Кадровые изменения (изменение оклада, должности, отдела) в 1С УНФ

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно

Введение

Кадровый перевод — это документ, предназначенный для оформления изменений условий работы сотрудника внутри организации без увольнения и повторного приема на работу. С его помощью можно изменить должность работника, подразделение, размер оклада, график работы и другие условия оплаты труда.

 

Документ формируется в разделе «Персонал» и после проведения автоматически учитывается при дальнейшем расчете заработной платы и ведении кадрового учета. Например, кадровый перевод используется в случаях повышения оклада, перевода работника в другой отдел или назначения на новую должность.

 

Кадровый перевод оформляется на основании приказа руководителя, а в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и локальными нормативными актами организации, — с учетом согласия работника.

Учет в программе

Создание кадрового перевода

Перейдите «Персонал» — «Кадровые перемещения».

 

 

После этого откроется журнал кадровых переводов. Нажмите «Создать».

 

 

После этого откроется форма нового документа. Заполните:

• Организация:

Если в базе ведется учет только по одной организации, поле может заполниться автоматически; если организаций несколько, необходимо выбрать нужную вручную. Она должна совпадать с той, в которой оформлен работник.

• Дата документа: указывается дата создания документа.

Следует понимать, что дата документа и дата начала изменений — это не всегда одно и то же.

• «Операция»:

1. если у сотрудника меняется должность, подразделение, график работы или одновременно изменяются кадровые данные и оклад, следует выбрать «Перемещение и изменение условий оплаты».
2. если изменяется только размер заработной платы или вид начисления, а должность и подразделение остаются прежними, необходимо выбрать «Изменение условий оплаты».

 

После выбора операции заполните данные работника, нажмите «Добавить».

 

 

Выберите нужного сотрудника и нажмите «Выбрать».

 

 

Заполните:

• Дата изменения: укажите дату, с которой начинается новый режим работы (должность, оклад, подразделение).

Дата изменения должна соответствовать приказу о переводе и не должна использоваться задним числом без отдельного оформления перерасчета или исправления.

• Прежнее подразделение: подставляется автоматически как текущее подразделение сотрудника. При необходимости проверьте корректность значения.
• Подразделение: раскройте список и выберите новое подразделение (отдел).
• Должность (новая): выберите из справочника новую должность.

Старая должность обычно подставляется автоматически из текущих данных работника. Новая должность должна соответствовать штатному расписанию и утвержденному наименованию должности в организации.

• Ставка: укажите новую ставку (0,5; 1; 1,5 и т.д.), если она меняется.
• График: укажите новый график (неполный рабочий день, вахта и т.д.), если он меняется.

 

Далее перейдите на вкладку «Начисления и удержания сотрудников».

 

 

Затем нажмите «Добавить».

 

 

В табличной части документа добавьте вид начисления и удержания «Оклад по дням (график работы сотрудника)», после чего укажите новый размер оклада работника.

 

Данный вид начисления используется для расчета заработной платы исходя из графика работы сотрудника и количества отработанных дней.

 

 

Укажите новый размер оклада работника в соответствии с утвержденным штатным расписанием организации.

 

 

1. Если в связи с переводом меняются доплаты за вредность, стаж, надбавки за работу в особых условиях, измените их суммы в соответствующих строках табличной части.
2. Если какие-то начисления отменяются, можно либо обнулить сумму, либо удалить строку (зависит от настроек конфигурации и политики предприятия).
3. Если начисление отменяется, предпочтительно обнулить сумму, чтобы сохранить историю изменений. Удаление строки допускается только если это соответствует принятому порядку ведения кадровых документов в организации.

При необходимости в поле «Комментарий» можно указать дополнительную информацию для внутреннего контроля и удобства дальнейшей работы с кадровыми документами. Например: «Перевод с должности кассира на должность бухгалтера-кассира с повышением оклада с 50000 до 60000 рублей».

 

 

Такой комментарий поможет быстро определить причину кадрового изменения при просмотре документов и формировании кадровой истории сотрудника.

 

Проведите документ кнопкой «Провести и закрыть».

 

 

После заполнения и проведения документа кадрового перевода можно сформировать и распечатать кадровый приказ. Для этого в форме документа в верхней части формы нажмите кнопку «Печать» и выберите необходимую печатную форму приказа.

 

 

После выбора печатной формы программа автоматически сформирует приказ на основании данных документа.

 

 

Перед печатью рекомендуется внимательно проверить:

• ФИО сотрудника;
• дату перевода;
• новую должность;
• подразделение;
• размер оклада;
• дату приказа.

Проверка корректности в карточке сотрудника

Перейдите «Персонал» — «Сотрудники».

 

 

Выберите того же работника.

 

Убедитесь, что в карточке на вкладке «Работа»:

• обновились должность, подразделение, оклад;
• история кадровых изменений отображает новый документ «Кадровый перевод».

Проверка при начислении заработной платы

Перейдите «Персонал» — «Начисления зарплаты».

 

 

Создайте или откройте начисление зарплаты за нужный месяц и убедитесь, что:

• сотруднику применяется новый оклад;
• расчет выполняется корректно.

Типовые ошибки

• Дата перевода раньше даты приказа. Убедитесь, что дата в документе «Кадровый перевод» совпадает с датой приказа или не опережает её.
• Оклад ввели с ошибкой (лишний ноль, лишняя запятая).
• Забыли изменить должность или подразделение. После проведения документа проверьте карточку сотрудника и приказ — всё должно быть единообразно.

Заключение

Документ «Кадровый перевод» позволяет оформить изменение должности, подразделения, графика работы и оклада сотрудника внутри организации без увольнения и нового приема.

 

При заполнении документа важно внимательно проверить данные сотрудника, выбранную операцию, дату вступления изменений в силу, а также корректность начислений.

 

После проведения документа необходимо убедиться, что изменения отразились в карточке сотрудника и будут учтены при дальнейшем расчете заработной платы.

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно