Поиск и устранение дублей

 

Поиск и удаление дублей в программе 1С:Бухгалтерия предприятия  производится через встроенную обработку «Поиск и удаление дублей».

 

Для того, чтобы открыть ее выберите «Администрирование» – «Обслуживание» – «Корректировка данных» – «Поиск и удаление дублей».

 

img/instruktion/Poisk i udalenie dublei/1.jpg

 

img/instruktion/Poisk i udalenie dublei/2.jpg

 

Работать с обработкой может только пользователь с полными правами. Обработка предназначена для поиска и удаления дублей в справочниках и документах. Она позволяет найти ссылки на все задублированные элементы и производит их замену на выбранный правильный элемент.

 

Перед удалением дублей рекомендуется сделать копию базы данных, так как эта операция необратима. Если результат вас не устроит, всегда можно восстановить данные из копии базы.

 

При вызове обработки открывается окно с настройками.

 

img/instruktion/Poisk i udalenie dublei/3.jpg

 

В шапке указываются данные:

  • Искать в – указать элемент справочника или документа;

  • Отбирать – Все элементы (параметр выставлен по умолчанию);

  • Сравнивать – по ссылке откроется окно правил поиска дублей, отметить галочками поля, по которым будет происходить поиск.

 

img/instruktion/Poisk i udalenie dublei/4.jpg

 

После установки параметров поиска по кнопке «Найти» дубли программа автоматически выполнит сравнение всех контрагентов в базе данных и отберет элементы справочника с одинаковым наименованием и ИНН.

 

img/instruktion/Poisk i udalenie dublei/5.jpg

 

По окончании поиска появится окно с отобранными элементами справочника. По кнопке «Подробнее» откроется дополнительная информация об использовании элементов справочника в документах.

 

img/instruktion/Poisk i udalenie dublei/6.jpg

 

img/instruktion/Poisk i udalenie dublei/7.jpg

 

Если обнаружены дубли, то справа от контрагентов выводится информация, показывающая количество ссылок, имеющихся в базе по каждому контрагенту.

 

img/instruktion/Poisk i udalenie dublei/8.jpg

 

Элемент в левой части с наибольшим количеством ссылок автоматически помечается синей стрелкой как «Оригинал». Контрагент-дубль помечается флажком.

 

Можно изменить оригинал, встав курсором на нужный элемент справочника и нажать кнопку «Отметить как оригинал».

 

img/instruktion/Poisk i udalenie dublei/9.jpg

 

Удаление дублей производится по кнопке «Удалить дубли». При этом дубли будут помечены на удаление, а все вхождения дублей в документах заменены на выбранный оригинал.

 

img/instruktion/Poisk i udalenie dublei/10.jpg

 

img/instruktion/Poisk i udalenie dublei/11.jpg

 

В справочнике «Контрагенты» можно увидеть, что обработка пометила дубль на удаление.

 

img/instruktion/Poisk i udalenie dublei/12.jpg

 

Окончательно удалить контрагент-дубль можно обработкой «Удаление помеченных объектов». Для этого в разделе «Операции» нажать «Сервис» – «Удаление помеченных объектов».

 

img/instruktion/Poisk i udalenie dublei/13.jpg

 

  • Удалить все помеченные объекты – обработка удалит все элементы справочников и документы, у которых установлена пометка удаления.

  • Выбрать объекты для удаления – позволяет вручную отметить необходимые элементы, которые нужно удалить из базы данных безвозвратно.

 

 

img/instruktion/Poisk i udalenie dublei/14.jpg

 

img/instruktion/Poisk i udalenie dublei/15.jpg