше не использует софт базовой версии, он может перепродать его. Единственное условие – удаление ПО с ПК, на котором оно было установлено.

• Версии КОРП, а также ПРОФ

Это программные решения с лицензионными договорными соглашениями. Передача прав выполняется по цепочке – от фирмы- разработка через дистрибьютора, а также партнера к конечному потребителю. Законность такой сделки подтверждает договор, а также акт передачи прав пользователю.

Говоря о специфике распространения ПО, важно отметить, что сегодня софт можно приобрести не только на физическом или электронном носителе. Популярный способ использования софта – приобретение в облачном сервисе и в аренду.

• ПО на физических носителях

Это «коробочные» версии. Программа записана на физический носитель (DVD или CD диск). Покупателю доставляется по почте коробка желтого цвета с логотипом фирмы-разработчика. Внутри находится:

1. Один или несколько CD или DVD дисков с дистрибутивами ПО.
2. РК – бланк, который состоит из трех частей. Этот документ совмещен с Лицензионным соглашением.
3. Бумажный конверт, в котором находится ключ аппаратной защиты или ПИН-коды.
4. Дополнительные материалы, которые прилагаются к программному продукту.

Если была заказа версия ПРОФ или КОРП, то в комплект поставки также входит диск с информационно-техническим сопровождением. Это информационная система 1С: ИТС.

Чтобы проверить подлинность ПО в момент получения, важно досконально изучить РК. На каждой из частей должно быть указано полное название конфигурации, а также четко пропечатан регистрационный номер. Он должен совпадать со всеми РК на других документах, а также диске и коробке.

Предусмотрено 2 варианта защиты ПО:

• ПИН-код;
• ключ аппаратной защиты на USB.

Наиболее популярный вариант – ПИН-код, однако USB-носители также применяются пользователями.

• ПО на электронных носителях

Распространение конфигураций данного типа выполняется в электронном виде. Такой вариант удобен, так как позволяет сократить время. Хозяйствующему субъекту не нужно покупать программное решение и несколько дней ждать его доставку в офис компании на физическом носителе. На законодательном уровне не запрещено одновременно использовать и электронные, и физические носители с разными видами защиты.

Зачем проверять подлинность конфигураций 1С

Цель проведения такого аудита на предприятии – понимание того, какое ПО используется. Если в ходе проверки выяснится, что компания использует нелицензионный софт, должны быть предприняты срочные меры. Игнорирование может привести к серьезным последствиям. Нарушители закона привлекаются к ответственности, вплоть до уголовной. Именно поэтому важно знать, как выглядит лицензия 1С.

Чтобы обезопасить себя от пиратских копий, следует придерживаться нескольких простых правил:

• приобретать конфигурации 1С у официальных партнеров фирмы 1С (аттестованные франчайзи);
• сохранять документы, подтверждающие оплату ПО;
• устанавливать на ПК только те конфигурации, которые были приобретены;
• заключать договорное соглашение ИТС (кроме базовых версий, а также дополнительных лицензий).

Плюсы использования легального ПО

Фирменный софт – это гарантия правильной и безопасной работы, а также сохранность данных. Используя лицензионные программные решения, хозяйствующий субъект всегда может рассчитывать на профессиональную и оперативную помощь. Консультанты и сотрудники отдела техподдержки компаний-партнеров фирмы «1С» доступны 24/7.

Установкой нелицензионных программных решений занимаются, как правило, неквалифицированные «специалисты», поэтому работа такого ПО зачастую зависит только от удачи. Кроме того, возникновение сбоев в работе такого софта может обернуться для владельца бизнеса настоящей катастрофой. Основные риски:

• потеря информации;
• порча системы;
• хищение персональных данных;
• несвоевременная сдача отчетности и др.

Восстанавливать и настраивать пиратские копии не возьмётся ни один специалист компаний-партнеров 1С. Кроме того, используя пиратскую копию, можно забыть об официальных обновлениях ПО. Поэтому, если на предприятии не сохранились или были утеряны данные об установленной на ПК программе 1С, стоит проверить ее на подлинность.

Что делать при обнаружении пиратских копий программ 1С

Если в ходе проверки подлинности софта было установлено, что используемая версия не лицензионная, необходимо ее сразу удалить с ПК. После деинсталляции необходимо сразу обратиться к официальным партнерам фирмы «1С» и приобрести легальный софт.  Удалить предстоит все исполняемые, а также установочные файлы пиратской копии софта. Исключение – учебные версии, так как в них не интегрирована система защиты.

Чтобы оставаться в рамках правового поля, ни при каких обстоятельствах не «взламывать» защиту и не использовать ПО на рабочих местах, число которых превышает купленную вами лицензию. В качестве дополнительной меры защиты рекомендуется запретить сотрудникам предприятия самостоятельно что-либо устанавливать на рабочие ПК организации, а также вносить какие-либо изменения в используемые конфигурации 1С.

Крупные компании могут позволить себе разработку и внедрение системы управления лицензиями. Это инструмент, который поможет контролировать все устанавливаемые на ПК организации программы, а также их обновления.

Автор: Редакция "Аренда1С"