Звонок по России бесплатный
+7 (800) 511-13-78
РЕГИСТРАЦИЯ15 дней бесплатно

Поиск и устранение дублей

 

Поиск и удаление дублей в программе 1С:Бухгалтерия предприятия  производится через встроенную обработку «Поиск и удаление дублей».

 

Для того, чтобы открыть ее выберите «Администрирование» – «Обслуживание» – «Корректировка данных» – «Поиск и удаление дублей».

 

Поиск и устранение дублей_фото1

 

Поиск и устранение дублей_фото2

 

Работать с обработкой может только пользователь с полными правами. Обработка предназначена для поиска и удаления дублей в справочниках и документах. Она позволяет найти ссылки на все задублированные элементы и производит их замену на выбранный правильный элемент.

 

Перед удалением дублей рекомендуется сделать копию базы данных, так как эта операция необратима. Если результат вас не устроит, всегда можно восстановить данные из копии базы.

 

При вызове обработки открывается окно с настройками.

 

Поиск и устранение дублей_фото3

 

В шапке указываются данные:

  • Искать в – указать элемент справочника или документа;

  • Отбирать – Все элементы (параметр выставлен по умолчанию);

  • Сравнивать – по ссылке откроется окно правил поиска дублей, отметить галочками поля, по которым будет происходить поиск.

 

Поиск и устранение дублей_фото4

 

После установки параметров поиска по кнопке «Найти» дубли программа автоматически выполнит сравнение всех контрагентов в базе данных и отберет элементы справочника с одинаковым наименованием и ИНН.

 

Поиск и устранение дублей_фото5

 

По окончании поиска появится окно с отобранными элементами справочника. По кнопке «Подробнее» откроется дополнительная информация об использовании элементов справочника в документах.

 

Поиск и устранение дублей_фото6

 

Поиск и устранение дублей_фото7

 

Если обнаружены дубли, то справа от контрагентов выводится информация, показывающая количество ссылок, имеющихся в базе по каждому контрагенту.

 

Поиск и устранение дублей_фото8

 

Элемент в левой части с наибольшим количеством ссылок автоматически помечается синей стрелкой как «Оригинал». Контрагент-дубль помечается флажком.

 

Можно изменить оригинал, встав курсором на нужный элемент справочника и нажать кнопку «Отметить как оригинал».

 

Поиск и устранение дублей_фото9

 

Удаление дублей производится по кнопке «Удалить дубли». При этом дубли будут помечены на удаление, а все вхождения дублей в документах заменены на выбранный оригинал.

 

Поиск и устранение дублей_фото10

 

Поиск и устранение дублей_фото11

 

В справочнике «Контрагенты» можно увидеть, что обработка пометила дубль на удаление.

 

Поиск и устранение дублей_фото12

 

Окончательно удалить контрагент-дубль можно обработкой «Удаление помеченных объектов». Для этого в разделе «Операции» нажать «Сервис» – «Удаление помеченных объектов».

 

Поиск и устранение дублей_фото13

 

  • Удалить все помеченные объекты – обработка удалит все элементы справочников и документы, у которых установлена пометка удаления.

  • Выбрать объекты для удаления – позволяет вручную отметить необходимые элементы, которые нужно удалить из базы данных безвозвратно.

 

 

Поиск и устранение дублей_фото14

 

Поиск и устранение дублей_фото15

 

Нашли ошибку? Напишите пожалуйста нам на почту info@arenda1c.ru. Это поможет публиковать актуальную и полезную для Вас информацию.