Списание материалов на общехозяйственные нужды

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно

Любое предприятие периодически сталкивается с необходимостью учитывать расход материалов, приобретаемых для общих хозяйственно-управленческих нужд. Такие материалы включают разнообразные канцелярские принадлежности, офисное оборудование, инструменты и прочие ресурсы, обеспечивающие нормальную деятельность администрации и подразделений организации.

 

Правильное отражение операций по использованию указанных ресурсов является важным аспектом ведения бухгалтерского и налогового учета, поскольку влияет на формирование полной картины расходов и конечного финансового результата.

 

Как списать канцтовары в 1С?

Проанализируем процесс учета расхода канцелярских принадлежностей, используемых для общехозяйственных целей, в программе 1С Бухгалтерия на примере:

 

18 августа 2025 года на склад ООО «Книга» поступили следующие канцелярские принадлежности:

• блокноты формата А5 — 20 штук;
• маркеры перманентные — 10 штук;
• папка-конверт архивная — 5 штук;
• степлер среднего размера — 2 штуки.

19 августа 2025 года в бухгалтерию ООО «Книга» были переданы указанные выше канцелярские принадлежности на общехозяйственные нужды.

 

Согласно принятой учетной политике организации для бухгалтерского и налогового учета:

• материалы списываются исходя из средней себестоимости;
• расходы на приобретение материальных ценностей и малоценных основных средств относятся на затраты текущего периода, в котором было отражено их приобретение.

Поступление

Чтобы отразить поступление канцтоваров переходим на вкладку «Покупки» — «Покупки» — «Поступление (акты, накладные, УПД)».

 

 

Нажимаем кнопку «Поступление» и выбираем «Товары (накладная, УПД)». В шапке документа:

• фиксируем дату поступления;
• выбираем склад;
• указываем поставщика и договор с ним.

 

Используя кнопку «Добавить», переходим к заполнению табличной части документа.

• Указываем номенклатурные позиции, их количество, цену и ставку НДС. Итоговые суммы программой будут рассчитаны автоматически.
• В колонке «Счет учета» указываем счет затрат и аналитику к нему.

 

Исходя из приведенных условий, все управленческие материалы и объекты ОС независимо от их цены и продолжительности эксплуатации принимаются организацией к учету в БУ и сразу признаются в расходах в том отчетном периоде, когда были получены.

 

Для автоматизация данного процесса у принимаемых к учету номенклатурных единиц в строке «Вид номенклатуры» необходимо выбрать «Малоценное оборудование и запасы».

 

 

В нижней части документа «Поступление товаров» указываем реквизиты входящего счета-фактуры и нажимаем «Зарегистрировать».

 

 

Далее нажимаем кнопку «Провести» и «ДтКт», чтобы просмотреть сформированные проводки.

 

 

 

• Дт 10.21.1 Кт 60.01 – приняты к учету канцтовары;
• Дт 26 Кт 10.21.2 – стоимость канцелярских принадлежностей включена в расходы в БУ «по средней».
• Дт 19.03 Кт 60.01 – отражен входной НДС по счету-фактуре поставщика.

Передача канцтоваров

Чтобы отразить передачу канцтоваров, переходим на вкладку «Склад» — «Склад» — «Расход материалов (Требования-накладные)».

 

 

Нажимаем кнопку «Создать». В шапке документа:

• фиксируем дату передачи канцтоваров;
• в строке «Вид операции» выбираем «Использование материалов»;
• фиксируем цель расхода;
• выбираем склад;
• в строке «Счет затрат» указываем счет затрат и аналитику к нему.

 

Используя кнопку «Добавить», переходим к заполнению табличной части документа.

• В колонке «Номенклатура» выбираем передаваемые позиции.
• Указываем их количество и проверяем счет учета.

 

Нажимаем «Провести» и «ДтКт», чтобы просмотреть сформированные проводки.

 

 

• Дт 10.21.2 Кт 10.21.1 – в БУ отражена списанная стоимость объекта «по средней».
• Дт 26 Кт 10.21.1 – в НУ списана стоимость объекта при его передаче со склада.

Корректировка себестоимости списанных материалов до средневзвешенной себестоимости

Для осуществления корректировки себестоимости списанных материалов переходим на вкладку «Операции» — «Закрытие периода» — «Закрытие месяца».

 

 

Устанавливаем период и нажимаем кнопку «Выполнить закрытие месяца».

 

 

Нажимаем ссылку «Корректировка стоимости номенклатуры» и из списка выбираем «ДтКт Показать проводки».

 

 

В рамках регламентной операции были сформированы проводки по переоценке скользящей себестоимости до уровня средневзвешенной себестоимости.:

• Дт 26 Кт 10.21.1

 

Важно отметить, что данная корректировка проводится только тогда, когда в течение месяца после выбытия материально-производственных запасов имеются их последующие поступления.

Списание запчастей

На субсчете 10.05 «Запасные части» ведется учет запчастей, предназначенных для восстановления работоспособности техники путем замены износившихся деталей. Процедура списания запчастей в программе 1С Бухгалтерия аналогична порядку списания общехозяйственных материалов и осуществляется с использованием документа «Расход материалов».

 

При проведении процедуры важно правильно установить, куда будут отнесены расходы на запчасти, и корректно заполнить поле «Счет затрат».  Например, если запчасти идут на проведение ремонтных работ, при оформлении документа «Расход материалов», заполнение строки «Счет затрат» должно выглядеть следующим образом:

 

 

 

• Дт 25 Кт 10.05 – отражено списание стоимости запасных частей, использованных в ремонте оборудования основного производства.

Списание материалов при строительстве

Субсчет 10.08 «Строительные материалы» используется организациями, не специализирующимися на строительстве, для учета материалов, нужных для строительства, монтажа и ремонта. В организациях, занимающихся строительным профилем, такие материалы учитываются на основном субсчете 10.01 «Сырье и материалы».

 

Когда материалы требуются для произведения установки и монтажа оборудования организации, расходы на них регистрируются таким же образом, как и затраты на само оборудование, — по дебету счета 07 «Оборудование к установке». Когда ведется строительство объекта ОС, строительные материалы учитывают на субсчетах счета 10 «Материалы». Для списания этих материалов также в программе 1С Бухгалтерия регистрируется документ «Расход материалов».

 

В строке «Счет затрат» необходимо выбрать:

• счет затрат – 08.03 «Строительство объектов основных средств»;
• напротив строки «Объекты строительства» - объект строительства, аккумулирующий все издержки, связанные с созданием ОС;
• в строке «Статьи затрат» - статью с видом «Материальные расходы»;
• в строке «Способы строительства» - «Хозспособ», так как работы выполняются собственными силами организации.

Обратите внимание! Правильное заполнение реквизита «Способы строительства» является обязательным условием корректного учета, так как по завершении каждого отчетного периода необходимо начислять НДС на строительные и монтажные работы, произведенные хозяйственным способом для собственных нужд организации.

 

 

В рамках оформления документа формируется следующая проводка

 

• Дт 08.03 Кт 10.08 - стоимость материалов включена в первоначальную стоимость объекта ОС.

М-29 в 1С 8.3 — где находится, как оформить?

Часто сотрудники строительных компаний сталкиваются с вопросом, связанным с формой М-29 в программе 1С Бухгалтерия. Где ее искать и как оформлять с ее помощью списание материалов?

 

Форма М-29 («Отчет о расходе материалов в строительстве») ранее использовалась в строительной отрасли, но с момента отмены приказа ЦСУ СССР № 613 от 24 ноября 1982 года, она перестала быть обязательной. Реквизиты формы не отвечают современным требованиям к оформлению первичной документации, следовательно, форма М-29 не подходит для подтверждения расходов в целях налогообложения.

 

Тем не менее, если организация предпочитает пользоваться формой М-29 внутри компании, это возможно, но сама программа 1С Бухгалтерия 8.3 не поддерживает данную форму изначально. Ее применение потребует внесения изменений в конфигурацию программы или разработки внешнего расширения для удобства пользователей.

Собери для себя комфортный тариф за пару минут

Удобный онлайн-калькулятор!

Подробнее