Перенос аванса при смене договора в 1С Бухгалтерия

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно

Введение

В процессе работы с партнерами нередко возникают ситуации, когда перечисленный поставщику или полученный от покупателя аванс необходимо перенести с одного договора на другой.

 

Такая необходимость может возникнуть после создания нового договора, изменения условий сотрудничества или при исправлении ошибки, когда платеж был первоначально отражен не по тому договору. Если оставить предоплату на старом договоре, программа будет показывать искаженные остатки по взаиморасчетам. В результате при формировании актов сверки, анализе задолженности и формировании отчетов по расчетам можно столкнуться с расхождениями.

 

Чтобы сохранить правильный учет взаиморасчетов, необходимо перенести сумму предоплаты на нужный договор.

Учет в программе

Проверка остатка аванса по старому договору

Перед выполнением переноса необходимо убедиться, что по старому договору действительно числится аванс. Для этого перейдите «Отчеты» — «Оборотно-сальдовая ведомость по счету».

 

 

В поле счета укажите:

• «60.02» — если необходимо перенести аванс, выданный поставщику;
• «62.02» — если переносится предоплата, полученная от покупателя.

 

Установите период проверки и нажмите кнопку «Показать настройки».

 

 

На вкладке «Группировка» добавьте поля:

• «Контрагенты»;
• «Договоры».

 

После этого нажмите кнопку «Сформировать».

 

 

В отчете будет отображена сумма предоплаты по каждому договору контрагента. Необходимо запомнить соглашение, с которого будет выполняться перенос, и сумму остатка.

 

Проверка наличия нового договора

Далее необходимо убедиться, что в карточке партнера уже создан договор, на который будет перенесен аванс.

 

Перейдите «Справочники» — «Контрагенты».

 

 

Откройте карточку нужного контрагента. В карточке перейдите на вкладку «Договоры».

 

 

Если необходимый договор уже существует, откройте его и убедитесь в правильности заполнения реквизитов. Если соглашения еще нет, нажмите кнопку «Создать».

 

 

В открывшейся форме заполните основные сведения:

• вид договора и номер;
• валюту расчетов;
• порядок расчетов.

 

После заполнения нажмите «Записать и закрыть».

 

Создание документа корректировки долга

Для изменения аналитики расчетов перейдите «Продажи» или «Покупки» — «Корректировка долга».

 

 

Нажмите «Создать».

 

 

В открывшейся форме заполните:

• «Вид операции»: выберите значение «Перенос задолженности». Именно этот вариант позволяет перенести задолженность или аванс между разными соглашениями одного партнера.
• «Перенести»: выберите «Авансы покупателя».

Далее в шапке документа укажите контрагента. Если перенос идет между договорами одного и того же покупателя, контрагент остается один и тот же, а меняется именно соглашение в табличной части.

 

 

Затем заполните табличную часть по кнопке «Заполнить» — «Заполнить остатками по взаиморасчетам».

 

 

В строке переноса укажите:

• старый договор, по которому сейчас числится предоплата;
• документ расчетов, по которому в программе числится остаток аванса;
• сумму переноса: если переносится вся сумма предоплаты, указывается полный остаток; если требуется перенести только часть суммы, указывается необходимый размер переноса;
• новый договор, на который переносится аванс;
• как правило, счет учета остается прежним и изменяется только при необходимости корректировки аналитики учета.

 

При переносе предоплаты между соглашениями одного партнера итоговая сумма документа должна быть равна нулю, поскольку задолженность не погашается, а лишь переносится на другую аналитику учета.

 

После этого проведите документ.

 

 

В результате программа сформирует внутренние движения по взаиморасчетам, чтобы аванс перестал числиться по старому договору и начал учитываться по новому.

 

Если вы перечислили предоплату поставщику по старому договору и нужно перенести его на новое соглашение того же поставщика, порядок почти такой же, только в поле «Перенести» выбирают «Авансы поставщику».

 

 

Документ создается в разделе «Покупки» — «Корректировка долга».

 

 

Если у поставщика несколько соглашений, а оплата уже прошла по одному из них, но фактическая поставка будет относиться к другому. После проведения документа аванс будет числиться уже по новому договору, что позволит корректно закрыть поступление в будущем.

 

Перенос предоплаты между договорами обычно не влияет на НДС, но при нестандартных условиях этот вопрос нужно проверить отдельно.

Частичный перенос аванса

Если переносится не вся сумма предоплаты, а только часть, в табличной части корректируют сумму вручную. Важно оставить в документе только ту часть, которая реально переносится, а остаток должен продолжить числиться по старому договору.

 

Это полезно, когда аванс был крупнее суммы будущей поставки или когда соглашение меняется только на часть работ.

 

В таком случае обязательно перепроверьте остатки по взаиморасчетам после проведения документа.

Проверка результата

После проведения документа для проверки должны быть сформированы:

Оборотно-сальдовая ведомость по счету расчетов

После переноса по старому договору остаток должен отсутствовать либо уменьшиться на сумму переноса. По новому соглашению, наоборот, должен появиться остаток на сумму перенесенного аванса

 

Анализ субконто по контрагенту и договорам

В качестве видов субконто укажите:

• «Контрагенты»;
• «Договоры».

 

В отчете будет видно, что сумма списана со старого договора и отражена по новому.

 

 

Такой способ проверки особенно полезен при переносе крупных сумм или исправлении ошибок прошлых периодов.

Заключение

Перенос аванса при смене договора выполняется с помощью документа «Корректировка долга» с видом операции «Перенос задолженности».

 

Этот механизм позволяет корректно перенести остаток аванса со старого договора на новый без ручного исправления проводок и нарушения учета взаиморасчетов. Использование типового документа помогает сохранить правильную аналитику расчетов, избежать ошибок в отчетах и обеспечить корректное формирование актов сверки с контрагентом.

 

После выполнения переноса рекомендуется проверить остатки по договорам с помощью стандартных отчетов программы, чтобы убедиться в правильности отражения операции. Такой способ соответствует типовой методологии учета в программе и позволяет сохранить корректную аналитику взаиморасчетов.

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно