Теперь владелец бизнеса может зарегистрировать кассовый аппарат онлайн. Но важно соблюсти все условия. Одно из них – использование ЭЦП (ЭП). Разберем, как и где бизнесмену получить ЭЦП для регистрации онлайн-кассы.
Зачем нужна ЭЦП при использовании на предприятии ККТ нового типа
В интернете все юридически значимые действия совершаются только с ЭП. Не стала исключением и работа с онлайн-кассами. Это оборудование нового поколения. Оно характеризуется высокой степенью защиты данных. Кроме того, такая техника позволяет постоянно взаимодействовать с ИФНС. Без посещения территориального отделения налоговой службы можно:
- регистрировать ККТ нового поколения;
- выполнять перерегистрацию, если были изменены регистрационные данные или заменен ФН;
- передавать сформированные данные в ИФНС;
- снимать оборудование с учета;
- обмениваться данными с налоговой службой.
Многим налогоплательщикам хорошо знакома процедура взаимодействия с налоговой службой. Она включает сдачу налоговой и бухгалтерской отчетности. Электронная передача данных выполняется через оператора. При использовании онлайн-касс заключается договор с ОФД (оператор фискальных данных).
Для того, чтобы отправитель данных мог беспрепятственно осуществлять электронное взаимодействие, в его распоряжении должна быть ЭЦП. Это часть формируемого электронного документа. Ее получают путем криптографического преобразования данных. Применяется сертифицированный ключ закрытого типа. Он позволяет подтверждать принадлежность ЭП конкретному человеку или компании.
Например, КЭП (квалифицированная ЭП) нужна не только для онлайн-кассы при ее регистрации по интернету. Она позволяет работать в личном кабинете на сайте налоговой, заниматься продажей маркированных товаров, а также алкогольной продукции.
К основным функциям ЭЦП относится:
- подтверждение подлинности пересылаемой документации;
- подтверждение авторства;
- защита оформленной документации от редактирования третьими лицами;
- обеспечение юридической силы электронных документов.
ЭП невозможно подделать, в отличие от рукописной. Даже графологическая экспертиза не всегда позволяет идентифицировать владельца подписи, что нередко приводит к затяжным спорам и судебным процессам. ЭЦП невозможно скопировать. Ее может использовать только владелец, у которого есть соответствующий аппаратно-программный комплекс. Кроме того, к нему нужно знать пароль. Кроме того, внести изменения в документ, который был подписан ЭП, не удастся.
Для онлайн-кассы также нужна электронная подпись. Она потребуется уже на первом этапе взаимодействия с налоговой службой. Чтобы начать коммерческую деятельность, предпринимателю необходимо поставить ККТ на учет. Для этой операции необходима ЭП. Без нее не удастся на сайте ФНС внести первичные данные по кассовому аппарату. Также ЭП нужна для завершения процедуры регистрации ККТ.
После регистрации кассового аппарата налогоплательщику также предстоит заключить договор с ОФД. Проще и быстрее это сделать, используя ЭЦП. Без электронной подписи можно обойтись, но времени будет потрачено гораздо больше. Кроме того, заключить договор можно не с любым оператором фискальных данных. Предстоит изучить сайты ОФД и условия сотрудничества.
Работать с электронной подписью намного удобнее. Процесс регистрации с ЭЦП занимает не более 15 минут. Также она позволяет заключать и расторгать соглашения с операторами фискальных данных.
Виды и специфика использования ЭЦП
Электронная подпись – это зашифрованная информация о ее владельце, представленная в виде набора символов. Она прикладывается к документу, чтобы подтвердить его авторство, а также обеспечить юридическую силу. Существует ЭЦП на электронном носителе. Срок ее действия, как правило, не превышает 12 месяцев.
В числе основных видов ЭП:
- усиленная квалифицированная (УКЭП);
- усиленная неквалифицированная (УНЭП);
- обычная.
К категории наиболее надежных относится первый тип – УКЭП. Именно такая электронная подпись используется для регистрации онлайн-кассы, а также обмена данными с ФНС. Формирование таких подписей выполняется в специальных удостоверяющих центрах.
Как оформить ЭЦП для онлайн-касс
Чтобы получить электронную подпись, хозяйствующему субъекту необходимо обратиться в налоговую или один из ее доверенных удостоверяющих центров (ДУЦ). До 2022 года ЭЦП руководители предприятий, а также ИП могли получить в аккредитованных удостоверяющих центрах (АУЦ).
Таких центров функционировало порядка 400. Но оказалось, что сотрудничество с АУЦ не совсем безопасно. Был отмечен рост утечки персональных данных. В распоряжении мошенников были данные, которые позволяли выводить деньги компаний на посторонние счета, а также проводить другие незаконные сделки.
Чтобы получить ЭП в ДУЦ, предприниматель предварительно должен подать заявку на изготовление ключа. Сделать это можно лично, по телефону или на сайте ДУЦ. Кроме заявки необходимо предоставить сканы определенных документов. Они должны подтвердить данные о налогоплательщике, которые указываются в заявке.
Оператор ДУЦ принимает и обрабатывает заявку, после чего выставляет счет на оплату сервиса. Услуга включает изготовление ключа ЭП (сертификат проверки). После оплаты счета клиент получает готовый ключ одним из доступных способов:
- Лично – получает то лицо, которое подавало заявку на оформление ключа подписи.
- Через представителя – чтобы представителю заявителя был выдан сертификат проверки, он должен предоставить нотариально заверенную доверенность.
Для получения ЭЦП необходимо предъявить оператору ДУЦ платежный документ, а также оригинальные или заверенные копии документов, которые содержат данные о заявителе. Отметим, что 54-ФЗ напрямую не обязывает хозяйствующих субъектов получать ЭЦП. При этом в некоторых положениях закона содержится требование об обмене данными с ФНС исключительно в электронном виде. Именно для этого и необходимо оформить электронную подпись.
Итоги
Наличие у хозяйствующего субъекта сертификата ЭП необходимо не только для онлайн-кассы. Работа налогоплательщика предполагает постоянный обмен данными с налоговой службой. При этом подпись должна быть надлежащего уровня. Можно использовать ту же ЭП, которая применяется при отправке в ИФНС налоговой, а также бухгалтерской отчетности.
На одного налогоплательщика выдается одна подпись. Она не может быть передана третьим лицам. Использовать выданную ЭЦП может только руководитель предприятия (или ИП). Если определенные сотрудники предприятия уполномочены подписывать документы или проводить другие операции, где требуется ЭЦП, сделать это они смогут, используя подписи физических лиц.
