Регистрация счет-фактур покупателем, в отдельных случаях в 1С Бухгалтерия

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно

В данной инструкции разберем:

• Регистрация покупателем счет-фактур, выданных в следующем после приобретения периоде
• Регистрация покупателем счет-фактур, выданных в 2026 году по поставке 2025 года

Регистрация покупателем счет-фактур, выданных в следующем после приобретения периоде

Общие сведения

Порядок возмещения НДС регулируется налоговым законодательством и предусматривает определенные условия для его применения. Организация, приобретающая товары, работы или услуги, имеет право на налоговый вычет только при соблюдении двух ключевых требований:

• Фактическое оприходование приобретенных активов, услуг или прав в бухгалтерском учете компании;
• Наличие правильно оформленного счета-фактуры от контрагента.

Временные рамки оформления строго регламентированы: продавец обязан выписать счет-фактуру в течение 5 календарных дней с момента фактической передачи товаров, выполнения работ или оказания услуг.

 

Особенности работы в программе 1С Бухгалтерия предоставляют гибкие возможности для учета налоговых документов. Система позволяет:

• Регистрировать полученные счета-фактуры в более поздние сроки относительно даты приобретения;
• Отражать документы в следующих налоговых периодах;
• Автоматически фиксировать в книге покупок период фактического получения документа.

Регистрация СФ

Ниже рассмотрим процесс регистрации счета-фактуры, полученной в следующем после приобретения периоде в программе.

Для начала работы осуществим переход в раздел «Покупки» и выберем подраздел «Счета-фактуры полученные».

 

 

Используя кнопку «Создать», осуществим выбор типа документа «Счет-фактура на поступление».

 

 

Заполнение документа счета-фактуры в программе требует внимательного внесения следующих данных:

• Уникальный номер счета-фактуры;
• Дату его формирования поставщиком;
• Реальную дату поступления документа в организацию;
• При активации опции «Отразить вычет НДС в книге покупок датой получения» — регистрация произойдет автоматически. При отсутствии отметки — вычет будет оформлен через документ «Формирование записей книги покупок»;
• Выбор поставщика/исполнителя из корпоративного справочника контрагентов.

Документальное основание формируется через связывание с первичным учетным документом. Для чего переходим по ссылке «Выбор» в графе «Документ-основание», в выпавшем окне нажимаем кнопку «Добавить», выбираем необходимый нам документ поступления и сохраняем выбор нажатием на «ОК».

 

 

После этого происходит автоматическое заполнение основных полей на основе данных исходного документа.

 

Сохранение документа осуществляется через команду «Записать», которая проводит необходимые бухгалтерские записи.

 

По кнопке «ДтКт» мы можем увидеть основные результаты проведения документа.

 

 

Которые включают:

• Формирование бухгалтерской проводки по принятию НДС к вычету (при условии активации флажка «Отразить вычет НДС в книге покупок датой получения»);

• Внесение информации в специализированный учетный регистр — «Журнал учета счетов-фактур».

Такой подход обеспечивает корректное отражение НДС и упрощает процесс налогового учета в организации.

 

Существует альтернативный способ создания документа, который предусматривает работу через раздел «Покупки», используя подраздел «Поступление (акты, накладные, УПД)». Можно создать счет-фактуру на основе уже существующего документа поступления, применив команду «Создать на основании», после выделения нужного документа.

 

 

Также полученный счет-фактура отобразится в документе поступления товаров.

 

 

Документ счет-фактура полученный автоматически попадает в специальный реестр — книгу покупок.

 

Доступ к реестру осуществляется через раздел «Отчеты» с последующим переходом в подраздел «НДС».

 

 

Регистрация строго привязана к периоду фактического получения документа от контрагента.

 

Регистрация покупателем счет-фактур, выданных в 2026 году по поставке 2025 года

Общие сведения

Порядок применения налогового вычета по НДС регламентируется строгим набором условий и требований:

Основные условия для вычета:

• Обязательное оприходование приобретенных активов;
• Наличие правильно оформленного счета-фактуры от поставщика;
• Соблюдение сроков выставления документов;
• Продавец обязан оформить счет-фактуру в течение 5 календарных дней после отгрузки товаров, передачи результатов работ, оказания услуг, передачи имущественных прав.

С начала 2026 года произошло повышение основной ставки НДС с 20% до 22%. При этом действует особый порядок для документов по отгрузкам 2025 года - в счетах-фактурах указывается прежняя ставка 20%. Ставка определяется датой фактической отгрузки.

 

Система «1С: Бухгалтерия 8» обеспечивает корректную работу с разными ставками НДС и позволяет учитывать счета-фактуры 2026 года со ставкой 20%. Документ автоматически регистрируется в книге покупок в периоде получения документа, с учетом актуальных ставок на момент отгрузки и с соблюдением требований налогового законодательства.

 

Таким образом, при получении счета-фактуры в 2026 году по поступлению 2025 года, в документе указывается ставка 20% и производится регистрация в книге покупок в 2026 году. Право на вычет возникает после выполнения всех необходимых условий.

 

Такой подход обеспечивает соблюдение налогового законодательства и корректное формирование налоговой базы по НДС. Ниже рассмотрим процесс регистрации операций при получении счета-фактуры в 2026 году по отгрузке 2025 года в программе.

Регистрация СФ

Для начала работы осуществим переход в раздел «Покупки» и выберем подраздел «Счета-фактуры полученные».

 

 

Используя кнопку «Создать», осуществим выбор типа документа «Счет-фактура на поступление».

 

 

Заполнение документа счета-фактуры в программе требует внимательного внесения следующих данных:

• Уникальный номер счета-фактуры;
• Дату его формирования поставщиком;
• Реальную дату поступления документа в организацию;
• При активации опции «Отразить вычет НДС в книге покупок датой получения» — регистрация произойдет автоматически. При отсутствии отметки — вычет будет оформлен через документ «Формирование записей книги покупок»;
• Выбор поставщика/исполнителя из корпоративного справочника контрагентов.

Документальное основание формируется через связывание с первичным учетным документом. Для чего переходим по ссылке «Выбор» в графе «Документ-основание», в выпавшем окне нажимаем кнопку «Добавить», выбираем необходимый нам документ поступления и сохраняем выбор нажатием на «ОК».

 

 

После этого происходит автоматическое заполнение основных полей на основе данных исходного документа.

 

Сохранение документа осуществляется через команду «Записать», которая проводит необходимые бухгалтерские записи.

 

По кнопке «ДтКт» мы можем увидеть основные результаты проведения документа.

 

 

Которые включают:

• Формирование бухгалтерской проводки по принятию НДС к вычету в 1 квартале 2026 года (при условии активации флажка «Отразить вычет НДС в книге покупок датой получения»);

• Внесение информации в специализированный учетный регистр — «Журнал учета счетов-фактур» в 1 квартале 2026 года.

 

Существует альтернативный способ создания документа, который предусматривает работу через раздел «Покупки», используя подраздел «Поступление (акты, накладные, УПД)».

 

Можно создать счет-фактуру на основе уже существующего документа поступления, применив команду «Создать на основании», после выделения нужного документа.

 

Пример приведен выше в разделе «Регистрация покупателем счет-фактур, выданных в следующем после приобретения периоде».

 

Также полученный счет-фактура отобразится в документе поступления товаров.

 

 

Документ счет-фактура полученный автоматически попадает в специальный реестр — книгу покупок.

 

Доступ к реестру осуществляется через раздел «Отчеты» с последующим переходом в подраздел «НДС».

 

 

Регистрация строго привязана к периоду фактического получения документа от контрагента, в нашем примере это 1 квартал 2026 года.

 

 

 

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно